一、党建与思政工作
(一)研究生“双创”项目创建培育工作。入选学校研究生样板党支部和党员标兵的单位,请根据学校要求认真开展创建培育工作,并凝练宣传研究生党建工作优秀典型和经验做法,充分发挥示范引领、辐射带动作用,推动研究生党建工作质量提升。
二、奖助工作
(二)“优秀研究生”“优秀研究生干部”评选结果。经学生申请、各教学院研究生奖助评审委员会评审、校研究生奖助评审领导小组审定,370名学生获评湖南科技大学2024年优秀研究生、156名学生获评优秀研究生干部,评选结果详见“湖南科技大学研究生教育”网站。
(三)国家奖学金评审工作。学校于2024年10月10日组织了2023-2024学年研究生国家奖学金(第一批)评审工作,评审结果已在“湖南科技大学研究生教育”网站公示。
(四)学业奖学金、国家助学金和博士助研津贴审定工作。经各教学院评审和公示,研究生院(部)审核,研究生学业奖学金、国家助学金和博士助研津贴名单已提交至校研究生奖助评审领导小组审定,审定结果已于10月23日在“湖南科技大学研究生教育”网站公示。
(五)奖助学金发放工作。因暂未收到研究生国家奖学金指标增加相关通知,故本学期研究生学业奖学金将暂缓发放,请各学院做好学生的解释工作;国家助学金和博士助研津贴将于近期发放。
三、科研活动
(六)中国研究生创新实践系列大赛。中国研究生未来飞行器创新大赛将于11月进行决赛,请机电工程学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。第十届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛将于11月22日进行决赛,请计算机科学与工程学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。中国研究生企业管理创新大赛将于11月30日进行决赛,请商学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。
(七)湖南省高水平研究生学科竞赛。湖南省研究生英语翻译大赛将于11月9日进行比赛,请外国语学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。第五届湖南省研究生人工智能创新大赛将于11月16日进行决赛、第三届湖南省研究生计算机创新大赛将于11月16日进行复赛,请计算机科学与工程学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。湖南省高校研究生法律案例大赛将于11月16日进行决赛、湖南省高校研究生公共管理案例大赛将于11月24日进行决赛,请法学与公共管理学院做好参赛队伍的竞赛组织工作。
(八)湖南省第十七届研究生创新论坛系列分论坛。由我校承办的“智能科学技术与装备”分论坛已截止报名,请机电工程学院完成好论坛组织工作。由中南大学承办的“智能感知与智能系统”分论坛,投稿截止时间为11月4日;由长沙理工大学承办的“新基建时代土木工程智能发展”分论坛,投稿截止时间为11月12日,请各学院按照论坛投稿要求发动研究生积极投稿。
(九)竞赛获奖情况统计。请各学院于11月10日前将10月竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料(见附件1)发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。
(十)竞赛资助经费划拨。根据各学院承办的竞赛在“湖南科技大学研究生教育”网站发布及开展情况,学校将于近期发放第一批研究生高水平学科竞赛资助经费。为规范竞赛管理工作,请各学院务必严格按照要求做好竞赛发布及组织工作。
四、日常工作
(十一)住宿管理。1.学生宿舍常态化检查。请各学院组织院领导、导师、辅导员及班主任等做好学生宿舍常态化检查工作,定期排查学生宿舍安全隐患,掌握学生思想动态,切实解决学生的诉求。对存在安全隐患、有特殊情况的宿舍要重点关注,定期跟踪;2.研究生外宿审核。请各学院对学生外宿申请材料进行严格审核,对原始材料留档保存,并及时掌握外宿学生的学习和动态;3.宿舍和公共区域卫生检查。各学院开展11月份研究生宿舍公共区域、宿舍内卫生检查和安全隐患排查工作,于11月22日前将《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档提交至校研究生会办公室(立德楼317室),电子档发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。
五、第二课堂
(十二)研究生代表大会。第二十五次研究生代表大会暂定于11月份举行,会议将选举产生新一届研究生会主席团,请各学院协助做好研究生代表大会的筹备工作。
(十三)“研英200+”培养计划。为提升研究生学术水平、实践能力和综合素质,着力培养一批“政治坚定、德才兼备、能力突出、创先争优”的新时代优秀研究生,研究生工作部将于11月启动“研英200+”培养计划,请各学院发动研究生积极参加。
(十四)研究生暑期社会实践活动。经评选,8支队伍获评研究生暑期社会实践活动优秀团队,已在“湖科大研究生”公众号进行公示,请相关团队将“优秀个人”名单(每个团队2名)发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。后期将对相关团队续拨经费4000元/队(重点项目)、2000元/队(一般项目)。
(十五)研究生第二课堂活动意向调研。各学院广泛了解研究生第二课堂活动需求,并填写第二课堂活动调研意向汇总表(见附件2),于11月10日前将汇总表发至邮箱1613197928@qq.com。
附件:
1.2024年10月份竞赛获奖情况统计表
2.2024年研究生第二课堂活动意向汇总表
党委研究生工作部
2024年10月28日
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