作者：研究生院 时间：2025-05-28
各教学院：
根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发〔2020〕47号）及《湖南科技大学优秀研究生分会考核办法及指标体系》的要求，决定开展湖南科技大学2024-2025学年优秀研究生分会评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选时间
2025年6月
二、评选对象
各教学院研究生分会
三、评选流程
（一）提交材料
各教学院研究生分会按照要求填写《湖南科技大学2024-2025学年优秀研究生分会申请表》（附件1）和《湖南科技大学2024-2025学年xx学院研究生分会自评表》（附件2），撰写年度工作总结（3000字以内，条理清晰、简明扼要），整理支撑材料（时间跨度为2024年9月至2025年6月）。各教学院于6月10日前将申请表、自评表、年度工作总结及支撑材料（支撑材料按指标体系排序）等纸质材料报送校研究生会办公室（立德楼317室），电子材料（命名格式为：xx学院-优秀研究生分会评选材料）发送至电子邮箱hnust_yjsh@163.com。
（二）现场述职
各教学院研究生分会执行主席对本学年工作进行现场PPT述职汇报，包含工作总结、工作特色和工作展望等内容，汇报时间不超过5分钟，由评审委员会根据汇报情况进行现场打分。
四、相关事宜
1.得分计算方式。总分=学院自评得分*20%+现场述职得分*30%+综合测评得分*50%，按照总分高低进行排序，排名前40%为本学年“优秀研究生分会”；
2.“当然优秀”认定。学院当年承办由研究生院（部）认定的省级以上重大活动（如省级创新论坛等）或暑期科技服务团队获省级以上奖励并具有较大社会影响力，且研究生分会在评选中位于前60%，则该分会可被评定为“当然优秀研究生分会”。“当然优秀研究生分会”不占用“优秀研究生分会”评选指标。
五、表彰奖励
对优秀研究生分会授予奖牌并发放奖金800元，且当年增加优秀研究生干部名额1个。
六、其他要求
1.各教学院研究生分会均须参加2024-2025学年优秀研究生分会的评选工作；
2.各教学院研究生分会须按时按质提交评选材料，确保内容真实准确，符合实际情况；
3.各教学院研究生分会要高度重视，认真全面地进行自我总结和评价，以评选为契机，相互学习，相互促进，弥补不足，不断提高，促进研究生分会工作高质量发展。
附件：
1.湖南科技大学2024-2025学年优秀研究生分会申请表
2.湖南科技大学2024-2025学年xx学院研究生分会自评表
湖南科技大学研究生会
2025年5月28日
