一、日常工作

（一）宿舍检查。各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展2023年12月份-2024年1月份研究生宿舍卫生检查与安全隐患排查工作，并分别于12月29日、1月15日前将宿舍卫生检查汇总表纸质档报送至研究生教育管理科（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（二）公共区域卫生检查。各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展2023年12月份-2024年1月份宿舍公共区域和昭潭书院多媒体教室卫生检查工作，并分别于12月29日、1月15日前将宿舍公共区域和昭潭书院多媒体教室卫生检查情况汇总表纸质档报送至教育管理科（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com，研究生院将不定期对公共区域进行检查，检查结果将进行通报。

（三）研究生教育管理工作人员信息维护。各学院在研究生管理信息系统完成研究生教育管理工作人员通讯录的信息维护工作，如有信息遗漏、错误，及时更新，并于12月8日前将通讯录纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（四）研究生分会信息备案。各学院研究生分会于12月29日前在研究生管理信息系统完成工作人员信息上传与审核工作，并将本学院2023-2024学年研究生分会工作人员名单纸质档报送至教育管理科（立德楼318室）。

（五）寒假安排。根据学校寒假工作安排，寒假假期时间为2024年1月20日-2月26日，2月23日教职工报到，2月24日、25日学生报到注册，各学院做好研究生寒假去向统计工作，并于1月15日前将统计表、汇总表纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

二、第二课堂

（六）研究生代表大会。湖南科技大学第二十四次研究生代表大会定于12月8-9日举行，会议将选举产生新一届研究生会主席团成员，请各学院指导研究生做好相关工作。

（七）昭潭书院研究生元旦晚会。昭潭书院2024年研究生元旦晚会暂定于12月28日在昭潭书院学生活动中心开展，人文学院、教育学院、马克思主义学院和商学院等四个学院积极发动研究生参加。具体时间另行通知。

三、奖助工作

（八）做好学生竞赛统计工作。各学院对2023年11月份-12月份研究生竞赛成果进行统计，于12月4日前在研究生信息管理系统上报2023年研究生竞赛获奖情况一览表，并将一览表纸质档、获奖证书复印件报送至教育管理科（立德楼318室），一览表电子档、获奖证书扫描件、获奖公示文件电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

四、学术活动

（九）湖南省高水平学科竞赛。1.湖南科技大学承办的湖南省第十届高校研究生英语翻译大赛将于12月9日举办决赛，外国语学院做好赛事组织工作及参赛队伍的培训。2.南华大学承办的湖南省第三届研究生金融案例分析大赛将于12月16号举办决赛，商学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。3.湖南工业大学承办的湖南省高校第二届研究生创新设计大赛将于12月10号截止报名及作品提交，建筑与艺术设计学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。

（十）湖南科技大学第十九届“唯实·创新”学术论坛。1.湖南科技大学第十九届“唯实·创新”学术论坛“‘双减’政策下的基础教育：挑战与应对”分论坛正在征稿中，投稿截止时间为12月15日，教育学院做好论文收集汇总与评审工作，各学院积极发动研究生参加。2.湖南科技大学第十九届“唯实·创新”学术论坛“智能建造、低碳运维”分论坛将于12月开展现场交流，土木工程学院做好论坛的筹备、组织工作。

五、毕业生工作

（十一）毕业生离校。各学院根据2023年12月份研究生离校工作安排表组织毕业研究生及时办理离校手续。具体通知详见研究生院官网。

（十二）毕业生宿舍管理。根据学校宿舍管理要求，各学院收集好12月份毕业研究生的宿舍钥匙并送交至物业公司，统计毕业研究生钥匙归还情况并填写好《2023-2024学年第一学期毕业研究生宿舍钥匙归还情况统计表》，于1月15日前将统计表纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

附件：1.2024年研究生寒假去向统计表

2.2024年研究生寒假去向汇总表

3.研究生2023年竞赛获奖情况一览表

4.2023-2024学年第一学期毕业研究生宿舍钥匙归还情况统计表

      研究生工作部

      2023年11月27日