一、新生工作

（一）迎新报到。2021级新生到校时与对接志愿者联系并领取宿舍钥匙办理入住。报到时间为9月10日下午3:00至9月11日晚上10:00，请各学院于9月10日上午10点前根据《2021级研究生迎新工作安排表》做好迎新服务工作准备，按要求完成新生验证报到、开学典礼、入学教育、宿舍检查及其他准备工作。9月8日各学院于研究生院318室领取校徽、学生证等迎新材料。9月10日上午11:00前研究生院将对各学院迎新准备情况进行检查。

（二）迎新志愿者培训。为做好2021级新生迎新工作，请各学院辅导员安排2名迎新工作负责人，于9月5日上午10点在立德楼417参加迎新工作培训，同时各学院做好学院迎新志愿者的培训工作。

（三）开学典礼与开学第一课。根据《关于2021级新生参加学校开学典礼和开学第一课的通知》，请各学院辅导员于9月19日上午7:20前组织新生身着白色上衣、深色裤子，于北校田径场参加开学典礼，8:00典礼正式开始；晚上6:45前组织新生于北校田径场参加开学第一课，7:30正式开始。具体安排见研究生院官网。

（四）体检工作。根据学校迎新工作安排，请各学院9月12-13日6:30-8:00组织新生于北校区医院进行空腹抽血，随后进行普检。8月1日-9月9日在二级甲等以上医院体检的新生凭体检报告，经学院审核通过后可不参加体检（体检费用后期财务将全额返还），其余已报到注册的同学务必参加体检（含非全日制新生）。因疫情防控需要，未按要求完成体检的同学，不能参与任何课程活动。

（五）外宿申请工作。为确保新生外宿申请工作有序推进，请各学院于9月30日前在湖南科技大学研究生管理信息系统完成2021级全日制新生外宿申请审批。

（六）新生档案清查。请各学院于9月30日前移交2021级研究生档案至档案馆（博物馆）203室，并配合档案馆完成档案整理工作。请档案不齐的学生在10月10日前补齐缺失材料，10月11日开始研究生院将对档案进行认定，档案材料未按要求到校的研究生将被认定为有稳定工资收入者。

二、日常工作

（七）安全教育。请各学院加大安全教育与宣传力度，重点是增强研究生的安全意识和自我防护能力，做好疫情防控，提醒研究生注意校园外交通安全，出入宿舍保管好自己的贵重物品；注重网络安全、防止电信诈骗和网贷；及时掌握研究生思想动态，深入排查异常表现情况，共建平安、和谐校园；同时于9月30日前做好研究生国庆假期去向统计，将电子汇总表报送至研究生院（部），邮箱：1092429241@qq.com。

（八）辅导员培训。研究生工作部为提高工作效率，将全面推行研究生学生工作的信息化，请各学院辅导员老师于9月4日下午4点于立德楼211参加湖南科技大学研究生管理信息系统和2021级迎新工作的培训，晚上8点进行寝室安全排查。

（九）返校统计。请各学院要求研究生做好健康打卡，并于9月6日上午9点前在湖南科技大学研究生管理信息系统中完成报到注册；9月6日上午11点前对未按时报到注册的研究生名单及情况说明报送至邮箱：HNUST_yjshbgs@163.com，报到注册的情况将做为研究生奖助评审的参考依据。来自低风险地区且无14天内中高风险地区旅居史的研究生返校报到时，需提供连续14天健康打卡记录、凭湖南省电子健康码绿码、绿色行程卡和48小时内核酸检测阴性报告来校报到；来校前湖南省电子健康码为红码、黄码，返校前14天有国内中高风险地区旅居史，以及在医学观察期的研究生，暂不来校。

（十）公共课检查。研究生院（部）和相关学院将重点对2021级新生第一周公共课教学准备情况及研究生到课情况进行检查，请各学院提醒同学们按时上课，不得缺勤，后期研究生教育督导团将对研究生的教学进行随机抽查。

（十一）宿舍检查。根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》和《湖南科技大学学生宿舍和多媒体公共教室卫生管理办法》的要求，加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器和留宿非寝室人员等。各学院根据宿舍管理中心的要求，做好宿舍安全检查工作。并于9月30日前将9月份的宿舍安全检查汇总表交至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。

（十二）优秀分会评选表彰。经分会自荐、材料复核、分会答辩及评审委员会审核，最终评选出信息与电气工程学院研究生分会等7个优秀分会，其中计算机科学与工程学院、建筑与艺术设计学院获得“研究生工作特别优秀奖”，以上7个学院将各增加一名校级优秀研究生干部指标。

（十三）班主任信息统计。研究生班主任配置原则上按30人左右一个班，每名班主任所带班级不超过2个，班主任津贴由各学院育人绩效支出；班主任配置需由学院主要领导审核同意后，于9月30日报送《xx学院研究生班主任人员信息统计表》至研究生院（部）（立德楼318室），电子档报送至邮箱：HNUST_yjshbgs@163.com。

（十四）学费催缴。请各学院及时了解学生欠费情况，切实做好研究生学费催缴工作。对10月10日前尚未缴清学费、住宿费等有关费用的学生，根据研究生奖助管理办法，将暂缓发放研究生奖学金，不得参加研究生优秀个人类奖项申报。

（十五）研究生团委、研究生会。请各学院于10月30日前在研究生管理信息系统的研工板块-研究生会管理-院研究生会导入栏目中上传各研究生分会新一届干部名单；校第十四届研究生团委、第二十一届研究生会全面招新，请有意者通过“湖科大研究生”微信公众号进行网上报名，报名截止时间:9月12日。招新面试时间为9月13日-14日，地点另行通知。

（十六）“知行合一”新生素质拓展。请各学院根据《关于开展湖南科技大学第四届研究生“知行合一”新生素质拓展的通知》要求做好各项工作，活动经费由研究生院（部）负责；新生素质拓展教练员培训暂定于9月中旬开展，具体地点及安排在“2021年素质拓展教练员群”内另行通知，2021级博士研究生素质拓展另行通知。如有疑问，请联系吴高强同学：15549953879。

三、学术活动：

（十七）省研究生创新论坛。由我校人文学院承办的湖南省第十四届研究生创新论坛“新时代人文学术创新与文化传承”分论坛与化学化工学院承办的“绿色化学与化工”分论坛截稿时间为:2021年10月10日，请各学院按照论坛要求积极发动研究生投稿。具体通知见研究生官网及“湖科大研究生”微信公众号。

（十八）第四届研究生“智德拼搏”竞赛节。根据《关于举办湖南科技大学第四届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动通知》，请体育学院组织好男子篮球赛、外国语学院组织好研究生英语翻译大赛、法学与公共管理学院组织好研究生法律案例意见书写作大赛。

（十九）省研究生教学技能大赛。首届湖南省教学技能大赛由我校教育学院承办，根据《关于举办首届湖南省研究生教学技能大赛的通知》，请相关学院积极发动研究生参加此次大赛，具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：林艳阳老师，联系电话：0731-58291685，13187322098；电子邮箱：1113453740@qq.com。

（二十）省研究生法律案例大赛。第六届湖南省法律案例大赛由我校法学与公共管理学院承办，根据《关于举办湖南省第六届研究生法律案例大赛的通知》，请相关学院积极发动研究生参加此次大赛，具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：胡之芳老师，联系电话：15616049063；电子邮箱：3410179438@qq.com。

四、奖助工作：

（二十一）优研优干评选。请各学院于9月15日前在湖南科技大学研究生管理信息系统上完成2020—2021学年湖南科技大学“优秀研究生”、“优秀研究生干部”评选工作，并在学院公示至少5个工作日。纸质档签字盖章后送至研究生工作部（立德楼318室），详细通知见研究生院官网。

（二十二）生源地助学贷款工作。请各学院收齐研究生助学贷款回执单，于9月15日前将《2021年研究生贷款回执汇总表》及学生贷款回执单原件报送至研究生院（部）（立德楼318室），汇总表电子档发至yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（二十三）国家奖学金。请各学院依据《湖南科技大学2020-2021学年研究生国家奖学金评审实施细则》的要求，于10月9日前完成博士、硕士研究生国家奖学金评审工作；请有意申报国家奖学金（社会工作类）的研究生于9月20日前将《研究生国家奖学金申请审批表》及相关佐证材料报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（二十四）国家助学金。为做好2021-2022学年秋季学期国家助学金发放工作，请各学院仔细核对《2021—2022学年秋季学期研究生国家助学金发放名单》，于10月15日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作，详细通知见研究生院官网。

（二十五）学业奖学金。为做好2020-2021学年秋季学期学业奖学金评定工作，请各学院根据《关于做好2020—2021学年研究生学业奖学金评定通知》和学院奖助评审细则的要求，于10月15日前在研究生管理信息系统中上报本学院《2020-2021学年秋季研究生学业奖学金名单》，纸质档经学院奖助学金评审委员会主任、经办人签字、学院盖章后，交由研究生工作办公室审核，详细通知见研究生院官网。

（二十六）“三助一辅”聘任工作。请各学院根据工作需要完成2021-2022学年秋季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任单位负责。《2021年秋季研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表》纸质档于9月30日前报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至邮箱yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（二十七）暑期科技服务优秀团队评选。根据《关于开展湖南科技大学第六届研究生“青春在路上”暑期科技服务专项活动的通知》文件精神，请各团队于9月30日前将《研究生暑期科技服务优秀团队奖申报表》上报至研究生工作部（院）（立德楼318室），按照团队数目的40%评选出优秀科技服务团队，具体答辩时间另行通知。

（二十八）特殊临时困难补助。请各学院根据暑假期间河南受灾研究生提交的《湖南科技大学重大自然灾害临时困难补助申请表》及相关证明材料，按照受灾情况和家庭经济条件做好审核工作，于9月30日前将通过审核并排序好的名单发送至597435486@qq.com。联系人：张老师，电话：0731-58291318。

五、就业工作：

（二十九）就业工作。截止8月31日，研究生毕业去向落实率为94.05%。研究生就业由湖南科技大学招生就业处负责，如有疑问，请咨询湖南科技大学招生就业处（立德楼A305室），联系人：陈笑老师，电话：0731-58291319。

（三十）求职创业补贴。根据《关于做好我校2022届毕业生求职创业补贴申报工作的通知》，请各学院填写好《2022届毕业生求职就业补贴表》，并将符合申报条件研究生的申请表、身份证复印件、银行卡复印件及证明材料汇总，于9月23-24日上交至招生就业处就业指导科（立德楼A304室）。联系人：张慧霖老师，联系电话：0731-58291441，QQ：1025546217。

研究生院（部）

2021年9月1日