作者：研究生院 时间：2021-04-01
研究生工作部（院）2021年4月主要工作安排
一、日常工作
（一）清明假期安全问题。请各学院提前统计好研究生假期去向，并及时关注同学们的思想动态，做好疫情防护与安全稳定工作。
（二）新冠疫苗接种统计。请各学院统计好新冠疫苗接种人数（以健康码截图为证），并于4月2日前将电子档发送至邮箱：945304878@qq.com。请及时关注同学们的身体健康状态，做好疫情防护工作。
（三）宿舍安全检查。4月6日下午研究院组织全校研究生辅导员开展“走进宿舍 走近学生”的宿舍安全文明检查活动，主要排查外来人员出入、大功率电器使用、宿舍喝酒、吵闹等行为。各学院于4月27日前将宿舍人员清查汇总表、安全检查汇总表交至研究生院（部）（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjshshfwb@163.com。
（四）宿舍空调维护。根据学校安排，一区10栋宿舍空调将于3月29日进行集中维护；八区10栋到12栋为4月16日；13、14栋为4月17日；14、15栋为4月18日。请各学院及时通知，空调维护期间寝室请保持有人状态并保管好贵重物品。
（五）“建党百年”系列活动。为纪念中国共产党成立100周年，重温党的光辉历史，研究生院欢迎各学院共同筹办建党百年系列活动，如党史知识竞赛、朗诵比赛、征文比赛、红歌赛、篮球赛等。欢迎有相关活动的学院于4月8日前将策划书电子档发送至邮箱：1092429241@qq.com，联系人：张琳，18340009917。
（六）“建党百年—音为梦想”十佳歌手大赛。湖南科技大学第十二届研究生“音为梦想”校园十佳歌手大赛已经启动，初赛将于4月13日在南校学生活动中心举行，详情见具体通知。请各学院积极发动研究生报名参赛。联系人：吴高强，电话：15549953879；QQ：1014751234。
（七）欠费清理。请各学院通知欠费研究生于3月31日前完成缴费，如有特殊情况，请于4月2日（本周五）前反馈至研究生工作办公室，联系人：李老师，0731-58291318。
二、竞赛活动
（八）第四届“开赛啦”竞赛节。湖南科技大学第四届研究生学科竞赛“开赛啦”系列活动--研究生电子设计竞赛、研究生数学建模竞赛将于2021年4月正式开赛，请相关学院做好队员选拔及培训工作。
（九）第十七届校“唯实·创新”学术论坛申报。请有意申请承办第十七届校“唯实·创新”学术论坛专题论坛的学院于4月8日前提交申请书，已申请承办省论坛的人文学院和化学学院直接认定为专题论坛承办学院。校论坛优秀论文将作为省论坛优秀论文推荐依据。根据学校文件，研究生院对专题论坛承办学院给予1万元左右经费资助，承办单位计算150个单位工作量；优秀论文一等奖获得者，其奖金按500元/篇发放。联系人：李老师，0731-58291318。
三、奖助工作
（十）2021年春季研究生国家助学金及学业奖学金发放。2021年春季研究生国家助学金及学业奖学金将于4月10日前发放到位，请各学院通知研究生们注意查收。
四、就业工作
（十一）就业数据上报。截止到3月30日，研究生就业率为16.07%，毕业研究生就业数据每周向国库系统进行就业信息数据报送，请各学院就业辅导员及时做好毕业生就业材料收集和就业系统中数据的填报工作，将就业数据录入湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统。同时学校将于每月25日公布各学院当月的研究生就业率。
研究生工作部（院）
2021年3月30日
