一、日常工作

（一）安全稳定。请各学院根据研究生工作部下发的《关于进一步加强我校研究生安全稳定工作的通知》要求，全面落实各项工作，严格遵守疫情防控常态化下的各项措施，确保研究生健康安全，维护校园安全稳定。各学院根据国有资产与实验管理处的要求，于放假前完成培训楼研究生的搬迁工作，做好相关研究生思想和服务工作。

（二）寒假安排。各学院于1月7日前完成研究生寒假去向统计表，对未通过留校审批的研究生须于1月15日前离校，寒假期间研究生宿舍将进行封闭管理并停水停电。下学期研究生返校时间暂定2月19日，所有研究生未经学校批准一律不准提前返校，对未经学校批准擅自返校的研究生，将按照有关规章制度予以严肃处理。因特殊情况申请留校的研究生需在1月7日前通过研究生管理信息系统完成留校申请，并学院审批同意。寒假留校研究生要严格遵守学校管理规定，积极配合学校管理。（根据疫情防控要求实施调整）

（三）欠费催缴。请各学院通知欠费研究生于下学期开学第一周内完成缴费，如有特殊情况，学院在开学第一周内提交书面情况反馈至研究生工作办公室立德楼318室，对于无特殊情况且不按时缴费的研究生，将暂停相关培养环节。联系人：李老师，0731-58291318。

（四）通讯录。请各学院认真完成研究生系统工作人员通讯录的填报与核对，如有信息遗漏、错误，请修改，确认无误，经辅导员老师签字后，送至研究生工作办公室立德楼318室。

（五）校研究生团委、研究生会。湖南科技大学第22届研究生会研究生分会主席团成员经研究生代表大会已选举产生，第15届研究生团委书记团成员、各部门工作人员已完成换届工作，所有工作人员任期为一年。

（六）研究生分会名单。请各学院研究生分会于1月7日前将《2021-2022学年研究生分会工作人员名单》发送至hnust_ysjh@163.com邮箱。联系人：李东洋，18959312052。

（七）优秀班主任。经研究生班主任自主申报，研究生院（部）审查，2021年度优秀研究生班主任推荐名单如下：傅早霞、陈武、龙赢、张桂玉、刘哲、陈源、何庭钦、汪琼、朱荣，以上名单由学工处提交学校审定。

二、竞赛活动

（八）湖南省首届研究生创意写作大赛。根据湖南省首届研究生创意写作大赛通知要求，我校举办湖南科技大学首届研究生创意写作大赛暨湖南省首届研究生创意写作大赛校内选拔赛，由研究生院（部）主办，人文学院承办，复赛暨校内选拔赛将于12月29日14:00-16:30，在人文学院立言楼4-1报告厅举行。省赛将于2022年1月7－9日，在湖南师范大学文学院举行，请参赛研究生认真准备，具体通知详见研究生院官网。

（九）竞赛成果。2021年度，我校研究生在研究生能源装备创新设计大赛、电子设计、数学建模、人工智能等赛事中，共荣获国家级一等奖3项、二等奖4项、三等奖18项，省级一等奖9项、二等奖22项、三等奖23项，学生奖金已发到团队负责人账上，具件获奖名单见附件。

三、毕业生工作

（十）毕业生离校工作。请各学院根据《2021年12月份研究生离校工作安排表》组织毕业研究生通过离校系统及时办理相关离校手续，所有毕业生须于2022年1月10日前离校，各学院及研究生工作部将在1月10日后开展毕业生宿舍清查工作，具体通知见研究生院官网。

（十一）“优秀毕业研究生”评选工作。为做好2022届省、市、校级“优秀毕业生”评选工作，请各学院于12月31日前将相关材料通过研究生信息管理系统上报，纸质档交至研究生工作部（立德楼318室），学校奖助评审领导小组将于2022年1月开展审定工作，具体通知见研究生院官网。

研究生工作部

2021年12月30日