一、思政工作

1.关注研究生思想动态。各教学院深入了解新学期研究生的思想动态、学习生活需求、现存问题和建议，及时做好各类安全隐患排查化解工作。重点关注上学期末考试不及格、休学复学等特殊群体状况。

二、开学工作

2.报到注册。各教学院做好研究生报到注册工作，建立工作台账，登记逾期未注册、未返校的研究生，9月21日16:00前将统计表（见附件1）报送至邮箱hnust_yjsh@163.com，未按时到校的学生，必须办理请假手续。9月18日将再次开放线上报到系统，新生线下报到时间为9月19日-20日，在各教学院研究生办公室领取物资。

3.班主任信息统计。研究生班主任承担研究生思想引领、学术活动组织、宿舍走访等工作职责。各教学院结合学科、专业学生规模合理配备班主任，原则上每30名研究生配备1名班主任（研究生学号的倒数第三位是班级号）。9月24日前将研究生班主任信息统计表（见附件2）纸质版报送至研究生教育管理办公室（立德楼318室），电子版发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

4.学费催缴。各教学院扎实推进学杂费催缴工作，截至9月24日未足额缴纳学费等相关费用且未办理助学贷款者，学校将暂停学业奖学金发放，同时取消优秀个人申报资格。

三、迎新工作

5.开展特色迎新工作。各教学院立足学科专业特色开展“师生有约”系列活动，如入学专题教育、师生见面会、师生共进第一餐、首次主题班会、宿舍走访关怀、新老生经验交流会等，帮助新生快速适应校园学习生活，强化新生专业认同感与校园归属感。

6.举行开学典礼、开学第一课。新生开学典礼、开学第一课分别于9月22日上午和晚上举行，新生须身着深色长裤及研究生白色文化衫参加，确保仪容整洁、精神饱满。

7.新生外宿手续办理。各教学院督促已申请外宿（截至8月20日）的新生于9月21日-28日登录管理与综合服务平台线上办理相关手续，导师及教学院副书记须严格审核申请材料，留档保存审核后的原始文件。

8.新生宿舍排查。各教学院于9月18日前完成新生宿舍设施设备及宿舍安全卫生情况排查工作。

9.新生档案清查。各教学院于9月23日前完成新生档案清查并移交至校档案馆203室，督促材料缺漏的学生于9月29日前补齐，逾期学校将不再接收档案转入。9月29日后，研究生院（部）将开展档案核查认定工作。按照学校相关规定，未按时转入档案的新生将认定为有固定工资收入者，不能申报奖助学金。

10.校研究生团委、研究生会招新。校研究生团委、研究生会近期将开展第二批招新工作，各教学院择优推荐研究生。招新详情见“湖科大研究生”微信公众号。

11.新生体检。新生体检时间待定，具体安排详见校医院通知。

12.第九届“知行合一”新生素质拓展活动举办。研究生新生素质拓展活动拟定于10月举办，各教学院积极组织新生参与。活动详情见“湖科大研究生”微信公众号。

四、奖助工作

13.生源地助学贷款。9月24日前，各教学院将研究生助学贷款回执单汇总表（见附件3）纸质档及回执单原件报送至研究生教育管理办公室，两份纸质档顺序保持一致。汇总表电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

14.“三助一辅”岗位聘任。各教学院完成2026年秋季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任学院负责。9月30日前将岗位情况汇总表（见附件4）纸质档报送至研究生教育管理办公室，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

15.学业奖学金评审。10月11日前，各教学院在研究生管理信息系统中上报2026-2027学年第一学期研究生学业奖学金名单，纸质档报送至研究生教育管理办公室。通知详见研究生院（部）官网通知。

16.国家奖学金评审。各教学院于10月12日前完成研究生国家奖学金评审工作，并将申请审批表及相关佐证材料纸质档报送至研究生教育管理办公室，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。博士研究生国家奖学金评选采用申报评审制，每个博士点申报人数不超过2人（名单需排序）。通知详见研究生院（部）官网通知。

17.国家助学金审定。各教学院于10月18日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作。具体通知见研究生院（部）官网通知。

18.退役研究生学费补偿和减免。申请学费补偿和减免的退役研究生9月20日前通过全国征兵网在线填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表》，并按要求将相关材料报送至研究生教育管理办公室。

五、科研活动

19.中国研究生创新实践系列大赛。第五届中国研究生“双碳”创新与创意大赛、第四届中国研究生企业管理创新大赛、“华为杯”第二十三届中国研究生数学建模竞赛、第四届中国研究生网络安全创新大赛于9月中、上旬截止报名，请土木工程学院、商学院、数学与统计学院和计算机科学与工程学院分别做好参赛队伍的选拔、培训工作。

20.全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位教学技能大赛。2026年全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生学科教学（数学）专业教学技能大赛将于9月举办决赛，请数学与统计学院做好选手的培训、参赛工作。

21.湖南省研究生学科专业竞赛。第十一届湖南省高校MPAcc企业案例大赛总决赛于9月19日下午举行；第一届湖南省研究生新材料创新大赛报名截止时间为9月28日；第二届湖南省研究生乡村振兴科技作品创新大赛报名截止时间为9月28日；第三届湖南省研究生数字城乡空间设计竞赛报名截止时间为10月1日；第二届湖南省研究生新能源创新设计大赛报名截止时间为10月15日。请商学院、材料科学与工程学院、生命科学与健康学院和建筑与设计学院做好参赛选手的选拔、培训工作。

22.第二十二届“唯实·创新”学术论坛。湖南科技大学第二十二届研究生“唯实·创新”学术论坛“智感共生·设计向新”分论坛投稿截止时间为10月25日，请建筑与设计学院做好论坛组织工作。

23.竞赛获奖情况统计。各教学院于9月23日前将7-8月份竞赛获奖情况统计表（见附件5）电子档及相关佐证材料发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

六、日常管理

24.假期去向统计。各教学院全面摸排研究生中秋和国庆假期去向，填写研究生假期去向统计表（见附件6）和去向汇总表（见附件7），附件6由各教学院存档，附件7纸质档分别于9月24日和9月30日17:00前报送至研究生教育管理办公室，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

25.课堂考勤。各教学院督促研究生恪守教学纪律、按时到课，杜绝无故缺勤。研究生院（部）将对研究生课堂出勤情况检查通报，研究生教育督导团对研究生出勤情况随机抽查。

26.昭潭书院研究生搬迁。昭潭书院2024级、2025级研究生搬迁工作暂定于9月23日。相关教学院压实责任、组织专门力量，保障搬迁工作安全平稳、有序推进。

27.宿舍公共区域卫生检查。自9月21日起，各教学院按新划定的宿舍公共区域打扫卫生，研究生工作部将组织检查并进行通报。

28.宿舍安全卫生专项检查。各教学院于9月份组织开展研究生宿舍安全卫生专项检查，对宿舍内部及公共区域安全隐患开展重点排查，9月28日前将《宿舍安全卫生检查情况汇总表》电子档报送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

29.权益意见收集。为进一步提升校园服务水平，维护研究生合法权益，各教学院组织填写校园权益保护意见收集表（见附件8），于9月24日前统一提交纸质档至校研究生会工作室（立德楼317室），电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

七、第二课堂

30.暑期社会实践活动验收。学校将对研究生暑期社会实践活动进行验收，按照一定比例评选“优秀社会实践团队”。具体答辩时间将在相关工作群另行通知。

附件：

1.2026-2027学年第一学期 学院延期返校研究生统计表

2.2026-2027学年第一学期 学院研究生班主任信息统计表

3.2026年研究生助学贷款回执单汇总表

4.2026-2027学年第一学期 学院研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表

5.2026年7-8月学院竞赛获奖情况统计表

研究生工作部  

2026年9月7日