一、思政工作

1. 关注研究生思想动态。各教学院及时了解、掌握研究生的思想动态和实际需求，重点关注延期毕业、就业困难、生活困难等特殊研究生群体，对其开展谈心谈话，加强思想引导。

2. 研究生骨干培养计划系列活动。“研途领航”研究生骨干培养计划启动仪式将于近期举行，后续各项活动将会在“湖南科技大学研究生教育”网站发布，各教学院通知学员按时参加。

3.“理想之歌”优秀毕业生选拔。第十五届“理想之歌”优秀毕业生报告会拟于5月中下旬举行，各教学院选拔、推荐优秀毕业生参加报告会。

二、奖助工作

4.研究生“校长奖”评选。为切实发挥优秀研究生的示范引领作用，各教学院根据《关于开展湖南科技大学2025年研究生校长奖评选的通知》于5月12日前推荐2025年研究生“校长奖”候选人，将研究生“校长奖”申请审批表及相关佐证材料纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。研究生院（部）将复核申报材料并组织评选，评选结果将在“湖南科技大学研究生教育”网站公示。

三、科研活动

5.“智德拼搏”竞赛活动。湖南科技大学研究生未来飞行器大赛由机电工程学院承办，报名时间为5月12日-18日；湖南科技大学2025年研究生数学建模竞赛由数学与统计学院承办，报名时间截至5月12日。承办单位认真做好竞赛组织、选拔、评选等工作，各教学院积极配合承办单位发动、组织研究生参与。 

6. 研究生竞赛获奖情况统计。各教学院于5月23日前将2025年4月研究生竞赛获奖情况统计表（见附件1）及相关佐证材料报送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

四、毕业季工作

7. 毕业典礼学位服统计。各教学院统计本学院参加毕业生人数（含非全日制研究生），汇总所需学位服的学科门类、尺码及数量，将具体数据报给就业辅导员，汇总表（见附件2）纸质档于5月6日前报送至校研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

8. 毕业典礼发言代表选拔。毕业典礼预计于6月中旬举办，各教学院于5月20日前推荐一名形象气质良好、普通话标准的优秀毕业生代表，参与毕业典礼发言代表选拔。

9. 毕业生体检工作。根据校医院安排，2025届毕业生体检工作将于5月份开展，各教学院配合做好2025届毕业研究生的体检工作。

10. 毕业晚会视频征集。为向2025届毕业生传递美好祝福，现面向全校征集毕业晚会祝福视频。各教学院根据学院师生提供的素材，选取最具代表性和感染力的视频（要求视频清晰度为1080p或以上），并于5月中下旬前将视频发送至hnust_yjsh@163.com。

五、第二课堂

11. 研究生“十佳歌手”大赛复赛暨研究生草地音乐节。预计于5月上旬在昭潭书院举办第十六届研究生“音为梦想，唱响未来”十佳歌手大赛复赛暨研究生草地音乐节，各教学院鼓励研究生积极参与。

12. 暑期社会实践活动申报。学校开展暑期社会实践活动申报工作，各教学院应提前谋划，结合学科专业特点开展具有连续性、有意义的社会实践活动。具体通知后续详见“湖南科技大学研究生教育”网站。

13. 研究生会会徽征集。湖南科技大学研究生会会徽征集通知已发布，各教学院鼓励研究生积极投稿，具体投稿要求见“湖科大研究生”微信公众号，投稿截止时间为6月1日。

14. 研究生“研途·映像”摄影大赛作品征集。第二届研究生“研途·映像”摄影大赛作品征集通知已发布，各教学院鼓励研究生积极投稿，具体投稿要求见“湖科大研究生”微信公众号，投稿截止时间为10月10日。

15. 第二届研究生书画作品展。湖南科技大学第二届研究生书画作品展将于5月10日截稿，作品展将从所有投稿作品中评选出100件入选作品进行装裱展出。具体投稿要求见“湖南科技大学研究生教育”网站。

六、日常工作

16. 假期去向统计。“五一”假期放假时间为5月1日-5日，各教学院做好研究生“五一”假期去向统计、汇总工作，假期去向统计表（见附件3）由各教学院存档保管，假期去向汇总表（见附件4）纸质档于4月29日前报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

17. 宿舍检查。各教学院做好宿舍内和宿舍公共区域卫生检查，并于5月30日前将2025年5月研究生宿舍内和宿舍公共区域检查汇总表纸质档报送至校研究生会办公室，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

18. 毕业离校系统调试工作。为进一步做好研究生毕业准备工作，优化毕业研究生离校操作流程，研究生院（部）近期将调试研究生毕业离校系统，各教学院积极配合相关数据录入工作，确保系统的正常使用。

19. 外宿申请。2025-2026学年外宿申请工作于4月25日-5月12日开展，研究生可登录“湖南科技大学”APP、湖南科技大学企业微信或电脑端“融合门户”三个平台进行线上申请，各教学院导师及副书记对学生外宿申请材料进行严格审核，并对审核后的原始文件留档保存。申请外宿的研究生经审核批准后须在6月30日之前搬离宿舍，并在搬离前将宿舍钥匙归还物业。

附件：1. 2025年4月研究生竞赛获奖情况统计表

2. 研究生学位服汇总表

3. 研究生“五一”假期去向统计表

4. 研究生“五一”假期去向汇总表

党委研究生工作部     

2025年4月28日