一、
日常工作
（一）疫情防控。
各学院在疫情防控时期切实做好做实研究生管理工作，落实学校《湖南科技大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》要求。所有研究生未经学校批准一律不准提前返校，对未经学校批准擅自返校的研究生，将按照有关规章制度予以严肃处理；对于在疫情防控工作中失职渎职的单位和人员，学校将根据上级和有关规章制度严格实施责任追究。
（二）自诊打卡。
请各学院继续做好疫情期间研究生“健康打卡”、健康动向、在校人员情况统计，核实自诊打卡定位在湘潭的非本地研究生情况；每天下午 4 点前将特殊情况报研究生工作办公室（李老师、QQ：164128767、立德楼 318 室）。
（三）研究生信息统计。
各学院做好学院研究生的信息统计，并按照《xx 学院研究生信息统计表》要求，于 4 月 10 日前将电子档发送至研究生工作办公室的邮箱，并及时上报因受新型冠状肺
炎影响而致贫的研究生信息（张老师、邮箱：yjsszk@hnust.edu.cn、 QQ：597435486、立德楼 318 室）。
二、奖助工作
（四）2020 年春季学期助学金发放。
为做好新冠疫情期间困难学生资助工作，解困难家庭燃眉之急，省教育厅、省财政厅要求 2020 年春季学期研究生助学金要在 3 月底发放到位。请各学院按照样表要求填写本学院《2019-2020 学年第二学期研究生学业奖学金、国家助学金发放表》，经学院奖助学金评审委员会主任、经办人签字、学院盖章后，于 3 月 18 日下班前交纸制档和电子档研究生工作部研究生工作办公室，电子档（命名：学院名称+学业奖学金、国家助学金发放表）发至邮箱，（张老师、邮箱：yjsszk@hnust.edu.cn、QQ：597435486、立德楼 318 室）。
（五）优秀毕业研究生评审。
2020 届省、市级优秀毕业研究生评审结果于 3 月 11 日至 3 月 17 日在研究生院官网公示。如有异议，请于公示期内，向研究生工作部（院）提交书面或电子稿报告，并提供真实姓名和联系方式。（李老师、邮箱：jsszkjz@hnust.edu.cn，电话：0731-58291318）。
三、就业工作
（六）介绍信办理、就业数据统计。
疫情防控期间，初次办理毕业生报到证者不需要到学校开具介绍信；报到证遗失补办者登报声明后在湖南省政务服务网上传相关材料；报到证改签办理者在研究生院官网下载《改派申请表》发送到邮箱164128767@qq.com，审核通过后，可在湖南省政务服务网上传相关材料，毕业生均不需回学校办理，学校咨询电话：0731-58291318。 请各学院及时收集好 2020 届毕业研究生就业材料，将就业数据录入湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统，学校将于每月 25 日公布各学院当月的研究生就业率。
（七）就业指导。
新冠肺炎疫情对毕业生求职就业影响较大，请各学院加强就业指导，增强校友联系，充分利用各方就业资源，为毕业研究生创造就业条件，促进我校全日制和非全日制研究生充分就业。学校已经上线网络双选会，双选会依托“湖南科技大学就业服务平台”微信公众号实现线上招聘，请毕业研究生关注湖南科技大学招生就业网，获取相关资讯，第三届线上双选会将于 3 月 14 日举行。
研究生工作部（院）
2020 年 3 月 10 日
