各教学院：

根据《湖南科技大学学生评优评先实施办法》（科大政发〔2025〕58号）及《湖南科技大学优秀研究生分会考核办法及指标体系》的要求，决定开展湖南科技大学2025-2026学年优秀研究生分会评选工作，现将有关事宜通知如下：

一、评选时间

2026年6月

二、评选对象

教学院研究生会

三、评选流程

1.提交材料：研究生分会按照要求填写《湖南科技大学2025-2026学年优秀研究生分会申请表》（附件1）和《湖南科技大学2025-2026学年xx学研究生会自评表》（附件2），撰写年度工作总结（3000字以内，条理清晰、简明扼要），整理支撑材料。各教学院于6月8日前将申请表、自评表、年度工作总结及支撑材料（支撑材料按指标体系排序）等纸质材料报送至校研究生会办公室（立德楼317室），电子材料（命名格式为：xx学院-优秀研究生分会申报材料）发送至电子邮箱：hnust_yjsh@163.com。

2.现场述职：教学院研究生会执行主席对本学年工作进行现场PPT述职汇报，汇报内容包含工作总结、工作特色和工作展望等内容，汇报时间不超过5分钟，由评审委员会根据汇报情况现场打分。

四、相关事宜

得分计算方式:总分=学院自评得分*20%+现场述职得分*30%+综合测评得分*50%，根据总分排序，排名前30%为本学年“优秀研究生分会”。

五、表彰奖励

对优秀研究生分会授予奖牌并发放奖金，且当年增加优秀研究生干部名额1个。

六、其他要求

1. 教学院研究生会均须参加此次优秀研究生分会的评选工作；

2. 教学院研究生会须按时按质提交评选材料，确保内容真实准确，符合实际情况；

3. 教学院研究生会要高度重视，认真全面地进行自我总结和评价，以评选为契机，相互学习，相互促进，弥补不足，不断提高，促进研究生分会工作高质量发展。

附件：

1.湖南科技大学2025-2026学年优秀研究生分会申请表

2.湖南科技大学2025-2026学年xx学院研究生会自评表

湖南科技大学研究生会   

2026年5月19日