作者： 研究生院 时间：2019-03-28
图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询。
按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2018级研究生图像信息采集将安排在四月份进行。现将有关事项通知如下:
一、采集对象：全体2018级在籍研究生（留学生由国际教育学院另行安排），尚未进行图像采集且非2019届毕业研究生。
二、收费事项：
（一）收费标准： 15元/人。
（二）收费方式：
1.2018级在籍研究生图像信息采集名单由研究生院统一汇总，非2018级研究生图像信息采集名单由各学院辅导员汇总后于4月2日前发送电子档至电子邮箱：994575172@qq.com，联系人：彭小洪，联系电话：18674366636。
2.财务处将于4月4日从学生协议卡中批量扣费（请各学院提醒学生保证余额充足），4月5日，学生可登录学校收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。
3.无协议卡或扣费不成功的学生，请在4月5日-10日登录学校收支平台（网址：szpt.hnust.cn，菜单：学杂费---选择收费项目---下一步）自助缴费。
（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由财务处统一退费。
学生在缴费过程中如遇到问题，应在4月10日前与财务处收费科（58291089）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。
三、采集时间：2019年4月14日下午（详情见拍摄日程表）。
四、采集地点：四教楼113、四教楼九合班
五、注意事项：
1.参加图像采集的学生本人必须携带学生证。
2.以学院为单位，按学号顺序排队进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。（拍摄地点及顺序请参照附件1）
3.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作，做好本院学生的组织和疏导工作。
4.请学生在图像采集时注意自身仪表，因图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免类似颜色。
5.根据教育部文件精神，参加图像采集的学生必须上网核对个人图像信息，请参加此次图像采集的学生务必于2018年12月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。
6.未进行图像采集且今年毕业的研究生，请自行到湖南省图像采集中心进行图像信息采集，并告知毕业时间，学校代码10534。联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。
附件：1.拍摄日程表
2.图像信息采集汇总表
研究生院
2018年3月28日
