一、日常工作

（一）疫情防控教育。请各学院在疫情防控常态化时期切实做好做实研究生疫情防控教育工作，加强研究生疫情防控知识宣传与思想引导，及时向研究生传达学校疫情防控有关通知和要求，通过线上视频会议等非聚集形式组织开展疫情防控知识教育，做好相关研究生思想和服务工作。

（二）自诊打卡。请各学院继续做好常态疫情防控期间研究生“健康打卡”工作，督促学生每天按要求通过打卡系统打卡。学生的健康码变为黄码、红码，第一时间报各学院辅导员老师。对出现发热、干咳、腹泻、乏力等不适症状的学生情况及时向学校新冠疫情防控领导小组报告并按要求落实相关疫情防控措施。

（三）校门出入。为了确保疫情防控工作有序推进，落实“非必要不离校”的要求，经学校新冠疫情防控领导小组研究决定，学生出校门实行请假制度，外宿学生实行出入证制度。请各学院按照疫情防控相关规定，认真做好校门出入工作，履行请假制度及出入证制度，全面掌握研究生动向。

（四）公共场所管理。各学院要切实担负起疫情防控责任，加强对所负责的办公场所进出人员的管控，严格落实佩戴口罩以及场所码的检查工作。对本学院负责的自习室、实验室、教室、公共卫生间等重点公共场所，要按照疫情防控要求，每天定期做好环境消杀、通风换气、卫生清洁等工作。

（五）节假日要求。请各学院通知学生清明节期间非必要不出校不离潭，住在校外的研究生尽可能保持学校与住地两点一线。研究生严格履行请假手续，离校必须经导师和学院批准，学院建立出入台账，坚决落实“学校主导、学院主管、学位点主体、导师主责”的研究生管理机制，落实导师“研究生培养第一负责人”要求，严禁研究生未经批准私自出行。

（六）学生个人信息核对。根据常态化疫情防控和奖助学金发放的需要，全体研究生在4月1日前登录研究生信息管理系统，在“个人管理”—“个人信息维护”核对个人信息，本次重点核对学生手机号码、银行卡号、家庭电话、寝室号（外宿研究生必须写明外宿具体地址）等。外宿研究生需在“个人管理”—“校外住宿信息登记”中及时更新个人住宿地址，各学院辅导员于4月8日前完成数据审核。

（七）宿舍检查。4月份宿舍检查工作重点核查床位实情、学生住宿情况，并与研究生信息管理系统学生住宿情况核对。同时做好研究生宿舍公共区和宿舍卫生检查，加强宿舍安全隐患排查，严禁使用大功率电器、留宿外来人员、打麻将、酗酒等。各学院在4月8日前完成学生床位实情、学生住宿核查及宿舍安全检查，并将宿舍安全检查汇总表纸质档报送至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（八）毕业季育人工作。各学院根据《湖南科技大学2022年毕业季育人工作方案》要求，各学院紧紧紧围绕弘扬科大精神，彰显科大特色，坚守立德树人初心，践行为党育人、为国育人使命，充分发挥校园文化育人成效，教育引导广大毕业生立大志、明大德、成大才、担大任，以实际行动迎接党的二十大胜利召开，制定学院详细活动计划，讲好科大故事。

（九）十佳歌手大赛。湖南科技大学第十三届研究生“音为梦想”校园十佳歌手大赛以“喜迎二十大·唱响新时代”为主题。各学院于4月7日前推荐3-5名研究生参加十佳歌手大赛初赛，研究生院暂定于4月20日前举行初赛，6月初举办决赛，学院参赛名单发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。（不接受现场个人报名）

（十）研究生素质提升工程。我校研究生“喜迎二十大”系列活动——“思想引领 培公共赢”公务员培训讲座于4月中旬通过线上视频形式举行，培训将邀请相关专家老师及往届考公优秀研究生代表前来讲授，请各学院积极发动研究生参加。

（十一）2022年硕士研究生复试录取工作。我校2022年硕士研究生复试采取网络远程方式进行，一志愿考生复试时间为4月3日-4月4日，调剂考生复试时间另行通知。详情请见研究生院官网。

二、竞赛活动

（十二）第五届“智德拼搏”竞赛节。湖南科技大学第五届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动——能源装备创新设计大赛、MPAcc企业案例大赛、研究生教学技能大赛、研究生电子设计竞赛、研究生辩论赛、研究生机器人创新设计大赛、电子明信片创新设计大赛等已开赛，请相关学院做好队员选拔及培训工作。

（十三）首届电子明信片创新设计大赛。《关于举办湖南科技大学首届电子明信片创新设计大赛的通知》已挂研究生院网站，作品提交时间为5月1日前，大赛将广泛征集设计作品，为有想法、敢尝试的科大学子提供发挥自己创造力的机会和平台。

（十四）第十八届“唯实˙创新”学术论坛。湖南科技大学第十八届“唯实˙创新”学术论坛共设七个分论坛，分别由资安学院、机电学院、信息学院、生科学院、建艺学院、马克思学院和教育学院承办，论坛截稿时间暂定2022年10月，请成功立项的学院做好学术论坛的策划、组织、宣传等工作。

三、奖助工作

（十五）学业奖学金、国家助学金发放。2022年春季研究生国家助学金及学业奖学金发放。2022年春季研究生国家助学金及学业奖学金将于4月15日前发放到位，请各学院通知研究生们注意查收。

研究生工作部

2022年3月29日