一、党建与思政工作

1.关注研究生思想动态。各学院需及时掌握、了解研究生尤其是延期毕业、就业困难、生活困难等特殊群体的思想动态和实际需求，开展谈心谈话，加强对学生的思想教育与心理辅导，重视对学生的关爱与引导。

2.研究生辅导员沙龙。为加强研究生心理健康教育工作，研究生工作部拟于4月30日下午3：00在立德楼211会议室召开研究生辅导员心理健康教育专项培训会。

3.湖南省研究生思想政治教育研究会常务理事会。五月中旬湖南省研究生思想政治教育研究会常务理事会在我校举行，届时将深入开展研究生思想政治教育的学习和交流。

二、奖助工作

4.研究生“校长奖”评选。各学院按时完成了湖南科技大学2024年研究生校长奖候选人推荐和申报工作，研究生院（部）将对申报材料进行复核并组织评选，评选结果将在“研究生教育”网站公示。

三、科研活动

5.湖南省第十七届研究生创新论坛。上半年我校承办了三个湖南省第十七届研究生创新论坛分论坛：“‘双减’背景下的科学教育”分论坛(教育学院）、“智能科学技术与装备”分论坛（机电工程学院）、“服务‘三高四新’，探索人文学科交叉发展新路径”分论坛（外国语学院），相关通知已在“研究生教育”网站及“湖科大研究生”公众号发布。请各学院发动研究生踊跃投稿，并关注论文投稿截止时间。

6.学科竞赛。湖南科技大学第七届研究生“智德拼搏”竞赛节部分赛事已开赛：教育硕士专业学位研究生教学案例竞赛由教育学院承办，报名截止时间为6月10日；研究生电子设计竞赛由信息与电气工程学院承办，报名截止时间为5月15日；研究生机器人创新设计大赛由信息与电气工程学院承办，报名截止时间为5月15日；教育类研究生教学技能大赛由马克思主义学院承办，5月24日前各学院自行组织初赛。请各学院做好竞赛组织工作。

7.竞赛获奖情况统计。请各学院于5月10日前将4月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

四、日常工作

8.宿舍检查。请各学院根据宿舍管理办法，开展5月份研究生宿舍公共区域和宿舍卫生检查，并对发现的问题及时整改。5月17日前将研究生宿舍卫生检查情况汇总表纸质档交至研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。学校将不定期进行宿舍安全隐患排查，重点对违规使用大功率电器、乱拉电线等情况进行检查，对违规行为进行通报和处分。

9.“五一”假期去向统计。根据学校安排，“五一”劳动节假期时间为5月1日-5月5日，4月28日补5月2日的课（班）、5月11日补5月3日的课（班），请各学院做好研究生“五一”假期去向统计工作，并将去向汇总表电子档于4月30日前发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

10.外宿申请。2024-2025学年外宿申请工作于4月28日-5月17日开展，研究生可登录“湖南科技大学”APP、湖南科技大学企业微信或电脑端“融合门户”三个平台进行线上申请，请各学院导师及副书记对学生外宿申请材料进行严格审核，并对审核后的原始文件留档保存。申请外宿的研究生经审核批准后须在6月30日之前搬离宿舍。

五、第二课堂

11.第十五届研究生“十佳歌手”大赛复赛。5月11日18：30在昭潭书院举办第十五届研究生“音为梦想，唱响未来”十佳歌手大赛复赛暨研究生草地音乐节，请各学院鼓励研究生积极参与。

12.首届“研途·映像”摄影大赛。为展现研究生风采，定格研究生生活的美好瞬间，研究生工作部将于5月底举办首届“研途·映像”摄影大赛，大赛相关通知将在“湖科大研究生”微信公众号发布。

六、毕业季工作

13.学位服统计。各学院统计本学院毕业研究生人数（含非全日制研究生），并将所需学位服的种类、数量、尺码报送至学院负责招生与就业工作的辅导员。

14.毕业典礼学生代表选拔。请各学院推荐一名形象气质佳、普通话标准的优秀研究生参与毕业典礼献词，有相关经验者优先。

15.毕业晚会视频素材征集。研究生工作部将于5月份开展研究生“情系科大，奋楫远航”毕业季视频拍摄工作，请各学院积极宣传并提供相应视频素材，素材内容主要包括各学院老师代表及学生代表对毕业生的祝福寄语。相关素材发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

附件：

        1.2024年研究生“五一”劳动节去向汇总表

        2.2024年4月份竞赛获奖情况统计表

研究生工作部                 

2024年4月28日