一、奖助工作

（一）奖学金发放。根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》相关规定，研究生国家奖学金和学业奖学金将于近期发放。

（二）欠费催缴。各学院切实做好学杂费、基本医疗保险欠费催缴工作，根据国家助学贷款相关文件规定，助学贷款只能抵扣学费和住宿费，其他费用需要学生在“湖南科技大学财务处”微信公众号自行缴纳。请各学院督促学生于12月15日前完成缴费，以免影响研究生管理系统数据对接，从而影响开题或中期检查、答辩等。

二、科研活动

（三）申请2025年研究生学术科研活动。1.承办湖南省“两项工程”系列活动。2025年湖南省研究生教育“两项工程”系列活动申报工作即将启动，请各学院提前谋划、积极申报，等湖南省教育厅通知下发后再提交申报材料。2.选拔优秀研究生参加国赛和省赛。各学院积极发动研究生参加中国研究生创新实践系列大赛和全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生教学技能系列大赛等竞赛。请各学院根据《湖南科技大学研究生高水平竞赛拟资助项目表（2025年）》（见附件1）积极申报相关项目，做好组织工作，于12月30日前提交《湖南科技大学2025年度研究生高水平学科竞赛审批表》纸质档（见附件2）至教育管理科（立徳楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。若申报的项目为全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生教学技能系列大赛，请各学院按学科赛道进行申报。3.承办校级学术科研活动。请有意申请承办湖南科技大学第八届研究生“智德拼搏”学科竞赛系列活动、第二十一届“唯实·创新”学术论坛专题论坛的学院于12月20日前提交纸质档《湖南科技大学第八届研究生“智德拼搏”学科竞赛系列活动审批表》（见附件3）和《湖南科技大学第二十一届研究生“唯实·创新”学术论坛专题论坛审批表》（见附件4）至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（四）组织好未完成的科研活动。全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生学科教学（生物）专业教 学技能大赛将于12月11日-13日举行决赛，请生命科学与健康学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。湖南科技大学第二十届“唯实·创新”学术论坛“乡村振兴视域下农村基础教育高质量发展”分论坛将于12月15日截至投稿，请教育学院做好论坛组织工作。

（五）湖南省研究生创新论坛奖金发放。根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发〔2020〕47号）相关规定，由我校承办的三个省级创新论坛分论坛一等奖奖金将于近期发放。

（六）第二批竞赛资助经费划拨。根据各学院承办竞赛在“湖南科技大学研究生教育”网站发布情况及竞赛开展情况，已经划拨第二批研究生高水平学科竞赛资助经费，请各学院注意查收。

（七）研究生竞赛成果统计。请各学院将竞赛获奖情况及相关佐证材料统计表发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。其中11月份竞赛获奖情况统计表（见附件5）于12月10日前发送，12月份竞赛获奖情况统计表（见附件6）于12月20日前发送。

三、日常工作

（八）研究生教育管理工作人员信息维护。各学院在研究生管理信息系统完成研究生教育管理工作人员通讯录的信息维护工作，如有信息遗漏、错误，请及时更新，并于12月13日前将通讯录纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（九）学院研究生会信息备案。各学院研究生会于12月20日前在研究生管理信息系统完成本学院工作人员信息上传与审核工作，并将2024-2025学年本学院研究生会工作人员名单纸质档报送至教育管理科。

（十）宿舍和公共区域卫生检查。各学院开展2024年12月份研究生宿舍公共区域和宿舍内卫生检查工作，请各学院于12月20日前将《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档提交至校研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（十一）宿舍安全检查。严禁出现使用大功率电器、留宿外来人员、酗酒、养宠物等破坏学校管理制度和危及校园公共安全的行为。

四、第二课堂

（十二）研究生趣味运动会。12月7日8:30在第二体育馆举办研究生趣味运动会，报名截止时间为12月5日，请各学院发动研究生积极参与（报名通知已下发）。

（十三）研究生元旦游艺会。暂定于12月底开展，具体时间地点另行通知，请各学院发动研究生积极参与。

（十四）研究生暑期社会实践优秀团队奖励发放。2024年研究生暑期社会实践优秀团队奖励已发放，请各学院做好总结与规划工作。

附件：

1.湖南科技大学研究生高水平竞赛拟资助项目表（2025年）

2.湖南科技大学2025年度研究生高水平学科竞赛审批表

3.湖南科技大学第八届研究生“智德拼搏”学科竞赛系列活动审批表

4.湖南科技大学第二十一届研究生“唯实·创新”学术论坛专题论坛审批表

5.2024年11月份竞赛获奖情况统计表

6.2024年12月份竞赛获奖情况统计表

党委研究生工作部    

2024年12月4日