一、日常工作

(一) 疫情防控。因疫情最新变化，请各学院严格落实学校及上级部门的疫情防控要求，开展学生健康教育，确保学生健康安全，做好学生健康管理工作，着重提升研究生安全意识和自我防护能力，引导研究生做好自身疫情防护。

（二）安全教育。请各学院加大安全教育宣传力度，督促外宿研究生签署校外住宿安全协议，学院及时了解并更新外宿研究生住宿信息统计表，提醒研究生注意校园内外交通安全、自身财产安全、网络安全，保管好自身财物、预防电信诈骗和不良网贷。

（三）寝室检查。请各学院辅导员老师根据学校《湖南科技大学学生宿舍管理办法（试行）（科大政发[2020]13号）》的要求，做好学院负责的宿舍公共区卫生及寝室内卫生检查工作，加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器、留宿外来人员、打麻将、酗酒等。并于11月30日前将11月份宿舍安全检查汇总表交至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发送至邮箱hnust_yjshshfwb@163.com。

（四）毕业季育人方案建议征集。请各学院广泛征求本科生、研究生、教师代表关于学校做好2022年全校毕业生离校、毕业典礼、学位授予仪式等毕业季育人工作的意见与建议，并于11月15日前形成建议书（纸质档需副书记签字）上交至研究生院（部）（立德楼318室）。

（五）档案清查、学费催缴。截至10月22日，学校已完成2021级研究生档案认定工作，请各学院及时了解学生档案清查及欠费情况，对学费、住宿费等有关费用尚未缴清的学生，依据研究生奖助管理办法，将暂缓发放研究生学业奖学金。请欠费学生11月30日前完成清缴。

（六）校歌传唱。为使广大研究生尽快熟悉、传唱和推广校歌，根据《湖南科技大学校歌传唱推广工作实施方案》，学校将于2021年11月中旬进行校歌大合唱比赛。研究生以学院为单位，于11月10－15日上传校歌视频至邮箱435456130@qq.com。请各学院研究生分会积极发动并组织研究生参加，具体通知详见研究生院官网。

（七）贫困生认定。请各学院于11月30日前将《2021-2022学年度家庭经济困难学生认定申请表》、《2021-2022学年度家庭经济困难学生认定汇总表》及证明材料统一报送至研究生院（部）（立德楼318室），并将汇总表电子档发送至yjsszk@hnust.edu.cn。

（八）校研究生会主席团竞选。湖南科技大学第15届研究生团员、第22届研究生代表大会暂定于12月底举行，会议将选举产生新一届主席团、书记团成员（9人）；请有意加入主席团的同学，于11月30日前，将竞选报名表发送至邮箱945304878@qq.com，欢迎研二、研三学子报名。

二、竞赛活动

（九）推迟举办省研究生教学技能大赛。因疫情新变化，根据最新疫情防控要求，经请示省学办同意，原定于2021年10月29日—30日举办的湖南省首届研究生教学技能大赛暂时推迟。后期将根据疫情发展情况，再行确定召开时间与召开方式。

（十）省研究生法律案例大赛。湖南省第六届法律案例大赛由我校法学与公共管理学院承办，大赛时间为11月13日—14日，请法学与公共管理学院做好大赛筹备组织工作，具体通知详见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。

（十一）省研究生创新论坛开幕式。由我校人文学院承办的湖南省第十四届研究生创新论坛分论坛“新时代人文学术创新与文化传承”分论坛与化学化工学院承办的“绿色化学与化工”分论坛开幕式将于11月6日上午9:00在立德楼五楼报告厅举行，请相关学院积极发动研究生参加。

三、奖助工作

（十二）国家助学金、学业奖学金评审工作。学校研究生奖助学金评审领导小组已审议通过国家助学金、学业奖学金名单，公示期为2021年10月26日至11月1日，共5个工作日，如有异议，请于公示期内实名反馈至研究生院。国家助学金、学业奖学金、博士助研津贴将于11月初发放到位。

（十三）奖助评审细则修订。为做好下一学年度评奖评优工作，请各学院研究生奖助评审委员会根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发（2020）47号），结合学院实际情况，修改完善《2022-2023学年**学院研究生奖助评审细则》，并于学院公示5个工作日，11月30日前将纸质档（签字盖章）报送研究生工作部（院）（立德楼318），电子档发送至邮箱yjsszkjz@hnust.edu.cn。

研究生工作部

2021年10月27日