作者：研究生院 时间：2021-05-27
各学院：
为方便2021级研究生办理入住学生宿舍手续，合理安排学校现有宿舍资源，提高我校研究生宿舍管理效率，根据学校规定，2021级研究生入住学生宿舍采用申请审批制。（2021级非全日制硕士研究生和博士研究生不提供学生宿舍）具体说明如下：
一、申请人员
2021级全日制硕士研究生
二、截止时间
2021年6月25日前
三、办理流程
（一）学生申请：新生个人填写好《湖南科技大学2021级研究生入住宿舍申请表》，于6月25日前将《申请表》电子档发送到学院指定邮箱。
（二）学院审批：请各学院根据分到的床位数，由副书记组织审批学生的申请。于7月5日前将审批通过的学生名单纸质档交至立德楼318，电子档发送至hnust_yjshshfwb@163.com。
（三）学校安排：研究生院将根据学院提供的名单，在迎新系统中设置学生是否具有选宿权限。
四、注意事项
1、研究生按4人/间的标准安排入住（一区十栋除外）；
2、家庭经济困难、身体素质较差等特殊情况的研究生，学院可优先安排；
3、入住学生宿舍需服从《湖南科技大学学生宿舍管理办法（试行）》［科大校办发（2020）13号］文件的规定；
4、暑假期间不接受提前入住申请；
5、请学院向新生做好解释工作，并积极为外宿研究生住宿提供相应服务。
附件：
1、湖南科技大学2021级研究生入住宿舍申请表
2、xx学院2021级新生入住学生宿舍名单
研究生院（部）
2021年5月27日
