作者:研究生院 时间:2021-10-28

   一、日常工作

(一) 疫情防控。因疫情最新变化,请各学院严格落实学校及上级部门的疫情防控要求,开展学生健康教育,确保学生健康安全,做好学生健康管理工作,着重提升研究生安全意识和自我防护能力,引导研究生做好自身疫情防护。

(二)安全教育。请各学院加大安全教育宣传力度,督促外宿研究生签署校外住宿安全协议,学院及时解并更新外宿研究生住宿信息统计表,提醒研究生注意校园内外交通安全、自身财产安全、网络安全,保管好自身财物、预防电信诈骗和不良网贷。

(三)寝室检查。各学院辅导员老师根据学校《湖南科技大学学生宿舍管理办法(试行)(科大政发[2020]13号)》的要求,做好学院负责的宿舍公共区卫生及寝室内卫生检查工作,加强寝室安全隐患排查,严禁使用大功率电器、留宿外来人员、打麻将、酗酒等。并于11月30日前将11月份宿舍安全检查汇总表交至研究生院(部)(立德楼317室),电子档发送至邮箱hnust_yjshshfwb@163.com

(四)毕业季育人方建议征集。请各学院广泛征求本科生、研究生、教师代关于学做好2022年全校毕业生离校、毕业典礼、学位授予仪式等毕业季育人工作的意见与建议,并于11月15日前形成建议书(纸质档需副书记签字)上交至研究生)(立德楼318室

档案清查学费催缴截至10月22学校已完成2021级研究生档案认定工作,请各学院及时了解学生档案清查及欠费情况对学费住宿费等有关费用尚未缴清的学生依据研究生奖助管理办法将暂缓发放研究生学业奖学金请欠费学生1130日前完成清缴

(六)校歌传唱。为使广大研究生尽快熟悉、传唱和推广校歌,根据《湖南科技大学校歌传唱推广工作实施方案》,学校将于2021年11月中旬进行校歌大合唱比赛。研究生以学院为单位,于11月10-15上传校歌视频至邮箱435456130@qq.com请各学院研究生分会积极发动并组织研究生参加,具体通知详见研究生院官网。

贫困生认定请各学院于11月30日前将《2021-2022学年家庭经济困难学生认定申请表》《2021-2022学年家庭经济困难学生认定汇总表》及证明材料统一报送至研究生院(部)(立德楼318室),并将汇总表电子档发送至yjsszk@hnust.edu.cn。

校研究生会主席团竞选。湖南科技大学第15届研究生团员、第22届研究生代表大会暂定于12月底举行,会议将选举产生新一届主席团、书记团成员(9人);请有意加入主席团的同学,于11月30日前,将竞选报名表发送至邮箱945304878@qq.com,欢迎研二、研三学子报名。

竞赛活动

推迟举办省研究生教学技能大赛。因疫情新变化,根据最新疫情防控要求,经请示省学办同意,原定于2021年102930日举办的湖南省首届研究生教学技能大赛暂时推迟。后期将根据疫情发展情况,再行确定召开时间与召开方式。

)省研究生法律案例大赛。湖南省第六届法律案例大赛由我校法学与公共管理学院承办,大赛时间为11月13日—14日,请法学与公共管理学院做好大赛筹备组织工作,具体通知详见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。

(十)省研究生创新论坛开幕式。由我校人文学院承办的湖南省第十四届研究生创新论坛分论坛“新时代人文学术创新与文化传承分论坛与化学化工学院承办的“绿色化学与化工”分论坛开幕式将于11月6日上午9:00在立德楼五楼报告厅举行,请相关学院积极发研究生参加。

三、奖助工作

)国家助学金、学业奖学金评审工作。学校研究生奖助学金评审领导小组已审议通过国家助学金、学业奖学金名单,公示期为2021年10月26日至11月1日,共5个工作日,如有异议,请于公示期内实名反馈至研究生院。国家助学金、学业奖学金、博士助研津贴将于11初发放到位。

)奖助评审细则修订。为做好下一学度评奖评优工作,请各学院研究生奖助评审委员会根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》(科大政发(2020)47号),结合学院实际情况,修改完善《2022-2023学年**学院研究生奖助评审细则》并于学院公示5个工作日,11月30日前将纸质档(签字盖章)报送研究生工作部(院)(立德楼318),电子档发送至邮箱yjsszkjz@hnust.edu.cn

研究生工作部

20211027