作者： 研究生院 时间：2022-12-23
项目 |
时间 |
具体内容 |
办理地点 |
负责单位 |
负责人 |
费用清缴 |
11月29日 |
财务处提供欠费名单，研究生院研究生工作办公室将预毕业生中欠费人员信息发至各学院催缴欠费 |
财务处 |
财务处 |
龙晓琼 |
12月31日前 |
电费、住宿费、空调维护使用费等费用清退 |
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毕业数据 |
12月19日 |
研究生院向组织部、财务处、后勤处、学工处、团委、网络信息中心、档案馆等单位提供拟毕业生名单 |
研究生院（立德楼318室） |
研究生院研究生工作办公室 |
蒋琼 |
数字离校 |
12月23日 |
网络信息中心将离校系统管理端账号发给研究生院，研究生院分别告知各部门 |
网络信息中心 |
网络信息中心 |
刘上力 |
12月28日前 |
毕业生通过网上离校系统办理离校手续 http://graduate.hnust.cn/ |
研究生离校系统网站 |
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12月31日前 |
各学院组织员以学院为单位办理党组织关系转接 |
组织部、校团委 |
组织部 |
胡欣（组织部） |
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档案转递 |
12月30日前 |
各学院提交毕业生培养档案到研究生院学位办、培养办 |
研究生院（立德楼312室） |
研究生院学位办 |
陈玲 |
12月23日前 |
学院提交“毕业生档案转递信息表”excel电子版及纸质版各一份到档案馆（陶老师 58291567 QQ邮箱：805493990@qq.com） |
档案馆（203室） |
档案馆 |
陶娟 |
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各学院提交毕业生人事档案材料到学生档案室 |
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12月28日 |
学生档案室邮寄毕业生人事档案；需自提人事档案者凭调档函到学生档案室办理 |
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论文提交 |
12月30日前 |
学生个人网上提交毕业论文最终版电子档（图书馆主页） |
校图书馆 |
图书馆 |
李老师 |
退宿工作 |
12月31日前 |
毕业生办理退宿手续，清退钥匙/空调遥控器 |
八区13栋东头（围墙旁）天创物业办公室（电话58266106） |
物业 |
南校刘主管13017324567 |
12月31日 |
后勤水电中心对已是空寝的宿舍停止供电，物业安排对空寝进行清理。 |
水电中心、物业 |
后勤处 |
范迪 |
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两证领取 |
12月31日前 |
研究生秘书到研究生院（部）领取研究生毕业证、学位证 |
研究生院（立德楼320室） |
研究生院学位办 |
刘易凯 |
就业派遣 |
12月31日前 |
12月28日前，各学院在就业系统录入就业数据、派遣方式，提交已签约毕业生就业证明材料 |
招就处（立德楼A305室） |
招就处 |
罗蔚 |
12月31日，招就处对录入就业派遣信息进行审核 |
