一、日常工作

（一）安全教育。请各学院加大安全教育，增强研究生的安全意识和自我防护能力，重点做好毕业生离校安全工作，严禁酗酒、寻衅滋事、打架斗殴等；加强研究生关于防火防盗及安全交通、不良网贷、传销、电信诈骗等方面的防范教育工作；及时掌握研究生思想动态，做好心理健康状态摸底排查，深入排查异常表现情况，并及时与学校心理健康中心交流沟通，共同建设平安、和谐校园。

（二）宿舍调整。根据研究生现有住宿情况，研究生工作部（院）决定对非毕业在校研究生宿舍进行微调。调整按照自愿申请、学院相对集中的要求，由学生提前找好调换的寝室，填好《湖南科技大学研究生宿舍调整审批表》，以学院为单位，于6月28日-6月30日到研究生工作部（院）（立德楼318）办理相关手续。

（三）2021级新生宿舍安排。为方便2021级研究生办理入住学生宿舍手续，合理安排学校现有宿舍资源，提高我校研究生宿舍管理效率，根据学校规定，2021级研究生入住学生宿舍采用申请审批制，且只接受全日制硕士研究生申请（2021级非全日制硕士研究生和博士研究生不提供学生宿舍），不接受老生新增入住申请。请各学院根据《关于做好2021级研究生新生宿舍入住安排说明》要求，组织本学院2021级新生于6月25日前完成申请，学院于7月5日前完成审批，具体见附表。

（四）新冠疫苗第三针接种。根据中共湘潭市委新冠肺炎疫情防控工作领导小组和湘潭市中心医院的统一安排，6月1日—6月6日将进行我校研究生新冠疫苗第三针接种，具体时间见学校官网通知；请各学院提醒学生第二针与第三针接种时间需相隔28天，并于研究生工作部（院）（立德楼318）领取《新型冠状病毒疫苗知情同意书》。

（五）毕业生离校安排。请各学院根据《2021年6月份毕业研究生离校工作安排表》组织毕业研究生通过离校系统办理相关手续，系统开放时间为6月10日-6月25日，全体毕业研究生6月25日前必须搬离研究生宿舍，离校工作安排表详见研究生院官网。

（六）毕业生助学贷款确认。请各学院6月10前对每一个贷款毕业研究生进行谈心谈话，告知其所有贷款合同信息、还贷计划，教育其要按时还款，做诚信感恩的人，并要求研究生本人在纸质档毕业确认表（一式两份）上签字按手印，一份研究生本人自己保管，另一份留存学院。在谈心谈话的同时告诉研究生本人要在国开行系统里申请毕业确认（https://csls.cdb.com.cn/)，更新自己的就业信息和联系信息。

（七）违纪处分解除工作。根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》（科大政发[2017]95号）文件要求，请各学院及时通知受处分的学生（开除学籍除外），处分期满后，可填写《湖南科技大学研究生处分解除审批表》（研究生院官网下载），按流程解除处分。由研究生院下发的处分，必须将材料交至研究生工作部（院）（立德楼318），非研究生院下发的记过及记过以下的处分，由该单位按流程解除。

（八）研究生毕业晚会。湖南科技大学2021届研究生毕业晚会暨第十二届研究生“建党百年—音为梦想”十佳歌手总决赛将于6月9日晚7:30在南校俱乐部举行。请各学院参赛选手积极准备，欢迎同学们到场加油，选手详情见附件。

（九）2021届研究生学位授予仪式。2021届研究生学位授予仪式将于6月18日上午10:00在南校俱乐部举行，请各学院于9：30前完成入场，并提前将学位服发放给毕业生，注意维持好现场秩序。

二、竞赛活动

（十）中国研究生创新实践系列大赛。由研究生院组织的中国研究生创新实践系列大赛--“华为杯”第四届中国研究生创“芯”大赛、“杰瑞杯”第八届中国研究生能源装备创新设计大赛、“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛将于2021年6月进行网上参赛报名、资格审查和作品提交，详细信息已发布至研究生院官网、“湖科大研究生”公众号，请各学院积极发动组织研究生参加。承办单位：研究生院（部）联系人及联系方式：李老师 0731-58291318。

（十一）校“唯实·创新”学术论坛。湖南科技大学第十七届“唯实·创新”学术论坛征稿截止时间为6月10日。各专题论坛承办单位将组织专家对征集的论文进行评审，按照投稿篇数的30%评选出优秀论文（其中一、二、三等奖比例为3:4:3），一等奖论文获得者奖金按500元/篇发放，其中人文学院与化学化工学院的论文评审结果认定为省论坛评审结果。

1.论坛主题：电子信息与先进控制技术

承办单位：信息与电气工程学院

征稿邮箱：jienie@mail.hnust.edu.cn

联系人：聂杰17373853418

2.论坛主题：绿色化学与化工

承办单位：化学与化工学院

征稿邮箱：1115885930@qq.com

联系人：匡秋娟17769402457

3.论坛主题：新时代人文学术创新与文化传承

承办单位：人文学院

征稿邮箱：1483250940@qq.com

联系人：章华18073219618

4.论坛主题：新时代学校红色教育

承办单位：教育学院

征稿邮箱：jyxyygb2@126.com

联系人：贺靖茜18390223738

（十二）暑期科技服务。研究生院将组织开展湖南科技大学第六届研究生“青春在路上”暑期科技服务专项活动，学校将立项支持不超过10个团队项目，每个团队支持经费原则上不超过8000元。各学院限推1个团队（原则上每个团队研究生人数5-10人，指导教师1人），请于6月15日前将《研究生暑期科技服务专项项目申报书》、《研究生暑期科技服务专项申报统计表》及《研究生暑期科技服务专项个人安全责任承诺书》报送至研究生工作部（院）（立德楼318），电子档发至hnust_yjshzzb@163.com，具体通知见附件。

三、奖助工作

（十三）研究生校长奖。经学生个人申请，学院推荐，研究生工作部（院）研究生奖助评审委员会对申报材料复核，共收到32名硕士、8名博士申报，学校将于6月初进行评审。评审结果将在研究生院官网公示5个工作日，如有异议，请于公示期内实名反馈至研究生工作部（院），联系人及联系方式：李老师 0731-58291318 邮箱：yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（十四）奖助评审细则修订。为做好下一学年度评奖评优工作，请各学院奖助评审委员会根据《湖南科技大学研究生奖助管理办法》（科大政发〔2020〕47号），结合学院实际情况，修改完善《2021-2022学年**学院研究生奖助评审细则》，并于学院公示5个工作日，6月15日前将纸质档（签字盖章）报送至研究生工作部（院）（立德楼318），电子档发送至邮箱yjsszkjz@hnust.edu.cn。

（十五）优秀研究生分会考核。请各学院根据《湖南科技大学优秀研究生分会考核实施细则及指标体系》要求，开展2020—2021学年优秀研究生分会评选工作。各研究生分会于6月10日前将材料报送至研究生工作部(院)(立德楼317室)，电子档发送至邮箱: hnust_yjshzzb@163.com。本次评选优秀研究生分会≦8个，另评选当然优秀分会2个，当然优秀分会不占用评选指标。

（十六）优秀研究生、优秀研究生干部评选。请各学院于9月15日前完成“优秀研究生”、“优秀研究生干部”评选和公示工作，并将《2020-2021学年湖南科技大学优秀研究生、优秀研究生干部申报汇总表》、《2020-2021学年湖南科技大学优秀研究生、优秀研究生干部推荐审批表》各1份报送至研究生工作部（院）（立德楼318），电子档发送至邮箱：yjsszkjz@hnust.edu.cn，逾期不予受理。学校将于9月17日左右对各学院上交材料进行审定，详细通知见研究生院官网。

（十七）“百优宿舍”评选。依据《湖南科技大学2020-2021学年研究生“百优宿舍”评选实施细则》和工作安排，6月10日前将完成百优宿舍评选工作，百优宿舍奖金将发放到宿舍负责人银行卡上。

（十八）学业奖学金补发。请各学院督促欠费研究生于6月10日前完成缴费，研究生工作部（院）将于6月发放第二批学业奖学金。

三、就业工作

（十九）集中派遣。根据省就业指导中心统一安排，我校第一批集中派遣在6月7日，请各学院在6月6日前将第一批集中派遣的毕业生派遣方案录入省就业系统，并在扩展项2录入“6月份毕业第一批集中派遣”。6月17日将进行第二次集中派遣和第一批报到证纠错。2021届毕业研究生《报到证》采取在8月31日前集中办理和8月31日后个人办理两种方式进行（2021年1月份毕业研究生可随时独自前往办理）。毕业去向统计分类和就业统计范畴、研究生毕业生就业方案编制和审核注意事项见附件。

（二十）中心托管。2021届毕业生档案“中心托管”工作，需毕业生本人网上申请（没有纸质合同可领取)。研究生院将反馈网上申请通过名单给学院，学院确保如下三个数据一致即可:“中心托管”网上申请名单、“省就业办公信息系统”中就业方案处理为“中心托管”、档案邮寄名册登记为“中心托管”。目前省厅还未开通申请通道，一旦开通学校将会及时通知各学院。

（二十一）就业数据上报。截止5月25日，2021届研究生就业率为28%，毕业研究生就业数据每天向国库系统报送，请各学院就业辅导员及时做好毕业生就业材料收集和就业数据的填报工作。同时，研究生就业工作将移交至招生就业处，请各学院根据招就处安排，做好相关工作。各学院具体就业率见附表。

（二十二）就业情况摸底。为及时了解毕业生就业状况，做好毕业生就业派遣服务，请各学院做好2021届毕业研究生就业情况摸底统计，于5月28日下午5:00前将待就业毕业生的未就业类别在省就业系统更新，同时将《2021届毕业研究生就业情况摸底统计表》电子档发送至邮箱：yjsszkjy@hnust.edu.cn。

研究生工作部（院）

2021年5月27日