作者： 研究生院 时间：2016-05-25
| 时间 | 具体内容 | 办理地点 | 负责人/单位 |
| 5月27日 | 各教学院清点学位服于5月27日前将学位服情况报研究生院（部）研究生工作办公室。 | 各教学院 | 研究生秘书 |
| 5月30日 | 5月30日，各学院提交已签约毕业生就业证明材料； 6月1—3日，学生可单独交就业材料到研究生院（部）。 | 综合办公楼318 | 辅导员 |
| 6月8日-16日 | 清理水电费 | 水电费结算在外国语学院旁水电房（北校 58291335），南校三角坪（南校 58290197） | 辅导员 |
| 6月8日-16日 | 开通离校系统 | 研究生院（部）主页 | 辅导员 |
| 6月10日前 | 5月18日—6月10日办理毕业生计划生育证明（以学院统一办理）； 体检时间与各学院本科同步，如果个别同学没来体检的，就按照平常的普检进行，每周一、三、五早晨8:00-9:00空腹抽血，地点：北校医院。（自愿） | 综合办公楼107、北校医院 | 辅导员 |
| 6月10日前 | 以学院为单位于6月10日前提交“毕业生档案传递信息表”excel电子版及纸质版各一份到学生档案室，通知见研院网站。（刘老师 58291567） | 综合办公楼附B五楼508 | 辅导员 |
| 6月8-10日 | 领取报到证 | 综合办公楼318 | 毕业生 |
| 6月14-16日 | 清退宿舍钥匙（李老师 58290078） | 宿舍钥匙清退在研究生公寓一楼门卫（南校），宿管中心（北校）； | 辅导员 |
| 6月14日前 | 办理党、团组织关系（全体毕业生必须转出组织关系）。 | 校组织部（非党员不用办理） | 毕业生 |
| 6月7日前 | 向省就业中心上报就业方案并办理报到证。 | 省就业指导中心 | 研究生院（部） |
| 6月14前 | 以学院为单位，网上提交最终的完整电子档毕业论文，并送纸质档毕业论文一本（授权页必须签字）到图书馆。（曾老师 58290176—136） | 南校区图书馆三楼信息部（308室） | 研究生秘书 |
| 6月6日 | 2016届毕业研究生欢送晚会。 | 南校区俱乐部 | 辅导员 |
| 6月15-17日 | 门诊医疗费报销，2013年以前按20元/人.年的标准限额报销，2013年以后按30元/人.年的标准限额报销，报销后余额不退还。 | 综合办公楼附A一楼收费科 | 毕业生 |
| 6月13日 | 6月13日前各学院提交毕业生档案材料到研究生院（部）。（人事档案和培养档案） | 研究生院（部） | 研究生秘书 |
| 6月14日 | 校学位评定委员会会议。 | 学校会议室 | 研究生院（部） |
| 6月16日 | 6月16日上午9:30举行2016届毕业研究生典礼及学位授予议式，请毕业生于8:30前着学位服入场。 | 南校区俱乐部 | 研究生院（部） 辅导员 |
| 6月16日上午 | 研究生秘书到研究生院（部）领取本院研究生两证。 | 研究生院（部） | 研究生秘书 |
| 6月16日 | 提取人事档案。 | 综合办公楼附B五楼508（档案室） | 毕业生 |
湖南科技大学研究生院（部）
2016年5月24日
