关于举行第十三届研究生会、第六届研究生团员

代表大会的通知

各学院研究生分会、分团委：

湖南科技大学第十三届研究生会、第六届研究生团员代表大会将定于2012年12月12日举行，现将相关事项通知如下：

时      间:2012年12月12日（星期三）晚上7:00

地    点：北校区学术交流中心五楼会议室

参会人员：各教学院副书记、辅导员、分会主席、学生代表、

第十二届研究生会（团委）全体学生干部

会议注意事项：

1、本次代表大会只选举产生主席团成员（主席1名、团委副书记1名、副主席3名、办公室主任1名）。

2、各部门干部由研究生学院老师和新一届主席团成员择期进行选聘；

3、请所有申报竞聘的同学（包括竞聘主席团）将申请表纸制稿交各学院分会主席，由分会主席统一于11月30 日 下午5:00前送至研究生学院管理科（电子稿发至该邮箱：hnust_yjs@126.com）；

4、请分会主席将本学院参会代表名单于11月30日下午5:00前发至邮箱：hnust_yjs@126.com（参与竞聘同学不计入学院代表）；

5、请各学院参会代表于12月12 日晚6:40 前入场并按会场指定位置就坐；各位代表自备黑色水性笔参与投票。

 

 

 

附件： 关于举行第十三届研究生会、第六届研究生团员代表大会通知.doc  

 

  湖南科技大学研究生会、研究生团委

二0一二年十一月二十一日

 

 

 

 

附件1：

关于湖南科技大学第十二届研究生会

第五届研究生团委换届工作的通知

校研究生会、研究生团委，各学院研究生分会、团总支（支部）：

研究生会、研究生团委是由研究生组成的学生组织，是一个“服务广大同学、拓展自我素质”的广阔平台，是学校与研究生之间联系沟通的桥梁和纽带。研究生会、研究生团委以推动全体研究生培养学术精神、提高实践能力和营造校园文化氛围为宗旨，传承时代文化、弘扬 “唯实惟新·至诚致志”的校训精神，全心全意为广大研究生提供优质的学习和生活服务。

本届研究生会、研究生团委换届工作是我校今年研究生学生工作重点，做好研究生会、研究生团委换届工作有利于促进研究生会组织机构建设，有利于促进研究生整体工作的开展。为了更好地规范研究生会、研究生团委换届工作，现将有关要求通知如下：

一、指导思想

以中国特色社会主义理论体系为指导，深入学习并贯彻党的十八大精神，解放思想、实事求是，进一步完善研究生会、研究生团委机构建设，培养优秀研究生干部，建立高效、灵活、团结、务实的研究生干部集体。

二、机构设置

1、研究生会设主席1名、副主席3名、办公室主任1名；下设办公室、学术部、宣传部、生活部、体育部、文艺部、外联部、信息部8个常设部门。研究生团委设书记1名（指导老师兼任）、副书记1名；下设组织部、成长辅导部、科技实践部3个常设部门。其中，主席团成员共设6席，包括：主席1名、团委副书记1名、副主席3名、办公室主任1名。

2、各部门编制详见附件2。

三、选拔条件

1、须是拥护中国共产党领导，坚持四项基本原则，政治上积极要求进步的湖南科技大学全日制在读2011级、2012级研究生。

2、在思想道德素质过硬、踏实肯干、责任心强、严格自律、遵守纪律、以身作则等方面有模范带头作用。

3、有较强的组织管理能力和良好的团队协作精神，敢于创新，在各方面起带头表率作用，在同学中有较高威信。

4、主席团成员必须担任过校研究生会、研究生团委副部长及以上学生干部或各学院分会主席团成员、学生党支部成员，或本科期间曾担任校级学生会干部，并有良好表现；担任部长的学生干部须是在校期间担任过学院研究生分会干部、各班班干部及热心致力为研究生服务的在校研究生。经考核，特别优秀者可适当放宽选拔条件。

四、选举产生办法及工作安排

1、在全校范围内广泛宣传，公开选拔，尽力争取更多优秀人才，完善研究生干部队伍自身建设；

2、报名方式：研究生会、研究生团委及学院研究生分会推荐或自荐；

3、《竞聘申请表》在湖南科技大学研究生学院网站《关于举行第十三届研究生会、第六届研究生团员代表大会的通知》中下载，自行打印后按要求填写好表格，交至各学院分会主席处，统一于2012年11月30 日 下午5:00前交研究生学院管理科（电子稿发至该邮箱：hnust_yjs@126.com）；

4、2012年12月12日召开研究生“双代会”确定主席团、团委副书记人选。参会人员包括各教学院副书记、辅导员、分会主席、学生代表、第十二届研究生会、第五届研究生团委全体干部；

5、产生办法：竞聘主席团候选人按竞选职务且按姓氏排序，依次登台演讲，各学院参会代表根据候选人竞职设想以及工作能力等方面综合考虑并行使投票权。根据票数统计，主席团全体成员由总票数前8名候选人中产生，其中主席和团副由总票数前4名中产生；

6、各职能部门部长、副部长由思政管理科老师及主席团成员择期组织竞聘并于会后公示结果，听取广大同学的意见反映。

五、几点要求

1、研究生会、研究生团委换届工作在校党委领导下、研究生工作部（学院）指导下由现任研究生会、研究生团委主席团具体落实；

2、换届工作要坚持公开、公平、公正原则，把德才兼备的优秀研究生吸纳到研究生干部队伍中来；

3、研究生会、研究生团委、各学院研究生分会、团总支（支部）要高度重视换届工作，认真组织，广泛宣传发动，积极将优秀研究生推荐到研究生会、研究生团委。

 

 

 

 

湖南科技大学研究生学院（工作部）

                                            二○一二年十一月二十一日

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

湖南科技大学第十三届研究生会、第六届研究生团委部门编制

附件3：

湖南科技大学第十三届研究生会、第六届研究生团委干部

竞 聘 申 请 表

注： 1、此表复制有效；2、用黑色钢笔（中性笔）认真填写；3、获奖证书复印件附在此表后。

附件4：

_________________ 学院干部竞聘汇总表 

,

序号	姓 名	性别	年级	竞选职务		政治面貌	联系电话
				1	2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

 

 

 

 

 

附件5：

_________________ 学院参会代表名单上报表 

,

序号	姓 名	学号	性别	年级	联系电话	备 注
1						分会主席
2				10级
3				11级
4				12级
5

注：1、学院全日制在校研究生人数在100人及100人以上报5名参会代表，100人以下（不包括100人）学院请上报4名参会代表，由分会主席和各年级代表组成；

2、各学院参会代表座位安排表另行通知；

3、代表中最少有1名女生。