作者： 研究生院 时间：2014-12-31
各教学院、研究生：
2015年寒假临近，现将研究生寒假有关注意事项通知如下:
一、遵守学校相关纪律，按时离校和报到
1．研究生须严格按学校规定时间放假和报到。放假时间从2014年1月26日开始，3月7-8日报到注册，3月9日正式上课。有提前回家的，请向本院研究生辅导员和导师说明去向，并办理请假手续，经同意后方可离校。所有研究生离校须与导师取得联系。
2．下学期开学时需持研究生证和缴费收据到各学院研究生秘书处办理注册手续。未经请假且未到学院办理报到手续者，按学校学籍管理制度予以处分。未缴清学费者不予注册，欠学费毕业生不能申请答辩。
二、做好期末及寒假期间的安全保卫工作
1．各学院应加强宣传，普及基本安全知识，组织相关人员做好安全保卫工作，并做好寒假离校的相关工作。寒假期间，各学院研究生辅导员时刻关注本院留校研究生的状况，确保学生安全。
2．研究生离校前应当关好宿舍门窗，切记关闭水电等开关，离校期间应当提高警惕，保护好人身、财产安全，特别应当注意对身份证、研究生证的保管。留校研究生睡觉、出门前请务必检查门窗是否关好，特别要注意关闭阳台门窗，以防小偷爬窗入室盗窃；手机、笔记本电脑等贵重物品应远离窗口，防止小偷从窗口“勾钓”盗窃；不要向任何外人透露存折密码，在ATM机取款时，要注意查看周围是否安有摄像头，输入密码时应用手臂挡住他人视线。
3．留校研究生需填写《湖南科技大学研究生寒假留校申请表》和《寒假留校学生安全责任协议书》（一式三份），经所在学院审核同意后方可。由各学院分会主席做好留校研究生统计后，请于2015年1月12日前以学院为单位，将《2015年寒假留校研究生统计表》（纸质档和电子档）、《湖南科技大学学生寒假留校申请表》和《寒假留校学生安全责任协议书》统一交至思想教育与管理办公室（联系电话073158291318 邮箱：13237148@qq.com）。寒假期间，留校研究生应自觉加强对所在宿舍及自身的安全防护，及时向本院研究生辅导员汇报在校状况，并每天带研究生证在一楼传达室签到，确保自身安全。同时应做到按时作息，不留宿外人，不违章使用热得快等大功率电器，不使用电炉取暖及做饭，不私拉乱接电线、网线，离开宿舍时切记拔掉电源插头。另外，不做违反学校规定的事，违纪者将按相关规定严肃处理。
4.寒假期间，学校相关部门设立了值班室，如遇紧急情况，请立即拨打相关电话：
学校综合值班室电话：58290011，58290113
保卫处值班电话：58290110（总值班），58373043（南校区），58291280（北校区）
研究生院值班电话：58291318
三、抓紧时间，为下学期学习做好各项准备工作
1. 毕业研究生应在寒假期间抓紧完成学位论文的写作，为毕业答辩做好准备。
2. 尚未缴清学杂费的研究生应积极筹措经费，毕业研究生缴清全部费用后方可申请学位论文答辩。
附件：
湖南科技大学研究生院（部）
二○一四年十二月三十日
