各教学院：

根据学校2026年暑期工作安排，研究生7月11日放假，高年级学生9月5日-6日报到注册，新生9月19日-20日报到。为加强研究生暑期教育管理，现就有关事项通知如下：

一、主要工作

1.强化安全教育。各教学院以实验室安全、人身交通安全、食品卫生安全、防溺水、防网络电信诈骗、防火灾、防汛期自然灾害等为重点开展安全教育，提升研究生安全防范意识与法律意识。

2.排查安全隐患。各教学院对研究生宿舍、实验室、工作室、自习室等场所开展全面安全检查，彻底排查各类隐患，强调研究生离校前妥善保管好贵重物品，关窗锁门、断水断电，切实筑牢校园安全防线。

3.做好去向统计。各教学院7月9日前将《2026年暑期研究生去向汇总表》（见附件1）纸质版报送至研究生教育管理办公室（立德楼318室），电子版发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

4.留校申请工作。留校研究生于7月9日前，在研究生管理系统完成暑期留校申请，并上传暑假留校申请表、暑假留校家长同意知情书和暑假留校学生安全责任协议书。留校审核严格遵循“谁审批、谁负责”的原则，各教学院党委副书记、辅导员逐项审查申请材料，确认符合留校条件后方可予以通过。未申请留校的研究生原则上不能留校。

5.做好留校研究生管理。各教学院需确定暑期留校工作负责人及联络人，7月9日前将《2026年暑期留校研究生管理人员信息表》（见附件2）纸质版报送至研究生教育管理办公室，电子版发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。强化研究生导师第一责任人职责，协同辅导员及时了解留校研究生的学习、生活状况及思想动态。严禁任何人以任何理由私自留宿外来人员（含未取得学籍的新生和延期毕业的研究生），一经发现按照《湖南科技大学学生违纪处理办法》处理。

6.确保暑期社会实践团队安全。各教学院应密切关注暑期社会实践团队的安全，在出发前开展安全教育工作，确保师生人身安全和财产安全。同时，树立品牌意识，紧扣学科优势与专业特色，力争打造“一院一品牌”。

7.“智德拼搏”竞赛活动。2026年拟认定资助51项研究生学科竞赛（见附件3），学校将根据竞赛组织情况和竞赛成绩给予资助，各教学院做好相关赛事的组织和宣传工作。承办学院需在研究生院（部）官网发布竞赛通知和结果公示。

8.研究生宿舍调整。为规范研究生宿舍管理，学校将统筹调整宿舍零散床位，各教学院须于暑假前按方案落实到位，如有特殊情况及时与研究生教育管理办公室沟通，相关工作方案另行下发。

9.优秀学生、优秀学生干部评选。各教学院根据《湖南科技大学学生评优评先实施办法》及相关通知要求（具体要求另行下发），严格规范开展优秀学生、优秀学生干部评选工作。

10.制订2026级研究生迎新工作方案。各教学院科学制定迎新工作方案，精心策划迎新活动，例如丰富多彩的入学教育、师生见面会等，帮助新生快速适应并融入校园生活。做好迎新志愿者选拔与培训工作，确保迎新工作顺利开展。

11.校研究生团委、研究生会招新。校研究生团委、研究生会暑期将通过线上面试开展第一批招新工作，招新时间及具体要求关注“湖科大研究生”微信公众号最新消息。

12.做好2026级学生外宿和文化衫数据统计工作。各教学院7月11日前统计好2026级新生外宿人数，并将新生外宿申请汇总表电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com，开学后学生提交申请。7月11日前完成2026级新生文化衫线上填报工作。

二、工作要求

1.树牢安全底线。各教学院应严格落实岗位责任制，细化暑期研究生管理措施，全面掌握研究生假期去向，切实做好研究生动态跟踪及日常关怀工作。

2.严格执行暑期值班制度。各教学院党委副书记、分管研究生工作副院长、导师、研究生辅导员保持通信畅通，掌握研究生思想动态，重点关注特殊研究生群体。

3.做好突发事件的应对与处置。健全暑期应急响应机制，对各类突发、异常情况快速稳妥处置，严格按照工作流程及时上报研究生工作部。

附件：

1. 学院2026年暑期研究生去向汇总表

2. 学院2026年暑期留校研究生管理人员信息表

3.湖南科技大学2026年研究生学科竞赛拟支持项目表

研究生工作部   

2026年7月3日