一、湖南省研究生创新论坛。湖南省研究生创新论坛“中国特色社会主义制度优势”分论坛由我校马克思主义学院承办，论坛于12月2日-3日举办，开幕式于12月3日上午9：00在立德楼A附楼501报告厅举行，请相关学院组织研究生积极参与。

二、湖南省研究生思想政治教育研究会学术年会。2020年湖南省研究生思想政治教育研究会学术年会由我校承办，举办时间：12月10-12日。年会开幕式将于12月11日上午9:00在立德楼A附楼501报告厅举行，具体通知请见研究生院官网。

三、日常管理

（一）宿舍检查。请各学院根据研究生寝室检查表开展12月份宿舍检查工作，着重加强对外宿人员私自入住寝室、大功率电器、宿舍打牌或打麻将、宿舍卫生等检查。请于12月21日前将宿舍检查汇总表纸质档交至研究生院（部），电子档报送至邮箱：929426382@qq.com。

（二）研究生新生心理普查回访。请各学院根据校心理健康中心要求，做好2020级研究生新生心理普查回访及入库工作。

（三）学院研究生分会工作人员名单。请各学院按照《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发[2019]9号）要求设置学院研究生分会工作人员，总数不超过30人，主席团成员不超过3人。请于12月21日前将《xx学院研究生分会工作人员名单》纸质档交至研究生院（部），电子档报送至邮箱：1092429241@qq.com。

四、竞赛活动

（四）湖南省研究生辩论赛。湖南省第七届研究生辩论赛由中南林业科技大学承办，赛事时间：12月4-13日，我校承办参赛事宜单位：研究生院（部），联系人及电话：彭迎庆 18073251916。

（五）中国研究生能源装备设计大赛。由西安石油大学承办的“杰瑞杯”第七届中国研究生能源装备设计大赛，总决赛将于12月5日举行，我校承办参赛事宜单位：研究生院（部），联系人及电话：张老师 0731-58291318。

（六）湖南省研究生数学建模竞赛。湖南省高校第五届研究生数学建模竞赛由湖南工商大学承办，比赛时间：12月4-6日，我校承办参赛事宜单位：数学与计算机科学学院，联系人及电话：刘老师 17752815056。

（七）湖南省研究生人工智能大赛。第一届湖南省研究生人工智能大赛由中南林业科技大学，赛事时间：11月30日-12月10日，我校承办参赛事宜单位：计算机科学与工程学院，联系人及电话：周老师 18711331970。

（八）湖南省研究生法律案例大赛。湖南省第五届研究生法律案例大赛由湘潭大学承办，赛事时间：12月12-14日，我校承办参赛事宜单位：法学与公共管理学院，联系人及电话：陈晨曦 15074063234。

（九）湖南省研究生翻译大赛。第七届湖南省高校研究生翻译大赛由湖南工业大学承办，比赛时间：12月12日，我校承办参赛事宜单位：外国语学院，联系人及电话：李老师 0731-58291105。

（十）湖南省研究生电子设计大赛。湖南省高校第四届研究生电子设计大赛由长沙理工大学承办，赛事时间：12月19日，我校承办参赛事宜单位：信息与电气工程学院，联系人及电话：陈老师 18163960923。

后续竞赛通知请关注研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。

（十一）研究生竞赛成果统计。请各学院对2020年研究生竞赛成果进行统计，于12月21日前上报《2020年xx学院研究生参加竞赛情况一览表》及获奖证书复印件至研究生院（部），电子档报送至邮箱：772141612@qq.com。

五、毕业生工作

（十二）“优秀毕业生”评选工作。为做好2021届省、市、校级“优秀毕业生”评选工作，请各学院根据《关于评选湖南科技大学2021届优秀毕业研究生的通知》文件要求，请于12月21日前将相关材料及纸质档交至研究生院（部），电子档报送至邮箱：yjsszkjz@hnust.edu.cn。具体通知见研究生院官网。

（十三）毕业资格审查。2021届毕业研究生资格审查工作已于11月开展，研究生院将于12月14日之前将毕业生信息导入湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统，定向委培生于2020年12月17日到湖南省大中专就业中心进行人工复核。

（十四）年终就业率统计。为做好2020届毕业研究生年终就业率统计工作，请各学院积极联系2020年1月、6月和12月仍未就业的毕业研究生，落实其就业状况，于12月15日前收集就业材料，并将毕业生就业信息更新到省就业信息系统中，就业材料上交至研究生院（部）。

（十五）就业派遣。请各学院于12月30日前提交2020年12月份毕业研究生就业材料【右上角标注好学院、姓名、学号、个人联系方式、就业单位工商注册号（组织机构代码）】，学校将于2021年1月6日前向省就业指导中心上报就业方案并统一办理报到证（不参与集中派遣的毕业研究生可在工作日自行前往省就业指导中心办理）。

（十六）毕业生离校工作。请各学院根据《2020年12月份、2021年1月份毕业研究生离校工作安排表》组织毕业研究生及时办理相关离校手续，具体通知见研究生院官网。

研究生院（部）

2020年11月25日