作者：研究生院 时间：2020-12-03
湖南科技大学2020年12月份、2021年1月份
毕业研究生离校工作安排
湖南科技大学2020年12月份、2021年1月份毕业研究生离校工作安排表 |
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项目 |
时间 |
具体内容 |
办理地点 |
负责单位 |
负责人 |
毕业数据 |
12月9日 |
研究生院向组织部、财务处、后勤处、学工处、团委、网络信息中心、档案馆等单位提供拟毕业生名单 |
研究生院（立德楼318室） |
研究生院研究生工作办公室 |
张根 |
学位委员会 |
12月21-23日 |
学校学位委员会会议暂定于12月21-23日期间举行 |
研究生院 |
研究生院学位办 |
刘易凯 |
就业派遣 |
12月31日前 |
12月30日前，各学院在就业系统录入就业数据、派遣方式，提交已签约毕业生就业证明材料 |
研究生院（立德楼318室） |
研究生院研究生工作办公室 |
张根 |
12月31日，研究生院组织对录入就业派遣信息进行审核，期间学生可单独提交就业材料到研究生院（部） |
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2021年1月4-8日 |
研究生院向省就业中心上报就业方案并报到证办理 |
省就业指导中心 |
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研究生辅导员领取学生报到证 |
研究生院（立德楼318室） |
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数字离校 |
12月16日 |
网络信息中心将离校系统管理端账号发给研究生院，研究生院分别告知各部门 |
网络信息中心 |
网络信息中心 |
刘上力 |
2020年12月21日 |
毕业生通过网上离校系统办理离校手续 http://graduate.hnust.cn/ |
研究生离校系统网站 |
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12月31日前 |
各学院组织员以学院为单位办理党组织关系转接 |
组织部、校团委 |
组织部 |
雷鸣（组织部） |
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退宿工作 |
2020年12月23日 |
毕业生办理退宿手续，清退钥匙/空调遥控器 |
八区宿舍：北校物业中心（化工楼东边 58290030） |
学工处 |
高尚德（学工） |
2021年1月10日 |
后勤水电中心对已是空寝的宿舍停止供电，物业中心安排对空寝进行清理。 |
水电中心、物业 |
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论文提交 |
12月17日前 |
以学院为单位提交毕业论文最终版电子档到研究生院学位办 |
研究生院（立德楼310室） |
研究生院学位办 |
刘易凯 |
12月21日前 |
学生个人网上提交毕业论文最终版电子档（图书馆主页） |
校图书馆 |
图书馆 |
李老师 |
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档案转递 |
12月31日前 |
各学院提交毕业生培养档案到研究生院学位办、培养办 |
研究生院（立德楼312室） |
研究生院学位办 |
陈玲 |
12月25日 |
学院提交“毕业生档案转递信息表”excel电子版及纸质版各一份到档案馆（陈老师 58291567 QQ邮箱：1294849016@qq.com） |
档案馆（203室） |
档案馆 |
陈明奎 |
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2021年1月5—8日 |
各学院提交毕业生人事档案材料到学生档案室 |
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2021年1月11日起 |
学生档案室邮寄毕业生人事档案；需自提人事档案者凭调档函到学生档案室办理 |
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费用清缴 |
11月27日 |
财务处提供欠费名单，研究生院思政科将预毕业生中欠费人员信息发至各学院催缴欠费 |
财务处 |
财务处 |
许玉萍 |
12月31日前 |
电费、住宿费、空调维护使用费等费用清退 |
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两证领取 |
12月24-25日 |
研究生秘书到研究生院（部）领取本院研究生两证 |
研究生院（立德楼320室） |
研究生院学位办 |
陈玲 |
湖南科技大学研究生院（部）
2020年12月3日
