各教学院：

根据学校相关要求，为做好研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、寒假时间

2026年1月24日放假，2月28日、3月1日报到注册，3月2日正式上课。以上安排如有调整，具体时间和要求以学校最新通知为准。

二、相关工作

（一）假期去向统计

各教学院认真做好研究生假期去向统计工作，于1月23日前将湖南科技大学研究生2026年寒假去向汇总表（见附件）纸质档报送至立德楼317室（汇总表需要加盖学院公章和领导签字），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。各教学院要全面掌握研究生离校返程动态，做好信息跟踪随访，确保离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。

（二）延期离校申请

各教学院积极引导学生回家与亲人团聚，共同欢度春节。根据“非必要不延期离校”原则，如确因科研任务需延迟（1月24日后）离校的学生，可提出延期离校申请。于1月24日前登录研究生教育管理系统-研工管理-假期留校申请栏目进行申请，并上传寒假延期离校申请表、安全责任协议书、家长同意证明材料等相关材料。各教学院于1月25日前对所有申请材料进行审核。

（三）强化安全教育

1.加强安全知识宣传。各教学院应在学生离校前，通过主题班会、网络宣传等多种形式，集中开展交通安全、人身财产安全等方面的教育，切实增强学生的安全防范意识。提醒学生出行选择正规交通工具，密切关注天气和路况信息，返乡途中保持通讯畅通。

2.加强反诈骗宣传。各教学院要结合当前高发、多发的诈骗类型，针对性开展反诈宣传教育。提醒学生警惕购票退改签、兼职刷单、冒充客服、虚假贷款、网络交友诱导投资赌博等常见诈骗手法，不轻信、不透露、不转账，守护好个人财产和信息安全。

3.开展安全隐患排查。各教学院须定期对本单位所属的研究生教学楼、实验室、自习室及研究生宿舍等进行全面的安全自查。重点检查水电安全、消防设施、门窗锁具、仪器设备断电等情况，及时消除各类安全隐患，对已离校学生宿舍张贴封条，并配合宿舍管理部门加强巡查。

（四）积极引导参加社会实践 

各教学院积极发动研究生参加湖南科技大学大学生寒假“三下乡·返家乡”等社会实践活动，鼓励广大研究生服务基层、反哺家乡，在社会实践中锻炼品格、提升能力、作出贡献。相关信息请关注“创青春”微信公众号和家乡所在地的省、地市、县区的团组织微信公众号。

三、工作要求

（一）各教学院须高度重视研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作，切实加强组织与落实。引导学生按时离校，督促需延期离校的研究生准确、及时填报相关信息。做好本院研究生动态信息统计与更新，保持常态化联系，并做好安全教育和风险提示。

（二）导师应切实履行研究生培养第一责任人职责，主动加强与研究生的沟通联系，定期关心其学习进展、生活状况与思想动态，并提供必要的指导与支持。

（三）各教学院要严格执行假期值班制度，确保学院党委副书记、分管副院长、导师及研究生辅导员联络畅通。要全面掌握研究生去向与思想状况，对在学业、就业、心理、人际交往等方面存在困难的学生给予重点关心与帮扶。遇各类突发事件或异常情况，须迅速响应、妥善处置，并按规定及时、如实上报研究生工作部。

附件：湖南科技大学研究生2026年寒假去向汇总表

研究生工作部    

2026年1月19日