作者：研究生院 时间：2020-08-31
湖南科技大学2020级研究生迎新工作安排表
序列 |
主要内容 |
时 间 |
地 点 |
负责人（单位） |
备 注 |
1 |
迎新培训 |
8月28日10:00 |
立德楼417 |
研究生院 |
学院辅导员、迎新志愿者负责人参加培训。 |
2 |
迎新系统 |
9月2日9:00-9月8日24:00 |
迎新网站 |
辅导员 |
2020级全日制研究生登录（非全日制不需要）http://graduate.hnust.cn/，进入自助迎新系统完善相关信息、缴纳学费及选宿舍等工作。 |
3 |
材料领取 |
9月7-8日 |
卡务中心等 |
各学院 |
1、以学院为单位，到北校第二办公楼领取新生工行卡、一卡通校园卡。 2、以学院为单位，在物业处领取本学院新生寝室钥匙。（八区宿舍钥匙在八区13-14栋物业处领取，一区宿舍钥匙在2区5-6栋物业处领取） 3、以学院为单位，到研究生院318室领取新生体检表、学生证等。 |
4 |
新生报到 |
9月11日 |
各学院 |
辅导员 （研究生秘书） |
1、新生持录取通知书、身份证、毕业证原件以供入学审核。 2、提交计划生育表、人事档案、思想鉴定表；提交一寸免冠照片5张；办理党、团组织关系转接； 按有关程序办理报到手续。 3、领取《新生报到确认表》、体检表、研究生证、银行卡、校园一卡通等。 4、迎新工作服务总台设在八区13、14栋宿舍楼一楼大厅。 |
5 |
宿舍入住 |
9月11日 |
研究生宿舍 |
辅导员 |
1、新生先在学院志愿者处领取钥匙入住宿舍。 2、完成自助缴费的新生入住后可直接去学院报到注册；未缴费成功的新生可在湖南科技大学财务处官网或财务处缴费后，再到学院报到注册。 |
6 |
新生体检 |
9月12、13日 |
北校区医院 |
辅导员 |
7:30-8:30空腹抽血，随后进行普检。要求所有已报到注册新生必须参加（含非全日制新生）。因疫情防控需要，未按要求完成体检的新生，不允许参与任何课程活动。 |
7 |
领取教材 |
9月13日 |
另行通知 |
新生负责人 |
由新生负责人统计新生名单，到指定地点统一领取。 |
8 |
入学教育(开学典礼) |
9月12-13日 |
各学院 |
学院领导 |
1、介绍学位点基本情况及师生互选的有关规定。 2、学习学校、学院规章制度，集中学习《学校学位与研究生教育管理文件》、《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发[2020]47号）、《湖南科技大学学生违纪处理办法》（科大政发[2017]95号）、《湖南科技大学学生宿舍管理办法（试行）》（科大校办发[2020]13号）。强调研究生须认真学习全部管理制度并严格执行。 3、讲解《研究生信息管理系统》使用方法，《学生服务子系统操作简要说明》在研究生院网页“下载中心”栏目可以下载。 4、强调疫情防控教育。 |
9 |
整理内务 |
9月13日 |
宿舍 |
全体新生 |
新生整理内务、打扫卫生，学校、学院老师检查寝室。各学院9月13日21:00前检查完毕，并在研究生宿舍门卫处签到。 |
10 |
正式上课 |
9月14日 |
见课表 |
任课教师 |
研究生提前找到教室，按时上课，学校组织课堂教学检查。 |
附电话：研招办：58291000；
培养办：58291656；
质监科：58290303；
研工办：58291318；
学位办、专业学位办：58291546；
后勤维修电话：58290037；
网络服务：0731-58290204，58290487。
研究生院（部）
2020年8月31日
