作者：研究生院 时间：2022-10-12
各研究生培养单位、全体研究生：
近期，新冠肺炎疫情形势依然严峻，呈现点多、面广、频发、持续时间长等特点，为切实加强学校疫情防控，确保师生员工身体健康和生命安全，根据上级文件精神及学校统一部署，现将疫情防控期间研究生管理工作通知如下：
一、严格落实疫情防控网格化管理模式。当前，针对国内疫情多点散发的严峻形势，为应对疫情突发状况和保障学生的安全，研究生采用为以学院为管理单位的四级日常学生管理机制和以楼栋为管理单位的六级疫情应急管理机制。网格责任人均须准确把握责任学生的去向、健康码状态、核酸检测等情况，并建立信息台账。
二、严格落实“导师培养第一责任人”职责。各研究生导师要督促研究生严格遵守学校疫情防控有关要求，定期与研究生见面，了解和掌握研究生的学习及在校情况，关心研究生的生活，加强疫情防控教育工作，发现异常问题，及时向学院反映，切实履行导师的“研究生培养第一责任人”职责。
三、严格落实健康码管控。各学院要加大“红黄码”排查力度，出现“红黄码”的学生，应及时、主动向校疫情防控办、研究生工作部报告。黄码学生按疫情防控要求居家（寝）隔离，除核酸检测外，未经批准原则上不出行，不得出入食堂、图书馆、教学楼、办公楼等公共场所；红码及特殊类黄码学生按疫情防控办指令至集中隔离点进行健康监测；学生出行须佩戴好口罩，进出公共场所须扫场所码。
四、严格履行校门出入管理。各学院应要求学生做好个人防护，加强自我管理，做到非必要不出校、非必要不离潭，如有特殊情况需出校或离潭必须向所在学院提出申请履行请假和销假手续。离潭学生、复学学生及未返（到）校等学生在返（到）校前需向所属学院报告，经综合评估符合返校条件的，按学校返校要求准备好相关材料方可返（到）校。同时，严格遵守学校疫情防控期间的校门管控规定，严禁翻越围墙、围挡。
五、严格落实每日健康打卡。全体研究生必须每天在企业微信上完成“健康打卡”，且“离潭返潭”人员必须在学校“健康打卡”中完成“离潭返潭”填报；离湘人员返校前必须完成“入湘报备” 进行信息填报，及时向导师和学院报备。
六、严格落实核酸检测工作。各学院须按学校疫情防控办指令督促学生在规定时间进行核酸检测，并建立核酸检测台账，要求不漏一人，做到应检尽检，确保核酸检测工作全员覆盖。
七、主动做好信息排查摸底。各学院组织排查摸清学院全部研究生的基本信息（住宿地址、行程动态、健康状况、核酸检测等），每日向学校报告在校人数和因疫情暂缓报到人数。
八、不举办线下聚集性活动。各学院暂停正在举行或即将举行线下聚集性活动，包括组会、讲座等，确须举行的线下聚集性活动必须向学校疫情防控指挥部申报审核同意。
九、加强疫情防控工作教育。各学院要充分认识到常态化疫情防控情况下日管工作的重要性，进一步细化学院日常管理方案，加强对研究生的管理及教育，组织研究生召开班会，加强疫情防控知识教育，并根据学院实际，对违纪学生按学校相关规定进行处理。
十、加强研究生人文关怀。各学院要深入研究生群体，及时掌握学生思想、学习、生活、健康动态，加强人文关怀，加强对未返(到)校学生的管理与服务，确保每个未返（到）校研究生安心学习、正常生活，及时开展健康指导、心理疏导、情绪安抚等工作，对于因家庭经济因素造成困难的研究生，学院应视学生的具体情况酌情予以心理或经济帮扶。
研究生院（部）
2022年10月12日
