一、奖助工作

（一）新生档案清查。研究生院（部）已在国庆假期对档案进行核查认定。根据学校要求，档案材料未按时转入者将认定为有固定工资收入，档案的清查情况，将影响奖助学金的发放。

（二）博士研究生助研津贴发放。资源环境与安全工程学院、土木工程学院、机电工程学院、计算机科学与工程学院、化学化工学院、马克思主义学院、商学院收集博士生导师支付所带博士生助研津贴的科研账号，并于10月12日前将科研经费划拨确认单、汇总表纸质档报送至研究生院（部）教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。研究生院（部）将从报送导师账号划拨助研津贴至博士生助研津贴账号（博士每生每年5000元）。学校根据博士研究生人事档案调入情况予以配套发放。

（三）退役研究生申请学费补偿和减免。各学院如有退役研究生申请学费补偿和减免，请于10月12日前通过全国征兵网在线填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表》，并按要求将相关材料报送至教育管理科。

（四）家庭经济困难研究生认定。各学院于10月25日前将《2024-2025学年家庭经济困难学生认定申请表》《2024-2025学年家庭经济困难学生认定汇总表》及相关佐证材料报送至教育管理科，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

二、科研活动

（五）中国研究生创新实践系列大赛。中国研究生能源装备创新设计大赛将于10月进行决赛，请机电工程学院做好竞赛组织工作。第十届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛将于10月8日截止报名，请计算机科学与工程学院做好竞赛组织工作。中国研究生“双碳”创新与创意大赛将于10月19日进行决赛，请土木工程学院做好竞赛组织工作。中国研究生机器人创新设计大赛将于10月下旬进行决赛，请信息与电气工程学院做好竞赛组织工作。

（六）湖南省研究生学科专业竞赛。第四届湖南省研究生金融案例大赛将于10月10日截止报名，请商学院做好竞赛组织工作。第十一届湖南省高校研究生英语翻译大赛将于10月18日截止报名，请外国语学院做好竞赛组织工作。第五届湖南省研究生人工智能创新大赛将于10月20日截止报名；第三届湖南省研究生计算机创新大赛将于10月25日截止报名，请计算机科学与工程学院做好竞赛组织工作。第三届湖南省研究生创意写作大赛10月26日进行复赛，请人文学院做好做好竞赛组织工作。

（七）湖南省第十七届研究生创新论坛系列分论坛。由长沙理工大学承办的“水利、海洋与环境发展”分论坛，投稿截止时间为10月10日。由湖南工业大学承办的“土木工程新技术及工程创新”分论坛，投稿截止时间为10月28日。通知已转发至相关工作群。请各学院按照论坛投稿要求发动研究生积极投稿。

（八）竞赛获奖情况统计。请各学院于10月14日前将9月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料（见附件3）发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

三、日常工作

（九）宿舍检查。各学院开展10月份研究生宿舍公共区域、宿舍内卫生检查和安全隐患排查工作，于10月25日前将《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档提交至校研究生会办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（十）外宿申请。2024级新生外宿申请工作于10月8日-18日开展，研究生可登录“湖南科技大学”APP、湖南科技大学企业微信或电脑端“融合门户”三个平台进行线上申请，请各学院导师及副书记对学生外宿申请材料进行严格审核，并对审核后的原始材料留档保存。

（十一）新生心理普查。10月份将开展2024级研究生心理健康普查工作，各学院按照学校要求认真组织，确保心理健康普查全覆盖。具体安排详见学校通知。

四、第二课堂

（十二）研究生暑期社会实践优秀团队评审。10月份将召开研究生暑期社会实践优秀团队评审（具体时间及地点另行通知），请各团队负责人准备好答辩PPT，答辩时长控制在5分钟内。

（十三）研究生新生素质拓展。研究生新生（含博士）素质拓展暂定于10月开展，请各学院发动研究生新生积极参与。具体通知详见“湖科大研究生”微信公众号。

        附件：

       1.科研经费划拨确认单

       2.××学院导师划拨博士生助研津贴科研账号汇总表

       3.2024-2025学年家庭经济困难学生认定申请表

       4.湖南科技大学2024-2025学年家庭经济困难研究生汇总表

       5.2024年9月份竞赛获奖情况统计表

党委研究生工作部       

2024年9月28日