一、开学工作

1.报到注册。各教学院组织研究生通过研究生信息管理系统完成报到注册，并于9月11日前将延迟返校研究生情况统计表（附件1）提交至邮箱hnust_yjsh@163.com。逾期未注册且未提交说明者，将影响学籍电子注册状态，注册情况将纳入奖助学金评审的考核依据。

2.班主任信息统计。班主任需履行研究生思想教育、学术活动组织、宿舍走访等职责。各教学院原则上按每30名研究生左右配置1名班主任，具体需结合学科、专业人数进行合理配置，并于9月17日前将研究生班主任信息统计表（附件2）纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

3.学费催缴。各教学院切实做好研究生学杂费催缴工作，学校将对9月26日后未办理助学贷款且未缴清学费、住宿费等费用的研究生，暂缓发放奖学金，并不得申报优秀个人奖项。

二、迎新工作

4.新生报到。截至目前，仍有部分新生未办理线上报到手续，待后期系统开放后各教学院督促新生完成线上报到手续。线下报到时间为9月8日下午至9月10日，人文学院、马克思主义学院、教育学院、商学院报到地点为昭潭书院，其他学院报到地点为各教学院研究生办公室。

5.开展特色迎新工作。各教学院应结合自身学科专业特色，组织“师生有约”系列活动，如入学教育、师生见面会、师生共进第一餐、第一次主题班会、下寝送温暖、新老生交流会等，帮助新生尽快融入校园生活，进一步增强新生对本专业的认同感和归属感。

6.举行开学典礼、开学第一课。新生开学典礼暨开学第一课定于9月12日举行，新生统一上着学校发放的白色文化衫，下着深色裤子参加，确保仪容整洁、精神饱满。

7.新生体检。新生体检时间为9月13日-14日，具体安排详见校医院通知。昭潭书院研究生参加体检由学校统一派车接送。

8.完善迎新系统个人信息。各教学院通知新生在迎新系统中完成个人信息填写（含非全日制研究生），以便后期办理相关业务。

9.新生档案清查。各教学院于9月17日前完成新生档案清查工作，并将新生档案移交至校档案馆203室，通知档案不齐的学生在9月24日前补齐缺失的材料，9月25日后研究生院（部）将会对档案进行核查认定。根据学校要求，档案材料未按时转入者认定为有固定工资收入，将会影响学生相关研究生奖助学金评定，学校后续不再接收新生档案转入。

10.课堂考勤。各教学院提醒研究生按时上课、不得缺勤，研究生院（部）将对新生课堂出勤情况进行检查并通报，研究生教育督导团后期也将对研究生的出勤情况进行随机抽查。

11.校研究生团委、研究生会招新。校研究生团委、研究生会近期将开展第二批招新工作，各教学院推荐优秀研究生报名，招新时间及具体要求关注“湖科大研究生”微信公众号最新通知。

12.第八届“知行合一”研究生新生素质拓展活动。研究生新生素质拓展计划于10月开展，各教学院积极发动新生通过“湖科大研究生”微信公众号报名。具体安排另行通知。

三、奖助工作

13.奖助及评优评先评审细则修订与报送。各教学院组织师生学习《湖南科技大学学生奖学金评定办法》《湖南科技大学学生资助管理办法》《湖南科技大学学生评优评先实施办法》等文件，修订本学院相关评审细则，并于9月10日前评审细则纸质档（须党委副书记或分管副院长签字）提交至教育管理科备案，研究生院（部）将对细则内容进行核查。

14.学业奖学金评选。各教学院于9月22日前在研究生管理信息系统中上报教学院2025年秋季研究生学业奖学金名单，纸质档报送至教育管理科。具体通知详见研究生院（部）官网最新通知。

15.国家助学金审核。各教学院于9月22日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作。具体通知见研究生院（部）官网最新通知。

16.国家奖学金评选。各教学院于9月25日前完成研究生国家奖学金评审工作，并将研究生国家奖学金申请审批表及相关佐证材料纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。博士研究生国家奖学金评选采用申报评审制，每个博士点申报人数不超过2人（报送材料时，需完成推荐排序）。各教学院奖学金评定指标遵照指标分配表。具体通知详见研究生院（部）官网最新通知。

17.生源地助学贷款。各教学院收齐研究生助学贷款回执单（含新生），于9月17日前将研究生助学贷款回执单汇总表（见附件3）纸质档及学生贷款回执单原件报送至教育管理科，汇总表电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

18.退役研究生学费补偿和减免。各教学院如有退役研究生申请学费补偿和减免，于9月17日前通过全国征兵网在线填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表》，并按要求将相关材料报送至教育管理科。

19.“三助一辅”聘任。各教学院根据工作需要完成2025年秋季研究生助教、助管和兼职辅导员的聘任工作，经费由聘任学院负责。9月17日前将研究生助教、助管、兼职辅导员岗位情况汇总表纸质档（见附件4）报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

四、评优评先工作

20.优秀研究生分会评选结果公示。经分会自评、材料审查、工作述职及学校审核，最终评选出7个优秀分会，7个教学院将各增加1名优秀学生干部指标。评选结果关注研究生院（部）官网最新通知。

21.研究生暑期社会实践优秀团队和个人评选。研究生院（部）将评选出研究生暑期社会实践优秀团队和优秀个人。各团队于9月10日前将相关总结材料纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。具体评选指标与答辩时间关注研究生院（部）官网最新通知。

22.优秀学生、优秀学生干部评选。各教学院根据《湖南科技大学学生评优评先实施办法》及相关通知要求，严格规范开展优秀学生、优秀学生干部评选工作。9月17日前将申报汇总表、推荐审批表纸质档报送至教育管理科，电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。逾期未报送或材料不全者视为自动放弃评选资格。具体细则详见研究生院（部）官网最新通知。

五、科研创新活动

23.中国研究生创新实践系列大赛。第十一届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛、中国研究生乡村振兴科技强农+创新大赛“旺海杯”第四届渔菁英挑战赛、第四届中国研究生“双碳”创新与创意大赛、第三届中国研究生企业管理创新大赛、“华为杯”第二十二届中国研究生数学建模竞赛、第四届中国研究生网络安全创新大赛将于9月中上旬截止报名，请计算机科学与工程学院、生命科学与健康学院、土木工程学院、商学院和数学与统计学院分别做好参赛队伍的选拔、培训工作。

24.全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位教学技能大赛。2025年全国“田家炳杯”全日制教育硕士专业学位研究生心理健康教育专业教学技能大赛将于9月19日-21日举办决赛，请教育学院做好参赛选手的培训工作。

25.湖南省研究生学科专业竞赛。第一届湖南省研究生心理咨询技能大赛，报名截止时间为9月28日；第二届湖南省研究生数字城乡空间设计竞赛，报名截止时间为10月1日；第五届湖南省研究生金融案例大赛，报名截止时间为10月8日；第一届湖南省研究生金融科技创新大赛，报名截止时间为10月10日；第十届湖南省高校MPAcc企业案例大赛，总决赛于10月11日下午举行；首届湖南省研究生新能源创新设计大赛，报名截止时间为10月15日。请教育学院、建筑与设计学院、商学院、计算机科学与工程学院和机电工程学院做好参赛选手的选拔培训工作。

26.湖南省第十八届研究生创新论坛系列分论坛。我校承办的“设计驱动•创智未来”分论坛，投稿截止时间为9月21日，“科学教育与拔尖创新人才培养”分论坛，投稿截止时间为10月6日，“智绘绿图，碳汇新篇”分论坛投稿截止时间为10月15日；衡阳师范学院承办的“网络空间安全”分论坛投稿截止时间为9月27日；吉首大学承办的“简帛•数字•重构：艺术视野下的里耶秦简”分论坛投稿截止时间为9月30日；湖南理工学院承办的“弘扬教育家精神•培育时代新人”分论坛投稿截止时间为10月24日；湖南城市学院承办的“智引更新•数融未来：AI赋能城乡空间治理与韧性发展”分论坛投稿截止时间为10月30日。相关通知已转发至相关工作群，各教学院鼓励研究生积极投稿。

27.湖南科技大学第二十一届“唯实•创新”学术论坛。湖南科技大学第二十一届研究生“唯实•创新”学术论坛“创新驱动的控制技术与能源系统”分论坛投稿截止时间为9月15日，请信息与电气工程学院做好论坛组织工作。

28.竞赛获奖情况统计。各教学院于9月23日前将7-8月份竞赛获奖情况统计表电子档及相关佐证材料（见附件5）发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

六、日常管理

29.宿舍检查。各教学院在2025年9月组织开展研究生宿舍安全卫生专项检查，重点排查公共区域及宿舍内部安全隐患，于9月28日前将《宿舍安全卫生检查情况汇总表》电子档发送至邮箱hnust_yjsh@163.com。

30.办理新生外宿手续。各教学院督促新生于9月17日-9月22日进行外宿申请，各教学院导师及副书记对研究生外宿申请材料进行严格审核，并对审核后的原始文件留档保存。

31.宿舍调整。为进一步规范研究生宿舍管理，学校将根据各教学院批准的外宿情况，适当对现有研究生宿舍进行整合优化（具体安排另行通知），如有特殊情况及时联系教育管理科。