作者： 研究生院 时间：2012-08-29
各学位点所在学院：
为加强学籍与培养过程管理，培育优良学风，根据学校学籍管理相关规定，现将2012年研究生学籍清理的相关事项通知如下：
（一）全日制硕士研究生
根据《湖南科技大学全日制研究生管理规定（科大政发[2011]32号）》第三章第五节第二十九条规定，研究生有下列情形之一，应予退学：
1、课程与培养环节考核成绩和论文开题未达到学校相关规定要求。
2、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格。
3、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习。
4、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动。
5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由。
6、本人申请退学。
7、在学校规定的最长学习年限（含休学）内未能毕业。
（二）在职专业学位硕士
根据《湖南科技大学非全日制研究生培养管理规定（科大政发[2010]59号）》第四章第二十二条规定，非全日制攻读硕士学位研究生有下列情形之一，应予退学：
1、休学期满仍不能复学又没有正当理由者。
2、从事违法违纪活动，达到相关规定的退学条件者。
3、超过最长学习年限未完成学业者。
4、因身体或其它原因，不适宜继续学习者。
5、本人申请退学。
（三）相关要求
1、请各学院依据文件精神进行学籍清理，对有上述情形的研究生尽快以文字形式正式通知学生（家长）和导师。
2、拟“退学”处理的研究生，学院必须将填写好的《湖南科技大学学籍清理处理表》（附件2）一式两份和《湖南科技大学学籍清理情况汇总表》（附件3）于9月10日前交研究生学院培养办公室。
3、对附件1中未按时毕业但没有到达最长学习年限的研究生加强督促和管理。
附件：
1、
未按时毕业硕士研究生情况一览表（截止至2012年8月）.doc
研究生学院
二○一二年八月二十九日
