作者：研究生院 时间：2025-05-27
1.毕业季安全教育。各教学院开展研究生毕业季安全教育活动，通过走访寝室和组织座谈会等方式，关注毕业生思想状态。切实加强毕业生安全教育管理，提高人身、财产、交通、求职等安全意识。
3.研究生毕业晚会暨“十佳歌手”决赛。研究生毕业晚会暨第十六届研究生“音为梦想，唱响未来”十佳歌手大赛决赛将于6月上旬在黎锦晖音乐厅举行。目前，已通过初赛、复赛选拔出16位选手晋级决赛。各教学院组织研究生参加毕业晚会。
4.毕业典礼暨学位授予仪式。2025届毕业典礼暨学位授予仪式暂定于6月20日举行。各教学院需提前将学位服与导师服分发到人（学位服预计在端午节后配发到教学院，因参加学位授予仪式的学生人数尚未确定，导师服发放时间将适当延后），组织毕业生有序参加，协助维持会场秩序。
5.毕业生助学贷款。各教学院加强对助学贷款毕业生的诚信教育，告知所有贷款合同信息、还款计划。贷款毕业生应在国家开发银行系统申请毕业确认（https://sls.cdb.com.cn），及时更新就业信息和联系方式。毕业生贷款确认单和谈心谈话表格已下发，各教学院按照相关要求认真填写、收集和报送材料。
6.违纪处分解除。根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》文件要求，各教学院及时通知受处分的研究生（开除学籍除外）在处分期满后，填写《湖南科技大学研究生处分解除审批表》（见湖南科技大学“研究生教育”网站下载专区），按流程解除处分。研究生院（部）下发的处分，须以教学院为单位于6月13日前将材料统一报送至教育管理科（立德楼318室）。其他部门下发的记过及记过以下的处分，由相应单位按流程解除。
7.毕业生离校手续办理。各教学院根据《2025届毕业生离校工作流程》要求，认真组织毕业生于6月下旬前完成办理离校手续。未完成离校手续，将影响研究生相关证书的发放。所有毕业生（含延期毕业生）须于6月26日前搬离宿舍。
8.优秀研究生分会评选。6月份将开展2024-2025学年优秀研究生分会评选，各教学院研究生会于6月10日前将评选材料纸质档报送至校研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。
9.中国研究生创新实践系列大赛。“华为杯”第二十二届中国研究生数学建模大赛、“华为杯”第八届中国研究生创“芯”大赛、“兆易创新杯”第二十届研究生电子设计竞赛、“新动航空杯”第九届中国研究生未来飞行器创新大赛将于6月开始报名（大赛官网https://cpipc.acge.org.cn）。数学与统计学院、物理与电子科学学院、信息与电气工程学院和机电工程学院分别做好参赛队伍的选拔、培训工作。
10.全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位教学技能大赛。2025年全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生学科教学·语文和学科教学（数学）教学技能大赛将于6月开始报名（大赛官网https://qgjxjn.zjnu.edu.cn/yjs），人文学院、数学与统计学院分别做好参赛队伍的选拔、培训工作。
11.竞赛获奖情况统计。各教学院于6月23日前将5月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料（见附件1）发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。
12.端午节去向统计。端午节放假时间为5月31日至6月2日。各教学院做好研究生端午节去向统计、汇总工作，假期去向统计表（见附件2）由各教学院存档保管，假期去向汇总表（见附件3）纸质档于5月29日前报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。
13.宿舍零散床位调整。为进一步规范研究生宿舍管理，学校将调整研究生宿舍零散床位（具体安排另行通知），各教学院于暑假前按照调整方案落实。如遇特殊情况及时联系教育管理科。
14.昭潭书院宿舍搬迁。学校将于6月底启动昭潭书院2023级研究生宿舍搬迁工作。入驻四个教学院统一组织、专人协调，确保搬迁工作安全有序完成（具体安排另行通知）。
15.宿舍检查。各教学院做好宿舍及宿舍公共区域卫生检查，并于6月30日前将6月份研究生宿舍及宿舍公共区域检查汇总表纸质档报送至校研究生会办公室，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。
16.研究生暑期社会实践活动。学校将组织开展研究生暑期社会实践活动申报工作，具体通知详见“湖南科技大学研究生教育”网站。
附件：
1.2025年5月竞赛获奖情况统计表
2.2025年研究生端午节去向统计表
3.2025年研究生端午节去向汇总表
党委研究生工作部
2025年5月27日
