作者:研究生院 时间:2024-04-30
一、党建与思政工作
1.关注研究生思想动态。各学院需及时掌握、了解研究生尤其是延期毕业、就业困难、生活困难等特殊群体的思想动态和实际需求,开展谈心谈话,加强对学生的思想教育与心理辅导,重视对学生的关爱与引导。
2.研究生辅导员沙龙。为加强研究生心理健康教育工作,研究生工作部拟于4月30日下午3:00在立德楼211会议室召开研究生辅导员心理健康教育专项培训会。
3.湖南省研究生思想政治教育研究会常务理事会。五月中旬湖南省研究生思想政治教育研究会常务理事会在我校举行,届时将深入开展研究生思想政治教育的学习和交流。
二、奖助工作
4.研究生“校长奖”评选。各学院按时完成了湖南科技大学2024年研究生校长奖候选人推荐和申报工作,研究生院(部)将对申报材料进行复核并组织评选,评选结果将在“研究生教育”网站公示。
三、科研活动
5.湖南省第十七届研究生创新论坛。上半年我校承办了三个湖南省第十七届研究生创新论坛分论坛:“‘双减’背景下的科学教育”分论坛(教育学院)、“智能科学技术与装备”分论坛(机电工程学院)、“服务‘三高四新’,探索人文学科交叉发展新路径”分论坛(外国语学院),相关通知已在“研究生教育”网站及“湖科大研究生”公众号发布。请各学院发动研究生踊跃投稿,并关注论文投稿截止时间。
6.学科竞赛。湖南科技大学第七届研究生“智德拼搏”竞赛节部分赛事已开赛:教育硕士专业学位研究生教学案例竞赛由教育学院承办,报名截止时间为6月10日;研究生电子设计竞赛由信息与电气工程学院承办,报名截止时间为5月15日;研究生机器人创新设计大赛由信息与电气工程学院承办,报名截止时间为5月15日;教育类研究生教学技能大赛由马克思主义学院承办,5月24日前各学院自行组织初赛。请各学院做好竞赛组织工作。
7.竞赛获奖情况统计。请各学院于5月10日前将4月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料发送至邮箱:hnust_yjsh@163.com。
四、日常工作
8.宿舍检查。请各学院根据宿舍管理办法,开展5月份研究生宿舍公共区域和宿舍卫生检查,并对发现的问题及时整改。5月17日前将研究生宿舍卫生检查情况汇总表纸质档交至研究生会办公室(立德楼317室),电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。学校将不定期进行宿舍安全隐患排查,重点对违规使用大功率电器、乱拉电线等情况进行检查,对违规行为进行通报和处分。
9.“五一”假期去向统计。根据学校安排,“五一”劳动节假期时间为5月1日-5月5日,4月28日补5月2日的课(班)、5月11日补5月3日的课(班),请各学院做好研究生“五一”假期去向统计工作,并将去向汇总表电子档于4月30日前发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。
10.外宿申请。2024-2025学年外宿申请工作于4月28日-5月17日开展,研究生可登录“湖南科技大学”APP、湖南科技大学企业微信或电脑端“融合门户”三个平台进行线上申请,请各学院导师及副书记对学生外宿申请材料进行严格审核,并对审核后的原始文件留档保存。申请外宿的研究生经审核批准后须在6月30日之前搬离宿舍。
五、第二课堂
11.第十五届研究生“十佳歌手”大赛复赛。5月11日18:30在昭潭书院举办第十五届研究生“音为梦想,唱响未来”十佳歌手大赛复赛暨研究生草地音乐节,请各学院鼓励研究生积极参与。
12.首届“研途·映像”摄影大赛。为展现研究生风采,定格研究生生活的美好瞬间,研究生工作部将于5月底举办首届“研途·映像”摄影大赛,大赛相关通知将在“湖科大研究生”微信公众号发布。
六、毕业季工作
13.学位服统计。各学院统计本学院毕业研究生人数(含非全日制研究生),并将所需学位服的种类、数量、尺码报送至学院负责招生与就业工作的辅导员。
14.毕业典礼学生代表选拔。请各学院推荐一名形象气质佳、普通话标准的优秀研究生参与毕业典礼献词,有相关经验者优先。
15.毕业晚会视频素材征集。研究生工作部将于5月份开展研究生“情系科大,奋楫远航”毕业季视频拍摄工作,请各学院积极宣传并提供相应视频素材,素材内容主要包括各学院老师代表及学生代表对毕业生的祝福寄语。相关素材发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。
附件:
1.2024年研究生“五一”劳动节去向汇总表
2.2024年4月份竞赛获奖情况统计表
研究生工作部
2024年4月28日