一、日常工作

（一）疫情防控。为全力做好疫情防控工作，确保学生返校平稳、有序、安全，请各学院根据《湖南科技大学2022年春季开学工作方案》及上级部门有关要求，严格落实疫情常态化防控工作，从严从紧抓好“人、物、环境”同防，对不符合返校条件或因其他特殊情况不能按时返校的研究生，需提前向所在学院履行请假手续。如有特殊情况，请及时与研究生院沟通。

（二）毕业季育人工作。根据《湖南科技大学2022年毕业季育人工作方案》，2022年毕业季活动开展时间为1月至7月，请各学院积极举办“我为毕业生办实事”实践活动、毕业生专题教育、专题座谈会、“最美科大记忆”作品征集及系列校园文化活动。

（三）返校人数统计。请各学院做好在校研究生信息统计工作，按照《2022年春季学期返校研究生人数统计表》样表要求规范填写，并于2月22日前将电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。对未按时返校的研究生注明未到校原因。

（四）宿舍检查。请各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展2月份宿舍安全检查工作。做好研究生宿舍公共区和寝室内卫生，加强寝室安全隐患排查，严禁使用大功率电器、留宿外来人员、打麻将、酗酒等。并于2月28日前将宿舍安全检查汇总表纸质档报送至研究生工作部（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（五）班主任选聘。请各学院根据工作需要聘任研究生班主任，原则上设30-50人/班，班主任津贴由学院年终育人绩效中支出。并于2月28日前将《xx学院研究生班主任信息统计表》纸质档经学院院长审批后报送至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（六）通讯录核对。请各学院仔细核对《湖南科技大学2022年研究生系统工作人员通讯录》的信息，并将核对结果于3月15日前报送至研究生工作部（立德楼318室）。

二、奖助工作

（七）学业奖学金、国家助学金发放。请各学院根据2021年秋季研究生奖助学金评审结果，审定2022年春季《研究生学业奖学金、国家助学金发放表》，经学院奖助学金评审委员会主任及经办人签字、学院盖章后，于3月15日前将纸质档至报送至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com （有固定工资收入者，不得领取国家助学金）。

（八）“三助一辅”聘任。请各学院根据工作需要完成2022年春季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任单位负责。《2022年春季研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表》纸质档于3月15日前报送至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（九）“优秀毕业研究生”评选结果。根据学校《关于评选2022届优秀毕业研究生的通知》相关要求，学校组织了2022届校级优秀毕业研究生评选，省、市级优秀毕业研究生推荐工作。经学生自主申请、学院初评、研究生院（部）审核、学校奖助评审领导小组审定，共评选校级优秀毕业研究生131名，推荐省、市级2022届优秀毕业研究生各42名。评选结果详见研究生院官网。

三、竞赛活动

（十）“智德拼搏”学科竞赛方案申报。研究生院（部）将组织开展第五届研究生“智德拼搏”学科竞赛系列活动，请省赛、国赛校内选拔赛的承办学院于3月15日前提交校赛方案纸质档至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（十一）省级竞赛等项目申报。请有意申报湖南省研究生创新论坛、暑期学校、学科竞赛及学科院长（系主任）论坛等项目的学院于3月15日前将《申请书》纸质档两份报送至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（十二）“唯实·创新”学术论坛申报。请有意申报承办第十八届“唯实·创新”学术论坛专题论坛的学院于3月15日前提交纸质档《申请书》至研究生工作部（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。根据学校文件，研究生院对专题论坛承办学院给予1万元左右经费资助、年底绩效150个单位工作量；优秀论文一等奖学生作者，按奖金500元/篇发放。

研究生工作部

2022年2月20日