一、日常工作

（一）在校人数统计。请各学院于每周三下午5点前将《2021年春季学期在校研究生人数统计表》发送至邮箱：1136152797@qq.com。

（二）疫情防控。为做好疫情防控工作，确保学生健康安全，维护学校安全稳定，请各学院根据学校及上级部门要求落实疫情防控工作，开展学生健康教育，做好学生健康管理和信息统计上报工作。

（三）宿舍检查。根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法（试行）（科大政发[2020]13号）》的要求，请各学院根据宿舍安全检查区域划分表，开展3月份宿舍安全检查工作。加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器。并于3月31日前将宿舍安全检查汇总表交至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：1136152797@qq.com。

（四）班主任选聘。请各学院根据工作需要聘任研究生班主任，原则上设30-50人/班，班主任津贴与本科生一致，由学院育人绩效中开支。3月31日前将《xx学院研究生班主任人员信息统计表》报学院院长审批后送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档报送至邮箱：164128767@qq.com。

二、竞赛活动

（五）校级竞赛方案报送工作。湖南科技大学第四届研究生学科竞赛“开赛啦”系列活动——人工智能创新大赛、教学技能大赛、数学建模大赛、电子设计大赛、MPAcc案例大赛、法律案例大赛、英语翻译大赛、辩论赛等项目，请相关承办学院于3月12日前将校赛方案报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至邮箱：164128767@qq.com。

（六）省级竞赛等项目申报工作。根据《关于申报2021年湖南省研究生学科专业竞赛等项目的通知（湘教通[2021]26号）》，请申报研究生创新论坛、暑期学校、学科竞赛及学科院长（系主任）论坛的学院于3月4日前将《申请书》纸制档两份报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至邮箱：164128767@qq.com。

三、奖助工作

（七）学业奖学金、国家助学金发放。请各学院按照样表要求填写本学院《2020-2021 学年第二学期研究生学业奖学金、国家助学金发放表》，经学院奖助学金评审委员会主任、经办人签字、学院盖章后，于3月31日前报送纸制档至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发至邮箱：yjsszkjz@hnust.edn.cn。

（八）“三助一辅”聘任。请各学院根据工作需要完成2021年春季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任单位负责。《2021年春季研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表》纸质档于3月31日前报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至邮箱yjsszkjz@hnust.edn.cn。

四、就业工作

（九）生源检验和问卷调查。根据省就业指导中心要求，请各学院组织2021届毕业研究生于3月8日前完成微信实名认证及就业创业指导服务评价调研问卷工作，关注微信公众号（hn_xwjy），选择“生源核验”中的“2021生源核验”，提交生源信息后完成问卷即可。

（十）介绍信办理。就业介绍信办理。介绍信的办理时间为每周一、周三上午，地点：研究生院（部）（立德楼 317 室）；补办《就业报到证》的材料为：毕业生本人的毕业证书、身份证和《补办申请表》。

（十一）就业率统计。学校定于每月 25日公布各学院当月的研究生就业率，请各学院及时收集好 2021届毕业研究生就业材料，将就业数据录入湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统。

研究生院（部）

2021年2月27日