一、日常工作

（一）安全教育与引导。请各学院加大安全教育，增强研究生的安全意识和自我防护能力。对研究生加强关于防火、防盗及交通安全等方面的教育，特别是不良网贷、传销、信息诈骗等方面的防范教育工作；及时掌握研究生思想动态，做好心理健康状态摸底排查，做好五一假期安全维稳工作，各学院应及时就研究生情况向研究生部（院）反馈。

（二）宿舍检查。根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》的要求，请各学院根据宿舍安全检查区域划分表，开展五月份宿舍安全检查工作。加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器。并于5月20日前将宿舍安全检查汇总表交至研究生工作部（院）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。

（三）宿舍维修。请各学院统计本学院学生宿舍内漏水与其他无法正常在微信公众号上报修的故障，并于5月20日前将宿舍维修统计表交至研究生工作部（院）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。

（四）外宿办理。请各学院通知研究生办理2021-2022学年全日制研究生外宿申请，并将申请外宿研究生汇总表于5月20日前交至研究生部（院）(立德楼317)，电子档发送至邮箱:hnust_yjshshfwb@163.com。各学院保存《湖南科技大学研究生校外住宿审批表》和《承诺书》。未及时办理外宿申请的研究生，默认为入住研究生寝室，产生的住宿费由学生自己承担。

（五）十佳歌手培训。第十二届研究生“音为梦想”校园十佳歌手大赛初赛已圆满结束。根据选手初赛表现，共选出21名选手进入培训环节，具体详见研究生院网站。研究生工作部（院）将于5月份聘请指导老师对21名选手进行专业培训，培训期间综合选手表现、考核结果最终选取前16名选手进入决赛。请各学院通知培训选手，做好培训准备。

（六）党史知识竞赛。湖南科技大学“学史爱党 报国力行”研究生党史知识竞赛共评选出11支优秀团队，22名优秀个人，评选结果现已公示在研究生院网站。

二、竞赛活动

（七）首届研究生教学技能大赛。湖南科技大学第四届研究生学科竞赛“开赛啦”——教学技能大赛将于2021年5月正式开赛。此次大赛为省赛选拔赛，请相关学院根据文件要求做好队员选拔及培训工作，于5月18日前将《校级初赛选手汇总表》、《校级决赛选手推荐表》纸质档报送至教育硕士“培指委”办公室（北校区第八教学楼212室），联系人：林老师0731-58291685。电子档发送至邮箱：jyxyygb@126.com（肖老师）。

（八）研究生电子设计竞赛。“兆易创新杯”第十六届中国研究生电子设计竞赛华中分赛区由中南大学承办，竞赛将于2021年4月正式启动，6月20日截止报名，7月举行初赛，8月举行决赛，请信息学院提前做好竞赛动员部署和参赛队伍选题工作。

（九）MPAcc企业案例大赛。第六届湖南省高校MPAcc企业案例大赛由湖南农业大学承办，决赛将于4月27日、28日举行，请商学院做好选手的培训及指导工作。

（十）研究生辩论赛。湖南省第六届高校研究生辩论赛由中南林业科技大学承办，初赛预计于5月14日举行，请研究生工作部（院）、校研究生会、研究生辩论队做好培训及参赛准备。

（十一）“唯实˙创新”学术论坛。湖南科技大学第十七届“唯实˙创新”学术论坛共设四个分论坛，分别由人文学院、教育学院、化学化工学院、信息学院承办，请各个学院根据征稿通知积极组织研究生参与，其中人文学院和化学化工学院的论文评审结果认定为省论坛评审结果。

三、奖助工作

（十二）校长奖评选。请各学院根据《关于评选 2021 年湖南科技大学研究生校长奖的通知》，各学院择优推荐硕士（博士）各≦2名，于5月20日前将审批表、汇总表、佐证材料（含论文、证书等复印件）纸质档报送至研究生工作部（院）（立德楼318室），电子档发送至邮箱：yjsszkjz@hnust.edu.cn，逾期不予受理。校长奖名额：博士≦5 名，硕士≦10 名，奖金 10000 元/人。

（十三）“百优宿舍”评选。请各学院依据《湖南科技大学2021年研究生“百优宿舍”评选实施细则》开展研究生“百优宿舍”评选工作，并于5月20日前上报评选结果纸质档至研究生工作部（院）（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。评选按研究生宿舍8%的比例分配名额，学校将根据各楼栋的各额对各学院上报的寝室进行评审，各楼栋名额见附件。

四、就业工作

（十四）网上签约平台。根据教育部统一要求，学校将启动全国高校毕业生网上签约与毕业生去向登记平台（简称“网签平台”）。毕业生可通过“网签平台”实现在线签约、解约、登记就业信息等操作，无需来学校办理。“网签平台”与“24365 智慧就业”数据互通，毕业生关注绑定“24365 智慧就业”公众号后，可了解全国最新校园招聘信息。学校（学院）可通过平台实时了解毕业生就业情况，正式启用前学校会再行通知并发布操作指南。

（十五）就业数据上报。截止4月25日，研究生就业率为20.70%，毕业研究生就业数据每天向国库系统进行就业信息数据报送，请各学院就业辅导员及时做好毕业生就业材料收集和就业系统中数据的填报工作，将就业数据录入湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统。同时学校将于每月25日公布各学院当月的研究生就业率。

研究生工作部（院）

2021年4月27日