作者: 研究生院 时间:2015-05-26

湖南科技大学2015届毕业研究生离校工作安排

时间

具体内容

办理地点

负责人/单位

5月29日

各教学院清点学位服于5月29日前将学位服情况报研究生院(部)研究生工作办公室。

各教学院

秘  书

6月1日-17日

毕业教育、毕业鉴定及毕业合影。

各教学院组织

辅导员

5月31日

5月31日,各学院提交已签约毕业生就业证明材料;

6月1—4日,学生可单独交就业材料到研究生院(部)。

各教学院

辅导员

6月1日

以教学院为单位将需要迁移户口毕业生(含研究生)的基本信息,于6月1日下午下班前将纸质材料交至综合办公楼113室

综合办公楼一楼保卫处户籍科

辅导员

6月5日后

清理水电

水电费结算在外国语学院旁水电房(北校  58291335),南校三角坪(南校 58290197)

辅导员

6月5日后

开通离校系统

研究生院(部)主页

辅导员

6月10日前

5月25日—6月10日办理毕业生计划生育证明(以学院统一办理);

体检时间与各学院本科同步,如果个别同学没来体检的,就按照平常的普检进行,每周一、三、五早晨8:00-9:00空腹抽血,地点:北校医院。(自愿)

北校区医院内计生办、北校医院

辅导员

6月10日前

以学院为单位于6月10日前提交“毕业生档案专递信息表”excel电子版及纸质版各一份到学生档案室,通知见研院网站。(刘老师 58291567)

综合办公楼附B五楼508

辅导员

6月15-17日

各教学院领取报到证; 

研究生公寓二楼研究生就业办公室

毕业生

6月15日

清退宿舍钥匙(李老师 58290078)

宿舍钥匙清退在研究生公寓一楼门卫(北校),宿管中心(南校);

辅导员

6月15前

办理党、团组织关系(全体毕业生必须转出组织关系)。

校组织部(非党员不用办理)

毕业生

6月14日前

向省就业中心上报就业方案和办理报到证。

省就业指导中心

研究生院(部)

6月15前

以学院为单位,网上提交最终的完整电子档毕业论文,并送纸质档毕业论文一本(授权页必须签字)到图书馆。(曾老师 58290176—136) 

南校区图书馆三楼信息部(308室)

秘  书

6月10日

2015届毕业研究生欢送晚会。

南校区俱乐部

辅导员

6月15日

门诊医疗费报销,2013年以前按20元/人.年的标准限额报销,2013年以后按30元/人.年的标准限额报销,报销后余额不退还。

综合办公楼附A一楼收费科

毕业生

6月13日

6月13日前各学院提交毕业生档案材料两份到研究生院(部)。(人事档案和培养档案)

研究生院(部)

秘  书

6月15日

召开校学位评定委员会会议,审定学位。

学校会议室

研究生院(部)

6月17日

6月17日上午8:30举行2015届毕业研究生典礼及学位授予议式,毕业生请7:30前全部着学位服入场。

南校区俱乐部

研究生院(部)

辅导员

6月19日

研究生秘书到研究生院(部)办理领取本院研究生两证手续。

研究生院(部)

秘  书

6月20日

两证发放(毕业证、学位证)。

各教学院

秘  书

6月20日

办理毕业生个人提取人事档案。

研究生院(部)

毕业生

湖南科技大学研究生院(部)

2015年5月25日