作者：研究生院 时间：2025-01-07
各教学院：
根据学校相关要求，为做好研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作，现将有关事项通知如下：
一、寒假时间
研究生2025年1月11日放假，2月15日、16日报到注册，2月17日正式上课。以上安排如有调整，具体时间和要求以学校最新通知为准。
二、相关工作
（一）假期去向统计
请各教学院做好研究生假期去向统计工作，并于1月10日前将湖南科技大学2025年寒假学生去向汇总表（附件1）纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。各教学院要全面掌握研究生离校返程动态，做好信息跟踪随访，确保离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。
（二）延期离校申请
根据“非必要不延期离校”原则，如确有科研任务的学生可申请延期（1月13日后）离校。学生应填写寒假延期离校申请表、安全责任协议书，学院审批后于1月10日前将申请表和协议书（附件2、附件3）报教育管理科备案。
（三）强化假期学生安全教育
1.加强安全知识宣传。各教学院在放假前要多形式加强旅行交通安全、食品安全、防火、防盗、防溺水、防急性传染病等方面的安全教育，严禁研究生乘坐非法营运或安全不达标的车辆，确保学生安全。
2.加强反诈防骗宣传。各教学院要结合常见多发的案例，持续开展反诈防骗宣传教育，有效提高研究生对网络安全知识、金融信贷常识和理性消费观念的认识，切实增强学生反诈防骗能力。
3.加强家校沟通联动。各教学院加强与研究生、研究生家长之间的联系，辅导员老师要深入学生当中，精准掌握每一个研究生动态，尤其是学生的离校返乡时间、家庭变故等情况。
4.加强安全隐患排查。各教学院假期要定期检查宿舍、实验室、工作室、教室等区域，排查安全隐患。1月10日前将《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。在排除安全隐患后，对全员离校的研究生宿舍张贴封条（宿管中心领取）。
（四）积极引导参加社会实践
各教学院要积极发动研究生参加湖南科技大学大学生寒假“三下乡·返家乡”等社会实践活动，引领广大研究生投身基层建设、服务家乡发展，在社会实践中坚定信念、增长本领、作出贡献。相关信息请关注“创青春”微信公众号和家乡所在地的省、地市、县区的团组织微信公众号。
三、工作要求
（一）各教学院要高度重视研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作。鼓励学生按时离校，提醒延期离校研究生按时、准确填报信息，做好本学院数据统计，了解研究生动态，做好安全提示工作。
（二）导师充分履行第一责任人职责，与研究生加强沟通交流，定期关心和了解研究生学习生活情况和思想动态。
（三）各教学院要严格落实值班安排，学院党委副书记、分管副院长、导师、研究生辅导员要保持通信畅通，要掌握研究生去向及思想动态，尤其要重点关注在学业、就业、心理、人际交往等方面存在问题的特殊学生群体。对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报党委研究生工作部。
附件1：湖南科技大学2025年寒假学生去向汇总表
附件2：湖南科技大学学生寒假延期离校申请表
附件3：湖南科技大学寒假延期离校学生安全责任协议书
党委研究生工作部
2025年1月7日
