作者:研究生院 时间:2021-12-04

项目

时间

具体内容

办理地点

负责单位

负责人

费用清缴

11月29日

财务处提供欠费名单,研究生院研究生工作办公室将预毕业生中欠费人员信息发至各学院催缴欠费

财务处

财务处
后勤处

许玉萍
58291001
范迪(后勤)
58290036

12月31日前

电费、住宿费、空调维护使用费等费用清退

毕业数据

12月3日

研究生院向组织部、财务处、后勤处、学工处、团委、网络信息中心、档案馆等单位提供拟毕业生名单

研究生院(立德楼318室)

研究生院研究生工作办公室

李慧慧
58291318

数字离校

12月10日

网络信息中心将离校系统管理端账号发给研究生院,研究生院分别告知各部门

网络信息中心

网络信息中心

刘上力
58290486-605

2021年12月10日
-2022年1月10日

毕业生通过网上离校系统办理离校手续 http://graduate.hnust.cn/

研究生离校系统网站

12月31日前

各学院组织员以学院为单位办理党组织关系转接
辅导员组织毕业生在智慧团建上办理团组织关系转接

组织部、校团委

组织部
校团委

雷鸣(组织部)
58290006
曹文星(团委)
58290010

档案转递

12月20日前

各学院提交毕业生培养档案到研究生院学位办、培养办

研究生院(立德楼312室)

研究生院学位办
培养办

陈玲
58291656
刘易凯
58291546

12月24日

学院提交“毕业生档案转递信息表”excel电子版及纸质版各一份到档案馆(陶老师 58291567 QQ邮箱:805493990@qq.com)

档案馆(203室)
(四教楼旁)

档案馆

陶娟
58291567

2022年1月3—6日

各学院提交毕业生人事档案材料到学生档案室

2022年1月10日起

学生档案室邮寄毕业生人事档案;需自提人事档案者凭调档函到学生档案室办理

学位委员会

12月20-22日

学校学位委员会会议暂定于12月20-22日期间举行

研究生院

研究生院学位办

刘易凯
58291546

论文提交

12月21日前

学生个人网上提交毕业论文最终版电子档(图书馆主页)
以学院为单位提交毕业论文最终版纸质档(授权页必须签字)到图书馆

校图书馆

图书馆

李老师
58290176-811

退宿工作

2021年12月23日
-2022年1月10日

毕业生办理退宿手续,清退钥匙/空调遥控器

八区13栋东头(围墙旁)天创物业办公室(电话58266106)

物业

南校刘主管13017324567
北校周主管19967222900

2022年1月10日

后勤水电中心对已是空寝的宿舍停止供电,物业安排对空寝进行清理。

水电中心、物业

后勤处

范迪
58290036

两证领取

12月23-24日

研究生秘书到研究生院(部)领取研究生毕业证、学位证

研究生院(立德楼320室)

研究生院学位办
培养办

陈玲
58291656
刘易凯
58291546

就业派遣

12月31日前

12月30日前,各学院在就业系统录入就业数据、派遣方式,提交已签约毕业生就业证明材料

招就处(立德楼A305室)

招就处

陈笑
58291319

12月31日,招就处对录入就业派遣信息进行审核

2022年1月4-5日

招就处向省就业中心上报就业方案并报到证办理

省就业指导中心

2022年1月6-7日

学院领取学生报到证

招就处(立德楼A305室)