作者：研究生院 时间：2025-03-18
各教学院：
研究生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。
按照教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2026届毕业生图像信息采集将安排在4月份进行。现将有关事项通知如下：
一、采集对象：
2026届在籍研究生（国际留学生由国际教育学院另行安排）。
二、收费事项：
（一）收费标准：15元/人。
（二）收费时间：本次信息采集收费将于信息采集后根据采集名单进行收取，具体时间另行通知。
（三）收费方式：以学院为单位统一交至指定银行账号，转账时请备注学院名称，不能以个人为单位缴费。
三、采集时间：
2025年4月12日-13日上午（详情见附件1：拍摄日程表）。
四、采集地点：
第九教学楼203室。
五、注意事项：
1.采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书和学位证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片，请同学们认真对待。
2.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕9号），要求如下：
（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
（2）眼睛：不戴眼镜。
（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
（4）衣着：穿单色有领无帽衣服，避免复杂图案、花纹，建议穿着带领、带袖正装。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
（5）发型：发型整齐，发色不可与自然发色差异过大，露出眉毛和耳朵，不得有碎发。
（6）化妆：确保采集图像信息的真实性，建议不化妆。
3.现场采集重点事项
（1）参加图像采集的研究生必须携带本人采集码（采集码获取途径见附件2），刷采集码参加拍摄。采集码扫描后，请按扫描采集码的序号站队拍摄（不能更换顺序）。未扫描采集码的同学不得参加拍摄。
（2）请同学们提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。凡拍摄时间超过30分钟的学院，请各学院在研究生院规定的拍摄时间内将本院班级拍摄时间进行二次分配，各班级的拍摄时间以学院二次分配的时间为准。
4.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2025年9月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。
5.未在本校进行图像采集的研究生，可自行到湖南省图像采集中心或当地市图像采集中心进行图像信息采集，图像采集相片在申请答辩前交研究生院培养办（立德楼312）。学校代码10534。湖南省图像采集中心联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。
研究生院（部）
2025年3月18日
附件1：拍摄日程表
附件2：毕业生图像采集获取学信网采集码流程
