关于2015-2016年度研究生申请外宿的通知

研究生工作部[2015]7 号

各教学院：

    依据教育部《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）及《湖南科技大学研究生住宿管理暂行规定》（科大政发[2007]59号）文件精神， 结合我校实际情况，每年的六月集中办理研究生外宿的申请。 审批程序如下：

  （一）每年6月集中办理研究生下学期起因特殊原因需在研究生宿舍以外住宿的申请，其他时间不办理校外住宿申请。申请者须说明原因，并附有相关证明。填写《湖南科技大学研究生校外住宿审批表》和《承诺书》 （见附件）一式两份，分别由申请人和研究生工作部各执一份，经家长（或配偶）签字，并由导师及研究生所在学院签署意见后，交研究生工作部审批。

  （二）研究生工作部在确认家长（或配偶）同意后，由部长审定。批准在外住宿者，学校不再安排宿舍床位，在批准校外住宿的期间内，免交学校住宿费。

  （三）经批准在外住宿的研究生，需要返学校住宿者，须在返校住宿前一个月向研究生工作部提出书面申请并办理交费等手续，补交所在学年的全部住宿费。

  （四）如遇传染性疾病爆发等突发情况，根据上级部门的要求，在外住宿学生必须无条件按时返校住宿。

    请各学院将申请外宿学生的材料于6月30日前统一交至行政楼318研究生工作办公室，联系电话58291318。

    附件： 申请外宿相关表格.doc

研究生工作部

2015年6月12日