作者：研究生院 时间：2024-09-04
一、党建工作
（一）“研究生样板党支部”“研究生党员标兵”创建培育。学校已下发通知，开展“研究生样板党支部”“研究生党员标兵”创建培育申报工作，计划在全校立项“研究生样板党支部”创建培育对象5-8个、“研究生党员标兵”创建培育对象8-10个，各教学院按照优中选优的原则可推荐1个“研究生样板党支部”、1名“研究生党员标兵”创建培育对象（如无符合申报条件的，亦可不推荐或只推荐一类），省级及以上相关项目将从学校立项项目中择优推荐。请各学院积极申报，推动党建与思想工作提质增效。材料提交截止时间为9月16日。
二、开学工作
（二）报到注册。各学院组织学生在研究生信息管理系统完成报到注册工作，9月5日10:00前将未按时返校研究生情况说明发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com，报到注册的情况将作为研究生奖助评审的参考依据。
（三）宿舍检查。各学院开展9月份研究生宿舍公共区域、宿舍内卫生检查和安全隐患排查工作，于9月27日前将《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档提交至校研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
（四）班主任信息统计。各学院原则上按30人左右配置1名班主任，每名班主任所带班级不超过2个。于9月22日前将研究生班主任信息统计表纸质档（附件1）报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
（五）学费催缴。各学院切实做好研究生学杂费催缴工作，对10月10日前未办理助学贷款且尚未缴清学费、住宿费等费用的学生，将暂缓发放研究生奖学金，不得参加研究生优秀个人类奖项申报。
三、评优评先工作
（六）优秀研究生分会评选表彰。经分会自评、材料审查、工作述职及学校审核，最终评选出8个优秀分会，8个学院将各增加1名优秀研究生干部指标。
（七）研究生暑期社会实践优秀团队和个人评选。研究生院（部）将评选出8支优秀暑期科技服务团队和30名优秀个人（评选指标见附件2）。各团队于9月15日前将相关总结材料纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。答辩时间另行通知。
（八）优秀研究生、优秀研究生干部评选。请各学院根据指标分配表做好湖南科技大学2024年优秀研究生、优秀研究生干部评选工作（见附件3）。9月13日前在研究生管理信息系统中完成审核，将申报汇总表、推荐审批表纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。具体通知见“研究生教育”网站。
四、迎新招新工作
（九）制定2024年迎新工作方案。各学院制定好2024年迎新工作方案，开展新生入学教育、校史校情教育、学校规章管理制度教育、新生安全教育等相关工作。
（十）新生报到。截至目前，仍有部分2024级研究生未办理线上报到手续，9月5日系统将重新开放，请各学院督促这部分学生完成线上报到手续。线下报到时间为9月6日13:00至9月7日19:00，人文学院、马克思主义学院、教育学院、商学院报到地点为昭潭书院，其他学院报到地点为各学院研究生办公室。
（十一）开学典礼、开学第一课。根据学校总体安排，预计9月9日举行新生开学典礼和开学第一课，地点为第一田径场，请各学院组织新生身着学校发放的白色文化衫、深色裤子参加（禁穿拖鞋）。
（十二）新生体检。2024级全日制研究生须参加体检。8月15日后在二级甲等以上医院体检合格的新生，凭体检报告经学院审核通过后可不参加学校组织的体检，学院将不参与体检学生的体检报告于9月15日前交至湖南科技大学校医院。（若已缴纳体检费用，后期财务处将全额返还）。新生体检具体安排详见校医院通知，昭潭书院学生由学校统一派车接送。
（十三）新生档案清查。请各学院于9月20日前完成2024级研究生档案清查工作，并将新生档案移交至校档案馆203室，通知档案不齐的学生在9月25日前补齐缺失的材料，9月26日后研究生院（部）将会对档案进行核查认定。根据学校要求，档案材料未按时转入者认定为有固定工资收入，将会影响学生相关研究生奖助学金评定，学校后续不再接收未转入学生的档案。
（十四）新生完善迎新系统个人信息。请各学院通知2024级研究生在迎新系统中完成新生信息填写（含非全学生），尤其是乘车区间绿色通道（贷款）、照片等相关信息，方便后期学生办理相关业务。
（十五）开展“师生有约”系列活动。新生入校后，请各学院开展2024级研究生“师生有约”系列活动，如师生共进第一餐、第一次主题班会、下寝送温暖、新老生交流会等。
（十六）课堂考勤。研究生院（部）将对2024级研究生课堂出勤情况进行检查。请各学院提醒学生按时上课、不得缺勤，研究生教育督导团后期将对研究生的教学情况进行随机抽查。
（十七）第七届“知行合一”研究生新生素质拓展活动。研究生新生素质拓展暂定于10月开展，请各学院积极发动研究生新生通过“湖科大研究生”微信公众号进行网上报名，具体安排另行通知。
（十八）校研究生团委、研究生会招新。校研究生团委、研究生会全面招新，请有意报名的研究生通过“湖科大研究生”微信公众号进行网上报名，报名截止时间为9月15日。招新面试时间为9月下旬，具体安排另行通知。
五、奖助工作
（十九）学业奖学金评选。各学院于9月20日前在研究生管理信息系统中上报本学院2024年秋季研究生学业奖学金名单（通知见附件4），纸质档报送至教育管理科。具体通知详见“研究生教育”网站。
（二十）国家奖学金评选。①请各学院于9月23日前完成研究生国家奖学金评审工作（见附件5），并将研究生国家奖学金申请审批表及相关佐证材料纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。②博士研究生国家奖学金评选采用申报评审制，每个博士点申报人数不超过2人（报送材料时，做好推荐排序）。
（二十一）国家助学金审核。请各学院于9月20日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作（见附件7），具体通知见“研究生教育”网站。
（二十二）生源地助学贷款。请各学院收齐研究生助学贷款回执单，于9月12日前将研究生助学贷款汇总表（见附件8）纸质档及学生贷款回执单原件报送至教育管理科，汇总表电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
（二十三）“三助一辅”聘任。请各学院根据工作需要完成2024年秋季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任学院负责。9月20日前将《2024年秋季研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表》纸质档（见附件9）报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
（二十四）退役研究生申请学费补偿和减免。各学院如有退役研究生申请学费补偿和减免，请于9月20日前通过全国征兵网在线填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表》，并按要求将相关材料报送至教育管理科。
六、竞赛活动
（二十五）中国研究生创新实践系列大赛。中国研究生数学建模大赛将于9月17日截止报名，请数学与计算科学学院做好参赛队伍的选拔和培训工作。中国研究生网络安全创新大赛将于9月23日截止报名，请计算机科学与工程学院做好参赛队伍的选拔和培训工作。中国研究生企业管理创新大赛将于9月25日截止报名，请商学院做好参赛队伍的选拔和培训工作。中国研究生美丽中国创新设计大赛将于9月28日截止报名，请建筑与艺术设计学院做好参赛队伍的选拔和培训工作。第十届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛将于10月8日截止报名，请计算机科学与工程学院做好参赛队伍的选拔和培训工作。
（二十七）湖南科技大学第二十届“唯实·创新”学术论坛。湖南科技大学第二十届“唯实·创新”学术论坛专题论坛暨建筑与艺术设计学院第三届“设计向未来”学术沙龙截止时间为9月10日，请建筑与艺术设计学院做好论坛组织工作。具体通知详见“研究生教育”网站。
（二十八）竞赛获奖情况统计。请各学院于9月10日前将7-8月竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料（见附件10）发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。
附件：
1.2024-2025学年第一学期研究生班主任信息统计表
2.湖南科技大学2024年研究生暑期社会实践优秀个人指标
3.关于评选湖南科技大学2024年优秀研究生、优秀研究生干部的通知
4.关于做好2023-2024学年研究生学业奖学金评定的通知
5.关于做好2023-2024学年研究生国家奖学金评审工作的通知
6.2023-2024学年湖南科技大学研究生奖学金指标分配表
7.关于做好2024-2025学年秋季学期研究生国家助学金名单报送的通知
8.2024年研究生助学贷款回执单汇总表
9.2024年秋季研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表
10.2024年7-8月份竞赛获奖情况统计表
党委研究生工作部
2024年9月4日
