一、日常工作

（一）研究生安全专项检查。为进一步消除研究生宿舍、实验室、自习室安全隐患，由研究生工作部组织，于12月1日下午4:00，对全校研究生的宿舍、自习室及外宿学生的安全情况进行全面检查。

（二）心理普查回访。请各学院根据校心理健康中心要求，做好2021级研究生新生心理普查回访及入库工作。

（三）校歌传唱评选结果。根据《湖南科技大学校歌传唱推广工作实施方案》和《关于举办我校研究生校歌大合唱比赛的通知》，研究生工作部共收到20个研究生分会的校歌传唱视频，共评选出齐白石艺术学院等3个一等奖，建筑与艺术设计学院等7个二等奖，土木工程学院等10个三等奖，具体获奖名单见附件。

（四）校研究生会述职。为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，根据全国学联组织改革文件规定，校研究生会主席团及工作部门负责人将于12月3日在立德楼320室开展述职评议工作。

（五）研究生代表大会。湖南科技大学第二十二次研究生代表大会暂定于2021年12月17日上午10:00在立德楼A附楼五楼报告厅举行，请各学院根据会议要求，通知参会代表严格按照参会要求着正装、佩戴校徽、团徽、代表证按时出席。

（六）毕业生离校工作。请各学院根据《2021年12月份研究生离校工作安排表》组织毕业研究生通过离校系统及时办理相关离校手续，所有毕业生须于2022年1月10日前离校，各学院及研究生工作部将在1月10日后开展毕业生宿舍清查工作，具体通知见研究生院官网。

（七）“优秀毕业生”评选工作。为做好2022届省、市、校级“优秀毕业生”评选工作，请各学院根据《关于评选湖南科技大学 2022 届优秀毕业研究生的通知》文件要求，于12月31日前将相关材料通过研究生信息管理系统上报，纸质档交至研究生工作部（立德楼318室），具体通知见研究生院官网。

二、竞赛活动

（八）省研究生电子设计竞赛。湖南省第五届研究生电子设计竞赛由长沙理工大学承办，比赛时间：12月5日，我校承办参赛事宜单位：信息与电气工程学院，联系人及电话：陈老师 18163960923；邮箱：kentchen@163.com。

（九）省研究生数学建模竞赛。湖南省高校第六届研究生数学建模竞赛由湖南工程学院承办，比赛时间：12月6日，我校承办参赛事宜单位：数学与计算机科学学院，联系人及电话：刘老师 17752815056。

（十）省研究生翻译大赛。湖南省第八届高校研究生翻译大赛由湖南师范大学承办，比赛时间：12月19日，我校承办参赛事宜单位：外国语学院，联系人及电话：李老师 0731-58291105。

（十一）省研究生法律案例大赛。湖南省第六届法律案例大赛由我校法学与公共管理学院承办，大赛时间为12月11日—12日，请法学与公共管理学院做好大赛筹备组织工作，具体通知详见研究生院官网及“湖科大研究生”微信公众号。联系人及电话：胡之芳老师15616049063；电子邮箱：3410179438@qq.com。

（十二）竞赛项目申报。根据《湖南科技大学研究生竞赛资助管理办法（科大政发【2017】163号）》及《湖南科技大学研究生高水平竞赛拟资助项目表（2022年）》，请有意申请承办高水平竞赛项目参赛事宜的学院，于2021年12月17日前提交《湖南科技大学研究生参加高水平竞赛申请表》；承办学院主要负责相关竞赛报名、校内选拔赛、培训等工作。申请表纸质档送交至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱164128767@qq.com。联系人及电话：李老师 0731-58291318。

（十三）研究生竞赛成果统计。请各学院对2021年研究生竞赛成果进行统计，于12月15日前将《2021年xx学院研究生参加竞赛情况一览表》通过研究生信息管理系统上报，并将获奖证书复印件送至研究生工作部（立德楼318室）。

三、奖助工作

（十四）奖助评审细则修订。为做好下一学年度评奖评优工作，各学院研究生奖助评审委员会根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发〔2020〕47号）、《湖南科技大学学术期刊分类办法（试行）》（科大政发〔2020〕187号），结合学院实际情况，贯彻落实教育部“破五唯”方针，修改完善《2022-2023学年**学院研究生奖助评审细则》，并于学院公示5个工作日后报送至研究生工作部（立德楼318室）。

研究生工作部

2021年11月30日