一、日常工作

（一）安全教育。1.毕业季安全教育。请各学院加强就业安全教育，关注毕业研究生心理健康动态，协调并推进毕业研究生离校工作，确保毕业研究生安全有序离校。2.端午节假期安全。请各学院做好端午节假期安全宣传教育，统计好研究生假期去向，掌握假期行程与动态，确保研究生安全出行和按时返校。3.日常安全教育。请各学院做好研究生日常管理工作，在保障实验安全、防范电信诈骗等方面加强安全教育宣传与保障力度。

（二）宿舍检查。1.公共区域和宿舍内卫生检查。请各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展6月份研究生宿舍公共区域和宿舍内卫生检查工作，检查公共区域与宿舍内整体卫生情况，于6月23日前将6月份宿舍卫生检查情况汇总表纸质档报送至研究生工作办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。研究生工作部将对公共区域和宿舍卫生进行检查。2.宿舍安全隐患抽查工作。根据《湖南科技大学学生违规处理办法》《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，研究生工作部将不定期进行宿舍安全隐患抽查，重点对违规使用大功率电器、乱拉电线、不正当使用电器等情况进行检查和记录。

（三）宿舍入住与调整。根据研究生现有住宿情况，按照研究生自愿申请、学院相对集中、同一区域统一楼栋的原则，进行宿舍入住和调整工作。有入住和调整宿舍需求的研究生填好《湖南科技大学研究生宿舍入住申请表》《湖南科技大学研究生宿舍入住协议书》《湖南科技大学研究生宿舍调整申请表》，以学院为单位于6月25日-6月28日到研究生工作办公室（立德楼318）办理相关手续。

（四）违纪处分解除工作。根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》（科大政发〔2017〕95号）文件要求，请各学院及时通知受处分的学生（开除学籍除外），处分期满后，可填写《湖南科技大学研究生处分解除审批表》，按流程解除处分。研究生院（部）下发的处分，必须将材料交至研究生工作办公室（立德楼318室），非研究生院（部）下发的记过及记过以下的处分，由该单位按流程解除。

二、第二课堂

（五）研究生毕业晚会暨校园十佳歌手大赛。湖南科技大学2023届研究生毕业晚会暨第十四届研究生“音为梦想”十佳歌手总决赛将于6月10日在黎锦晖音乐厅举行，请各学院积极发动毕业研究生参加。

（六）暑期科技服务。研究生工作部将组织开展第八届研究生“青春在路上”暑期科技服务专项活动报名工作，各学院限推1个团队（原则上每个团队研究生人数5-10人，指导教师1人），请于6月20日前将相关材料报送至研究生工作办公室（立德楼318室），电子档发送至hnust_yjsh@163.com，具体通知详见研究生院官网。

（七）研究生分会工作述职。为巩固研究生会组织改革成果，加强对研究生干部的监督与管理，请各学院根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》第八条、《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》第八条的要求，于6月12日前组织召开研究生分会工作述职评议会，并对述职评议开展情况做好存档记录以备核查。

（八）“微研”典型推荐。为更好地开展和宣传研究生思想政治教育工作，进一步发挥榜样示范作用，请各学院研究生分会组织开展典型人物推荐工作，积极挖掘学生服务、学术科研、社会实践、志愿服务等先进典型，并将相关材料电子档于6月12日前发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

三、奖助工作

（九）优秀研究生分会评选。根据《关于评选湖南科技大学2022-2023学年优秀研究生分会的通知》的要求，研究生工作部将组织开展优秀研究生分会评选工作。各研究生分会于6月12日前将评选材料纸质档报送至研究生工作办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。本次评选的优秀研究生分会不超过8个，另评选当然优秀分会2个，当然优秀分会不占用评选指标。

（十）百优宿舍评选。根据《关于评选湖南科技大学2022-2023学年研究生“百优宿舍”的通知》的要求，经个人申请、学院考察推荐、学校评审，“百优宿舍”评选已结束，获奖名单详见研究生院官网。

（十一）研究生校长奖评选。根据《关于评选2023年湖南科技大学研究生校长奖的通知》的要求，经个人申报、学院考察推荐、学校评审，研究生校长奖评选已结束，获奖名单详见研究生院官网。

四、竞赛活动

（十二）研究生数学建模竞赛。湖南科技大学第六届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动——研究生数学建模竞赛将于6月下旬评选出比赛结果。比赛由数学与计算科学学院承办，请各学院注意评选通知和比赛后续工作。

（十三）第五届教育硕士专业学位研究生教学案例竞赛。湖南科技大学第六届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动——第五届教育硕士专业学位研究生教学案例竞赛报名截止时间为6月10日。比赛由教育学院承办，联系人：王老师，15873235561。请各学院做好参赛队伍的组织和培训工作。

（十四）研究生MBA企业案例大赛。湖南科技大学第六届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动——研究生MBA企业案例大赛报名截止时间为6月30日。比赛由商学院承办，联系人：张同学， 15864554910。请各学院做好参赛队伍的组织和培训工作。

（十五）湖南科技大学研究生课程思政课堂教学大赛。湖南科技大学第六届研究生“智德拼搏”竞赛节系列活动——研究生课程思政课堂教学大赛报名截止时间为6月16日。比赛由马克思主义学院承办，联系人：李老师，0731-58290793。请各学院积极组织并发动任课教师参赛。

（十六）中国研究生创新实践系列大赛。中国研究生创新实践系列大赛——未来飞行器创新大赛、数学建模竞赛、电子设计竞赛、创“芯”大赛、人工智能创新大赛、机器人创新大赛、能源装备创新设计大赛将于2023年6月进行网上参赛报名、资格审查和作品提交，详情请见大赛官网：中国研究生创新实践系列大赛管理平台(https://cpipc.acge. org.cn/)。请各学院积极组织并发动研究生参赛。

（十七）第十九届“唯实·创新”学术论坛。湖南科技大学第十九届“唯实·创新”学术论坛——中国式现代化视野中人文学术创新与文化传承论坛已开始征稿，截稿时间为6月10日。论坛由人文学院承办，联系人：袁老师，18707323278。投稿邮箱为：rwxyxsb2021@163.com。请各学院积极发动研究生投稿。

五、毕业季相关工作

（十八）毕业生离校工作安排。请各学院根据2023届毕业生离校工作安排，组织毕业研究生及时办理离校手续，离校工作安排表届时详见研究生院官网。

（十九）毕业生空寝核查及宿舍钥匙归还工作。全体毕业研究生6月18日前必须搬离研究生宿舍，各学院整理好毕业生宿舍钥匙归还情况，确认后签字盖章上报至研究生院（部），缺少的宿舍钥匙由各学院与物业对接查明情况。

（二十）毕业生助学贷款。请各学院加强对贷款毕业研究生的诚信教育，告知其所有贷款合同信息、还贷计划。贷款毕业研究生应在国家开发银行系统里申请毕业确认（https://csls.cdb. com.cn/)，及时更新就业信息和联系方式。

（二十一）毕业典礼暨学位授予仪式。湖南科技大学2023年毕业典礼暨学位授予仪式暂定于6月16日在第一田径场举行。请各学院通知参加毕业典礼的毕业研究生于6月13日前返校。各学院做好学位服、导师服发放工作，在毕业典礼现场有序引导毕业研究生入场并协助维持好会场秩序。

研究生工作部

2023年6月8日