（一）安全教育。1、请各学院加大安全教育，引导研究生增强安全防范意识，提高自我防护能力，严防电信诈骗，坚决远离各类不具备安全条件的场所。2、请各学院通知学生国庆节期间非必要不离潭，严格履行请假手续，学院建立请假台账，严禁研究生未经批准私自离潭。各学院根据学校国庆放假通知，做好假期安全维稳工作。

（二）宿舍检查。请各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展10月份宿舍安全检查工作。做好研究生宿舍公共区和寝室内卫生检查，加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器、留宿外来人员、打麻将、酗酒等。并于10月28日前将宿舍安全检查汇总表纸质档报送至研究生工作办公室（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（三）学生个人信息核对。根据常态化疫情防控和奖助学金发放的需要，全体研究生在10月10日前登录研究生信息管理系统，在“个人管理”—“个人信息维护”核对个人信息，本次重点核对学生手机号码、银行卡号、家庭电话、寝室号（外宿研究生必须写明外宿具体地址）等。外宿研究生需在“个人管理”—“校外住宿信息登记”中及时更新个人住宿地址，各学院辅导员于10月14日前完成数据审核。

（四）研究生新生心理普查。2022级研究生心理健康普查工作将于10月开展，请各学院认真组织和落实，确保心理普查全覆盖。并将未参加心理普查学生名单经学院领导签字盖章后上交至研究生工作部。具体安排详见学校通知。

（五）学杂费催缴。请各学院及时了解学生欠费情况，切实做好研究生学杂费催缴工作。对10月10日前尚未缴清学费、住宿费等费用的学生，根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》要求，将暂缓发放研究生奖学金，不得参加研究生优秀个人类奖项申报。

（六）新生档案清查。请各学院于9月30日前完成2022级研究生档案清查工作，并移交至校档案馆（校史馆、博物馆）203室。通知档案不齐的学生在10月7日前补齐缺失的材料，10月8日后研究生工作部将会对档案进行认定。根据学校要求，档案材料未按时转入者认定为有固定工资收入，研究生期间不享受相关的研究生奖助学金，学校后期不再接收未转入学生的档案。

（七）体检工作。根据学校安排，请各学院于10月组织2022级全日制研究生前往校医院进行空腹抽血，随后进行普检，具体安排另行通知。8月15日以后在二级甲等以上医院体检的新生凭体检报告，经学院审核通过后可不参加体检，若已缴纳体检费用，后期财务将全额返还。

（八）新生素质拓展。根据《关于开展湖南科技大学第五届研究生“知行合一”新生素质拓展的通知》的要求，硕士研究生新生素质拓展活动将于2022年10月开展，具体详见研究生院官网通知。博士研究生新生素质拓展活动另行通知。

二、奖助工作

（九）国家助学金。请各学院从研究生信息管理系统导出学生名单，仔细核对其是否符合国家助学金发放条件，并于10月14日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作，具体详见研究生院官网通知。

（十）学业奖学金。请各学院根据《关于做好2022年研究生学业奖学金评定通知》和学院奖助评审细则的要求，于10月14日前在研究生管理信息系统中上报本学院2022年研究生学业奖学金名单，纸质档报送至研究生工作办公室（立德楼318室），具体详见研究生院官网通知。

（十一）博士研究生助研津贴发放。请相关学院收集博士生导师支付所带博士助研津贴的科研账号，10月14日前将科研经费划拨单、汇总表报送至研究生工作办公室（立德楼318室），汇总表电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。研究生工作部将统一造表，从所报账号划拨助研津贴至学校博士生助研津贴帐号（博士每生每年5000元）。学校将根据博士研究生人事档案调入情况予以配套发放。

（十二）优秀研究生”、“优秀研究生干部”评选结果。根据《关于评选2022年湖南科技大学优秀研究生、优秀研究生干部的通知》相关规定，学校组织开展2022年优秀研究生、优秀研究生干部评选工作。经学生个人申请、学院初评推荐、研究生奖助评审领导小组审定，共评选优秀研究生318名，优秀研究生干部134名。具体名单见研究生院官网。

三、竞赛活动

（十三）第九届中国研究生能源装备创新设计大赛。我校共有4支队伍入围第九届中国研究生能源装备创新设计大赛决赛，决赛时间另行通知。请机电工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。

（十四）第二届湖南省研究生能源装备创新设计大赛。根据《关于组织参加第二届湖南省研究生能源装备创新大赛的通知》，学校报名截止时间为10月10日，大赛将于10月24-31日进行初赛评选，请机电工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：颜健老师，联系电话：15073208689。

（十五）第三届湖南省研究生人工智能创新大赛。根据《关于组织参加第三届湖南省研究生人工智能创新大赛的通知》，学校报名截止时间为10月8日，大赛将于10月11日进行初赛评选，请计算机科学与工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：刘玉珍老师，联系电话：18573206768。

（十六）第六届湖南省研究生电子设计大赛。我校共有10支队伍参加第六届湖南省研究生电子设计大赛，大赛于10月23日在长沙理工大学举办。请信息与电气工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：陈亮老师，联系电话：18163960923。

（十七）湖南省第十五届研究生创新论坛。由我校承办的湖南省第十五届研究生创新论坛分别是：1、“‘绿水青山’环境背景下的资源开发、安全应急及装备制造”分论坛，2、“创新向未来——技术与艺术的跨界融合”分论坛，3、“教科书与文化传承”分论坛。论坛投稿截止时间为10月15日，请各学院按照论坛投稿要求积极发动研究生投稿，具体通知见研究生官网通知。请资源环境与安全工程学院、建筑与艺术设计学院和教育学院做好论坛筹备、组织和开展工作。

（十八）湖南科技大学第十八届“唯实·创新”学术论坛。湖南科技大学第十八届“唯实·创新”学术论坛征稿截止时间为10月15日。各专题论坛将组织专家严格按照省论坛的评审标准，对征集的论文进行评审，具体通知见研究生院官网通知。

研究生工作部

2022年9月29日