作者：研究生院 时间：2025-12-12
一、思政工作
1.研究生党建“双百”创建工作。根据《中共湖南省教育工作委员会关于开展第四批高校“百个研究生样板党支部”和“百名研究生党员标兵”创建申报工作的通知》工作要求，做好第四批高校“百个研究生样板党支部”和“百名研究生党员标兵”申报工作，尤其是已立项的校级研究生样板党支部和党员标兵创建培育单位。
2.加强优秀典型示范引领。充分利用校内外网络平台等途径广泛宣传榜样的力量，加大典型宣传力度，营造良好的创先争优氛围。
3.心理健康教育工作。各教学院及时了解、掌握研究生的思想动态，密切关注研究生学业、就业、生活等方面的情况，加强对研究生的关心关爱和教育引导，尤其是对心理危机预警库学生、近期家庭发生各种变故的学生和休学后复学的学生。根据发现的情况，辅导员要联动学院专职心理辅导员或心理健康中心及时开展帮扶工作。
4.辅导员年度述职。为加强研究生辅导员队伍建设，总结交流经验，提升研究生思想政治教育与管理服务水平，将于12月底或2026年1月初开展辅导员年度述职。
5.奖学金发放。学业奖学金已发放到位，各教学院核对发放情况，收集未发放到位的学生信息。
6.欠费催缴。根据国家助学贷款相关文件规定，助学贷款仅抵扣学费和住宿费，其他费用须研究生在“湖南科技大学财务处”微信公众号自行缴纳。各教学院督促学生于12月15日前完成缴费，以免影响研究生管理系统数据对接。
7.创新论坛奖学金发放。按照《湖南科技大学学生奖学金评定办法》（科大政发〔2025〕59号），由学校承办的湖南省第十八届研究生创新论坛“科学教育与拔尖创新人才培养”分论坛、“设计驱动·创智未来”分论坛及“智绘绿图·碳汇新篇”分论坛圆满完成。评选一等奖95项，奖励已发放至学生本人，请各教学院告知相关学生。
三、科研活动
8.中国研究生创新实践系列大赛。第四届中国研究生金融科技创新大赛全国总决赛将于12月26-28日举办，请计算机科学与工程学院做好参赛选手的培训工作。
9.竞赛获奖情况统计与奖金发放工作。各教学院于12月31日前将《2025年11-12月学院竞赛获奖情况统计表》（见附件1）电子档及相关佐证材料发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。各教学院及时汇总、审核相关材料，确保数据准确。
10.竞赛资助经费划拨。根据各教学院承办竞赛在研究生院（部）官网发布情况及竞赛开展情况，已完成研究生高水平学科竞赛资助经费划拨工作，各教学院须严格遵照财务规范，完成相关竞赛项目 报账事宜，并按时提交经费使用情况报告，重点做好湖南省研究生教育“两项工程”系列活动项目。
11.做好研究生教育管理工作人员信息维护。各教学院需在研究生管理信息系统中，完整维护本院研究生教育管理工作人员的通讯录信息，具体涵盖姓名、职务、手机号码、电子邮箱等关键内容。若发现信息存在遗漏、错误等情况，请及时核对更新，并于12月19日之前，将填写完整的通讯录纸质版（见附件2）报送至研究生教育管理办公室（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
12.做好院级研究生会信息备案。各教学院于12月19日前在研究生管理信息系统完成本学院研究生会工作人员的信息上传与审核工作，并将2025-2026学年本学院研究生会工作人员名单纸质档（见附件3）报送至校研究生会办公室（立德楼317室）。
13.宿舍和公共区域卫生检查。各教学院持续开展研究生宿舍公共区域和宿舍内卫生检查工作，各教学院于2026年1月20日前将2025年12月与2026年1月《宿舍卫生检查情况汇总表》纸质档提交至校研究生会办公室，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。
14.安全隐患排查。各教学院组织开展研究生工作室、自习室和宿舍安全隐患排查工作，尤其是违规使用大功率电器和违规充电等问题。
15.做好毕业研究生离校工作。各教学院按照学校统一部署，有序组织2025年12月份毕业研究生的离校手续办理工作，做好退宿、图书归还、学费清缴、档案整理等相关环节的办理工作，确保毕业生文明、安全、顺利离校。
16.元旦假期去向统计。请各教学院做好研究生假期去向统计工作，并于12月25日前将2026年元旦各教学院研究生去向汇总表（附件4）纸质档报送至教育管理办公室，电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。各教学院要建立学生出行台账，确保学生安全。
17.研究生暑期社会实践优秀团队奖励发放。2025年研究生暑期社会实践优秀团队奖励和暑期社会实践立项相关经费已下拨，各教学院要按照财务要求做好相关报账工作。
附件1：2025年11-12月竞赛获奖情况统计表
附件2：2025-2026__学院研究生教育管理人员信息表
附件3：2025-2026__学院研究生会信息备案
附件4：2026年元旦__学院研究生去向汇总表
研究生工作部
2025年12月12日
