作者：研究生院 时间：2023-05-30
各学院：
根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发〔2020〕47号），及《湖南科技大学优秀研究生分会考评实施细则及指标体系》的要求，决定开展湖南科技大学2022-2023学年优秀研究生分会评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选时间
2023年6月30日前
二、评选流程
（一）自评及材料上交
各学院研究生分会按照要求填写《湖南科技大学2022-2023学年优秀研究生分会申请表》（附件1），对照研究生分会考评指标体系的自评部分，完成《湖南科技大学2022-2023学年xx学院研究生分会自评报告》（附件2），整理支撑材料。各学院于6月12日前将申请表、自评报告和支撑材料（支撑材料按指标体系进行排序）等纸质档报送研究生工作办公室（立德楼317室），电子档（按学院名+优秀研究生分会支撑材料格式命名）发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
（二）审查及综合测评
研究生院（部）将组织评审委员会对各学院研究生分会上交的自评报告和支撑材料进行审查，并结合日常工作情况，按照考评指标体系的要求，对各学院研究生分会进行综合测评。
（三）述职及结果评定
1.各研究生分会执行主席对本学年工作进行现场PPT述职汇报，包含工作总结、工作展望等内容，汇报时间不超过5分钟，由评审委员会根据汇报情况进行现场打分。
2.根据各研究生分会每项得分按比例加和（计算方式：总分=学院自评得分*20%+述职报告得分*30%+综合测评得分*50%），按照总分高低进行排序，选取排名前40%，拟定“优秀研究生分会”名单。
3.“当然优秀”认定。学院当年承办由研究生院（部）认定的省级以上重大活动（如省级创新论坛等）、暑期科技服务团队获省级以上奖励并具有较大社会影响力，且研究生分会在考评中位于前60%，则该分会可被评定为“当然优秀”。“当然优秀研究生分会”不占用“优秀研究生分会”评选指标。
（四）表彰奖励
对评定为优秀的研究生分会授予奖牌并发放奖金800元，且当年增加优秀研究生干部名额1个。
三、其他要求
（一）各学院研究生分会均须参与2022-2023学年优秀研究生分会的考评工作。
（二）各学院研究生分会要高度重视，认真全面地进行自我总结和评价，以考核为契机，相互学习，相互促进，弥补不足，不断提高，精益求精。
研究生院（部）
2023年5月30日
