根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、湖南省教育厅《湖南省教育厅关于严格规范 2026 年 普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2026〕116 号）及《湖南科技大学研究生学籍管理规定》（科大政发〔2020〕25号）等文件要求，结合我校实际，现将2026级研究生新生入学资格复查工作通知如下：

一、成立入学资格复查工作小组

各教学院成立以院长为组长，以分管副院长、党委副书记、研究生教务秘书、辅导员、班主任等为成员的2026级研究生新生入学资格复查工作小组，开展相关工作。

二、入学资格复查内容

1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

2.所获得的录取资格是否合乎相关规定；

3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

4.身心健康状况是否符合报考专业体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

5.复核前置学历资格，核查前置学历、学位证书原件，核对身份证、录取照片与本人是否一致等。

三、新生图像采集工作

根据教育部学信网要求，新生入学照片须在“学信网人像比对服务平台”与本人录取照片、身份证照片进行人像比对，比对不通过者入学资格复查不予通过，学信网无法查阅学籍信息。为保证入学资格审查及学籍电子注册顺利开展，现委托新华社湖南图像采集中心对新生进行图像采集和人像/证比对，请各教学院认真组织落实。

1. 采集对象

2026级研究生（含2026级以前保留入学资格至2026年入学学生）。

2. 时间安排

务必在9月30日前完成线上图像采集。

3. 采集流程

学生在微信搜索“高校图像信息采集”小程序或微信扫描二维码→手机登录→新生照片上传→填写特征码（开通后会自动生成）→确认信息→拍摄照片（线上采集只能手机原生相机实时拍照，不能从手机相册中选择预先准备好的照片）→照片审核（如照片驳回请及时重新拍照上传）→采集完成。

4. 拍照要求

① 照片须真实表达本人相貌，不得化妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理；

② 坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，双手自然垂下，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合；

③ 常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜和隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光；

④ 不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；

⑤ 衣着颜色应与背景色（蓝色）区分明显，不能衣着臃肿，不能穿无袖、吊带、高领或低胸衫，避免字母、条纹等复杂图案；

⑥ 不能翻拍美颜照片，否则影响比对，后果自负。

5. 其它

新华社湖南图像采集中心长沙门店（长沙市迎宾路175号新华社湖南图像采集中心门店）

工作时间：上午8:30-12:00，下午2:00-5:30（节假日除外）

电话咨询：0731-82250811

线上咨询：关注“新华社湖南图像采集中心”服务号

四、材料报送要求

请各教学院高度重视，明确任务分工和职责要求，做好本次研究生新生入学资格查验核实工作：

填写好《湖南科技大学2026级研究生新生入学资格复查情况表》（附件1）、《湖南科技大学2026级研究生新生入学资格复查异常情况统计表》（附件2），于9月24日下班前交培养办（立德楼312）；

填写好《湖南科技大学2026级研究生新生入学资格复查汇总表》（附件3），留存学院备查。

研究生院

  2026年9月18日