一、日常工作

（一）安全教育与引导。请各学院加大安全教育与宣传力度，重点是增强研究生的安全意识和自我防护能力，做好疫情防控，提醒研究生注意校园外交通安全，出入宿舍保管好自己的贵重物品；注意网络安全、预防电信诈骗和不良网贷；及时掌握研究生思想动态，做好心理健康状态摸底排查，做好国庆假期安全维稳工作；深入排查异常表现情况，共建平安、和谐校园。

（二）寝室安全检查。请各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法（试行）（科大政发[2020]13号）》的要求，做好研究生宿舍公共区和寝室内卫生，加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器，开展10月份宿舍安全检查工作。并于10月29日前将宿舍安全检查汇总表交至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。

（三）研究生新生心理普查。2021级研究生心理健康普查工作将于国庆假期后同本学院本科生一同开展(具体请见校心理健康中心安排)，请各学院认真组织和落实，确保心理普查全覆盖。并将未参加心理普查学生名单经学院领导签字盖章后上交至研究生院(部)。

（四）学费催缴。请各学院及时了解学生欠费情况，切实做好研究生学费催缴工作，强化欠费学生教育。对10月10日前尚未缴清学费、住宿费等有关费用的学生，根据研究生奖助管理办法，将暂缓发放研究生奖学金，不得参加研究生优秀个人类奖项申报。

（五）研究生档案清查。请各学院于9月30日前移交2021级研究生档案至档案馆（博物馆）203室，并配合档案馆完成档案整理工作。请档案不齐的学生在10月10日前补齐缺失材料，10月11日后研究生院将对档案进行认定，档案材料未按要求到校的研究生将被认定为有稳定工资收入者。

（六）“知行合一”素质拓展。根据《关于开展湖南科技大学第四届研究生“知行合一”新生素质拓展的通知》的要求，现开展2021级新生素质拓展，报名截止时间为10月8日之前，暂定于10月16日下午3点在北校区田径场举行。另外，2021级博士研究生素质拓展单独举行、另行通知。

（七）外宿研究生管理。经学校研究决定，非研究生宿舍住宿的全日制研究生，请于10月15日前完成《外宿信息汇总表》和《外宿研究生安全承诺书》填报，安全承诺书下载见研究生院官网。

二、竞赛活动

（八）省研究生创新论坛。由我校人文学院承办的湖南省第十四届研究生创新论坛“新时代人文学术创新与文化传承”分论坛与化学化工学院承办的“绿色化学与化工”分论坛截稿时间为:2021年10月10日，请各学院按照论坛要求积极发动研究生投稿。具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。

（九）省研究生教学技能大赛。首届湖南省教学技能大赛由我校教育学院承办，根据《关于举办首届湖南省研究生教学技能大赛的通知》，举办的时间为11月5日－6日，请相关学院积极发动研究生参加此次大赛，具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：林艳阳老师，联系电话：0731-58291685，13187322098；电子邮箱：1113453740@qq.com。

（十）省研究生法律案例大赛。第六届湖南省法律案例大赛由我校法学与公共管理学院承办，根据《关于举办湖南省第六届研究生法律案例大赛的通知》，暂定举办的时间为11月13日－14日，请相关学院积极发动研究生参加此次大赛，具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：胡之芳老师，联系电话：15616049063；电子邮箱：3410179438@qq.com。

（十一）省研究生能源装备创新设计大赛。根据《关于组织参加湖南省首届研究生能源装备创新设计大赛的通知》，学校报名时间为10月10日截止，湖南省首届研究生能源装备创新设计大赛将于10月28日进行初赛评选，请相关学院积极发动研究生参加此次大赛，具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：欧阳老师，联系电话：0731-58291318。

（十二）省研究生男子篮球联赛。湖南省第十七届高校研究生男子篮球联赛由湖南师范大学承办，我校今年将组建阳光组（非专业组）参赛，学校的校内选拔时间定为9月29日晚上6:30，在北校区第一体育馆举行，请体育学院组织好我校研究生参加此次联赛。具体通知见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人：谭老师，电话：18608418327。

（十三）暑期科技服务优秀团队评选。根据《关于开展湖南科技大学第六届研究生“青春在路上”暑期科技服务专项活动的通知》，请各团队于9月30日前将《研究生暑期科技服务优秀团队奖申报表》上报至研究生工作部(院)(立德楼318室)，10月8日研究生工作部（院）将组织现场答辩，并按照团队数目的40%评选出优秀科技服务团队。

三、奖助工作

（十四）国家奖学金。请各学院依据《湖南科技大学2020-2021学年研究生国家奖学金评审实施细则》的要求，于10月9日前完成博士、硕士研究生国家奖学金评审工作并将相关材料报送至研究生院（部）（立德楼318室），电子档发送至yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（十五）学业奖学金。请各学院根据《关于做好2020—2021学年研究生学业奖学金评定通知》和学院奖助评审细则的要求，于10月15日前在研究生管理信息系统中上报本学院《2020-2021学年秋季研究生学业奖学金名单》，纸质档经学院奖助学金评审委员会主任、经办人签字、学院盖章后，交由研究生工作办公室审核，详细通知见研究生院官网。

（十六）国家助学金。为做好2021-2022学年秋季学期国家助学金发放工作，请各学院仔细核对《2021—2022学年秋季学期研究生国家助学金发放名单》，于10月15日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作，详细通知见研究生院官网。

（十七）博士研究生助研津贴发放。请相关学院收集博士生导师支付所带博士助研津贴的科研账号，10月15日前将科研经费划拨单、汇总表报送至研究生院(部），将汇总表电子档发送至yjsszkjz@hnust.edu.cn。研究生院将统一造表，从所报账号划拨助研津贴至学校博士生助研津贴帐号（博士每生每年5000元）。学校将根据博士研究生人事档案调入情况予以配套发放。

（十八）优秀研究生”、“优秀研究生干部”评选结果。根据《关于评选湖南科技大学2020-2021学年“优秀研究生”、“优秀研究生干部”的通知》相关规定，学校组织开展2020-2021学年优秀研究生、优秀研究生干部评选工作。由学生个人申请、学院初评推荐，经研究生奖助评审领导小组审定，共评选优秀研究生245名，优秀研究生干部130名。具体名单见研究生院官网。

研究生院（部）

2021年9月29日