一、日常管理

（一）宿舍工作。请各学院根据辅导员群上传的住宿信息名单进行核对，如有疑问于10月27日前反馈至研究生院（部）。另请根据研究生寝室检查表开展11月份宿舍检查工作，着重加强对私自入住寝室、大功率电器、宿舍打牌或打麻将、宿舍卫生等检查。于11月28日前将宿舍检查汇总表纸质档交至研究生院（部），电子档报送至邮箱：929426382@qq.com。

（二）“知行合一”新生素质拓展。第三届研究生“知行合一”新生素质拓展活动已圆满完成。对未办理请假手续无故缺席素质拓展活动的研究生，将扣除学业奖学金200元。

（三）新生心理普查。2020级研究生心理健康普查工作将于11月同本学院本科生一同开展（具体请见校心理健康中心安排），请各学院认真组织和落实，确保心理普查全覆盖。对未参加心理普查的研究生，将名单统计经副书记签字后上交至研究生院（部）。

（四）新生入学体检。请各学院通知经校医院认定体检报告不合格和自行体检还未交体检报告的学生，10月30日前到二甲及以上医院进行体检，并将体检报告交校医院认定。11月9日研究生院将对2020级研究生入学体检情况进行通报，未完成入学体检的研究生将按照相关文件进行处理。

二、奖助工作

（五）国家奖学金评审工作。2019-2020学年湖南科技大学研究生国家奖学金，经学校研究生奖助学金评审领导小组审议通过，共评选博士5名、硕士53名。公示期为5个工作日，自2020年10月21日至10月27日，如有异议，请于公示期内实名反馈至研究生院。

（六）国家助学金、学业奖学金评审工作。学校研究生奖助学金评审领导小组已审议通过国家助学金、学业奖学金名单，公示期为5个工作日，自2020年10月21日至10月27日，如有异议，请于公示期内实名反馈至研究生院。国家助学金将于近期发放到位，学业奖学金将于11月发放到位。

根据奖助管理办法，研究生院（部）于10月20号对研究生档案进行复核，现对档案不符合要求的63名2020级研究生暂缓发国家助学金、学业奖学金，请《2020-2021学年第一学期研究生学业奖学金暂缓发放名单》内的研究生于11月5日前将所缺档案材料补充完整（到研究生院立德楼318室进行说明）。逾期未补的将认定为档案不符合要求，在读期间将不予发放奖助学金。

（七）“三助一辅”相关工作。请根据《各学院2020年三助一辅经费/名额指标统计一览表》，11月20日前将《2020年秋季xx学院“三助一辅”津贴发放表》《2020年秋季研究生“助教”岗位考核汇总表》纸质档交至研究生院（部），电子档报送至邮箱：hnkjdxjz@163.com。

三、竞赛活动

（八）省研究生创新论坛。湖南省第十三届研究生创新论坛下设21个分论坛，涉及历史学类、理学类、工学类、法学类等多个学科门类。现已将部分分论坛截稿信息公布至研究生院官网、研究生工作联系群及研究生宿舍公告栏，后续将持续更新，请学院相关负责人及时关注并做好本学院投稿动员工作。

（九）省研究生创新论坛分论坛“中国特色社会主义制度优势”。分论坛由我校马克思主义学院承办，征稿截止时间10月30日，请各学院积极组织研究生投稿。分论坛开幕式及颁奖典礼预计于11月举行，具体通知见研究生院官网。

四、就业工作

（十）毕业研究生资格审查。2021届毕业研究生资格审查工作将于11月开展，请各学院组织预计2021年1月1日-2021年12月31日毕业的研究生做好资格审查

（十一）就业督查。2020年就业督查工作将于11月2日-15日开展，请各学院及时更新核对就业系统内2020届毕业研究生就业信息，并提交全部已就业研究生就业材料至研究生院（部）。

（十二）就业介绍信办理。根据省就业指导中心要求，非学校集中办理期间，学生个人办理报到证，需先到学校开具介绍信后，再到省就业指导中心办理报到证。学校介绍信的办理时间为每周一、周三上午，地点：立德楼317室。

因提前或延期毕业的研究生，如需更换就业协议书，请持原空白三方协议于每周一、周三上午到研究生工作办公室（立德楼317室）进行更换。

研究生院（部）

2020年10月26日