一、毕业季育人工作

1.关注毕业生思想动态。积极开展研究生毕业季育人工作，通过下寝走访、开展谈心谈话、召开座谈会等，关注研究生的思想动态。开展丰富多彩的毕业季活动，让毕业生感受到母校的温暖和关怀，营造温馨和谐的毕业氛围。

2.加强毕业生安全教育。加强毕业生的安全教育，强化学生人身安全、财产安全、出行安全、求职安全等。同时，密切关注毕业生的心理健康，提供必要的心理疏导和支持。通过开展全方位的安全教育工作，确保毕业生安全、文明、顺利离校。

3.毕业生助学贷款。加强对贷款毕业研究生的诚信教育，告知其所有贷款合同信息、还款计划。贷款毕业研究生应在国家开发银行系统申请毕业确认（https://sls.cdb.com.cn)，及时更新就业信息和联系方式。

4.研究生毕业晚会暨“十佳歌手”决赛。湖南科技大学研究生毕业晚会暨第十五届研究生“音为梦想，唱响未来”十佳歌手大赛决赛将于6月12日在黎锦晖音乐厅举办，请各学院鼓励研究生积极参与。

5.毕业典礼暨学位授予仪式。2024届毕业典礼暨学位授予仪式暂定于6月21日举行。请各学院做好学位服、导师服发放工作，在毕业典礼现场有序引导毕业研究生入场并协助维持好会场秩序。

6.毕业生离校退宿工作安排。请各学院根据《2024届毕业生离校退宿流程》组织毕业研究生于6月23日前办理离校手续。未完成离校手续，将影响学生相关证书的发放。（具体离校退宿流程详见附件3）

 二、奖助工作

7.优秀研究生分会评选。根据《关于评选湖南科技大学2023-2024学年优秀研究生分会的通知》的要求，研究生工作部将组织开展优秀研究生分会评选工作。各研究生分会于6月12日前将评选材料纸质档报送至研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

三、科研活动

8.创新论坛。

（1）湖南理工学院马克思主义学院承办的湖南省第十七届研究生创新论坛“当代中国马克思主义与中国式现代化”分论坛，将于6月10日截止征稿，论坛网址：https://marx.hnist.cn/info/1102/3073.htm。

（2）湘潭大学法学学部承办的湖南省第十七届研究生创新论坛“新质生产力与中国式法治现代化”分论坛，将于9月15日截止征稿，论坛网址：https://fxxb.xtu.edu.cn/info/1091/4730.htm。

（3）我校外国语学院承办的湖南省第十七届研究生创新论坛“服务‘三高四新’，探索人文学科交叉发展新路径”分论坛，将于7月12日12:00截止征稿；机电工程学院承办的湖南省第十七届研究生创新论坛“智能科学技术与装备”分论坛，将于9月20日12:00截止征稿，请各学院积极组织发动研究生投稿。

（4）我校第二十届研究生“唯实·创新”学术论坛“新生态；新未来；新生活”分论坛暨建筑与艺术设计学院第三届“设计向未来”学术沙龙将于6月16日截止报名。

9.学科竞赛。

（1）中国研究生创新实践系列大赛——电子设计竞赛、创“芯”大赛、人工智能创新大赛、能源装备创新设计大赛、网络安全创新大赛、工程管理案例大赛将于6月进行网上参赛报名、资格审查和作品提交，详情请见大赛官网：https://cpipc.acge.org.cn/。

（2）2024年全国“田家炳”杯全日制教育硕士专业学位研究生教学技能大赛物理、特殊教育学、心理健康教育、小学教育、化学、语文、数学组将于6月进行网上参赛报名，大赛网址：http://qgjxjn.zjnu.edu.cn/yjs/15002/list.htm。

（3）湖南省2024年度教育类研究生教学技能大赛，大赛时间：7月2-3日，校赛将于6月8-9日举行。

10.竞赛获奖情况统计。请各学院于6月10日前将5月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。

四、日常工作

11.端午节假期去向统计。根据学校安排，端午节假期时间为6月8-10日，请各学院做好研究生端午节假期去向统计工作，并将去向汇总表电子档于6月7日前发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。

12.宿舍检查。请各学院积极开展6月份研究生宿舍公共区域和宿舍卫生检查，并于6月14日前将研究生宿舍卫生检查情况汇总表纸质档交至研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。检查过程中发现问题及时上报相关职能部门和研究生院（部），学校将不定期进行宿舍安全隐患排查，重点对违规使用大功率电器、乱拉电线等情况进行检查，对违规行为进行通报和处分。

13.零散宿舍床位调整。为进一步规范研究生宿舍管理，学校将对研究生零散宿舍床位进行调整，请各学院于暑假放假前按照调整方案进行调整，如遇其他特殊情况请及时联系研究生院（部）教育管理科（具体调整方案见附件4）。

14.外宿申请工作。截至5月29日，已有358名研究生完成外宿申请，具体名单已于5月24日在辅导员工作群发布，请各学院认真核定、抓好落实，并确保学生于6月23日前搬离学生宿舍。

15.昭潭书院学生宿舍搬迁。根据昭潭书院宿舍情况，我校将于6月底启动昭潭书院2022级研究生宿舍搬迁工作。请入住四个学院高度重视，根据学校时间安排统一组织搬迁。搬迁工作实施过程中，学院应安排工作人员协调指导，确保搬迁工作安全有序完成（具体安排见后续通知）。

五、第二课堂

16.研究生暑期社会实践活动。研究生工作部将组织开展研究生暑期社会调研和第九届研究生“青春在路上”暑期科技服务专项活动报名工作，具体通知届时详见“研究生教育”网站。

    

    附件：

   1.2024年研究生端午节去向汇总表

   2.2024年5月份竞赛获奖情况统计表

   3.2024届研究生毕业生离校退宿流程

   4.湖南科技大学本部研究生宿舍整合汇总表

                                            

研究生工作部                 

2024年6月1日