各教学院：

根据学校2025年暑期相关工作安排，研究生7月5日放假，9月6日－7日报到注册。为加强研究生暑期教育管理，现就有关事项通知如下：

一、主要工作

1.强化安全教育。各教学院深入开展以实验室安全、人身安全、交通安全、食品安全、防溺水、防网络电信诈骗、防火灾、防汛期自然灾害等为重点的安全教育活动，进一步增强研究生的法律意识和安全意识，确保安全教育工作全覆盖。

2.排查安全隐患。各教学院仔细检查研究生宿舍、实验室等场所，彻底排查安全隐患，要求研究生在离校前妥善保管好贵重物品，离开宿舍前关好门窗、断水断电。

3.昭潭书院宿舍搬迁。学校于7月2日进行昭潭书院2023级研究生宿舍搬迁，相关教学院认真组织，安排专人协调，安全有序完成搬迁工作。

4.做好去向统计。各教学院7月3日前将《2025年研究生暑期去向汇总表》（见附件1）纸质版报送至教育管理科，电子版发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

5.留校申请工作。7月5日前，研究生在研究生信息管理系统提交暑期留校申请材料（暑期留校家长同意知情书、暑期留校申请表和安全责任协议书）。按照“谁同意、谁负责”的原则，各教学院党委副书记、辅导员严格审查，材料满足留校条件才能通过审核。未申请留校的研究生原则上不能留校。

6.做好留校研究生管理。各教学院指定留校工作负责人和联络人，7月3日前将留校研究生管理人员信息表（见附件2）纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。导师充分履行第一责任人职责，与研究生加强沟通交流，同研究生辅导员定期关心和了解暑期留校研究生学习生活情况和思想动态。

7.确保社会实践团队安全。各教学院应密切关注暑期社会实践团队的安全情况，出发前做好充分准备，了解实践地的环境、气候和安全形势，确保人身安全和财产安全。同时树立品牌意识，结合学科专业特点，力争打造“一院一品”。

8.制订2025级研究生迎新工作方案。①各教学院制定好迎新工作方案，包括丰富多彩的入学教育、师生见面会等活动，让新生尽快融入校园生活。②遵循集中住宿的原则，做好研究生新生宿舍安排。③做好迎新志愿者选拔、培训工作，确保迎新工作顺利开展。

9.校研究生团委、研究生会招新。校研究生团委、研究生会暑期将通过线上面试开展第一批招新工作，各教学院推荐优秀研究生报名，招新时间及具体要求关注“湖科大研究生”微信公众号最新消息。

二、工作要求

1.高度重视暑期安全教育。教学院切实增强责任感使命感，严格落实岗位责任制，全面掌握研究生暑期去向情况，做好研究生的跟踪关注。

2.严格执行暑期值班制度。教学院党委副书记、分管研究生工作副院长、导师、研究生辅导员保持通信畅通，掌握研究生思想动态，重点关注特殊研究生群体。

3.做好突发事件的应对与处置。对突发情况和异常情况第一时间妥善处理，按规定及时、如实上报党委研究生工作部。

暑期相关服务：学校暑期提供医疗、网络维修和宿舍维修服务，开放游泳池、部分自习室和部分食堂。研究生院（部）将安排专人值班，上班时间可拨打0731-58291318联系。昭潭书院值班由保卫部、昭潭书院负责，紧急情况可拨打0731-58290110/58290011联系。

附件：

1.2025年暑期研究生去向汇总表

2.2025年暑期留校研究生管理人员信息表

党委研究生工作部   

2025年7月1日